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最好的OA辦公系統(tǒng)有哪些優(yōu)點(diǎn)?泛普OA軟件教你挑選
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需求1、分支流程的所有簽字意見,合成一個(gè)意見需求描述:
客戶的所有分叉流程,在流程的表單簽字意見上,有幾個(gè)分叉中間點(diǎn),就會(huì)有幾個(gè)對(duì)應(yīng)的簽字意見,客戶覺得只需要顯示一個(gè)簽字意見即可,隱藏其他所有的。
解決方案:刪除流程簽字意見中 分叉起始點(diǎn)的其他意見,只保留一個(gè)意見
需求2、在表單上統(tǒng)計(jì)(10個(gè)人發(fā)表意見,5個(gè)同意,4個(gè)不同意,1個(gè)不發(fā)表意見),讓審批者一目了然看到之前的審批者有幾個(gè)同意幾個(gè)不同意
需求現(xiàn)象描述:
目前客戶的很多分叉流程,都是需要審批者發(fā)表意見,客戶想要后面的分叉結(jié)束的節(jié)點(diǎn)可以一目了然的看到前面審批的意見,有幾個(gè)同意,幾個(gè)不同意的。
解決方案:在流程表單上增加一條匯總記錄(用顯眼的顏色標(biāo)注),匯總記錄的內(nèi)容是標(biāo)注有多少人同意(含人名)、多少人不同意(含人名)。
需求3、顯示問題
修改:
表單字體變大,包括顯示界面和打印界面
審批和查詢界面盡量能在一個(gè)地方顯示,不要有滾動(dòng)條
為節(jié)省空間,在一個(gè)界面上顯示完表單和審批意見,有以下幾個(gè)方案
解決方案1:
在流程審批界面,將表單和意見分開左右兩邊顯示,左邊依次顯示表單字段,右邊逐個(gè)顯示簽字意見。
解決方案2:
在流程審批界面,左下角增加標(biāo)簽頁“簽字意見”,即將原頁面中的領(lǐng)導(dǎo)簽批意見顯示在“簽字意見”頁面里,“流程表單”頁面只顯示表單字段。
解決方案3:
在流程審批界面,將流程表單字段一行顯示兩個(gè)或者三個(gè)字段,將頁面壓縮,顯示盡量短。
上述解決方案還是有可能出現(xiàn)滾動(dòng)條(取決于表單字段的多少以及審批節(jié)點(diǎn)的多少)。
所有流程查詢和列表顯示界面,同意默認(rèn)設(shè)置成50條,自己可以再手動(dòng)修改。
需求4、簽字意見
修改:
流程表單中有簽批意見的選擇項(xiàng):同意、不同意、其他。
同意提交,不同意提交
系統(tǒng)顯示簽字意見的時(shí)候,如果是同一個(gè)節(jié)點(diǎn)經(jīng)過兩次,則只顯示一次,累計(jì)顯示意見。
會(huì)簽節(jié)點(diǎn),增加幾個(gè)人發(fā)表意見,幾個(gè)人是看客控制。
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