項(xiàng)目整體計(jì)劃的制訂

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在項(xiàng)目計(jì)劃階段，項(xiàng)目計(jì)劃通過使用其他專項(xiàng)計(jì)劃過程所生成的結(jié)果，是用來協(xié)調(diào)所有項(xiàng)目文檔的文檔，用于指導(dǎo)項(xiàng)目執(zhí)行和管理的整體性、綜合性、全局性。項(xiàng)目計(jì)劃可以幫助項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目組并評估項(xiàng)目狀態(tài)。

項(xiàng)目計(jì)劃包括：項(xiàng)目的目標(biāo)、項(xiàng)目的任務(wù)和工作范圍、項(xiàng)目的進(jìn)度安排和質(zhì)量要求、項(xiàng)目的成本預(yù)算成本要求、項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)控制和變動控制要求與措施、項(xiàng)目的各種應(yīng)急計(jì)劃等。

項(xiàng)目計(jì)劃中最主要的是大量的收集有關(guān)項(xiàng)目的信息、數(shù)據(jù)。只有對準(zhǔn)確、實(shí)用的信息源進(jìn)行分析才能做好下一步工作。在做項(xiàng)目計(jì)劃的時(shí)候，邀請與項(xiàng)目相關(guān)的干系人員參與。以提高項(xiàng)目計(jì)劃的實(shí)用性。

項(xiàng)目計(jì)劃的編制工作包括：

1、項(xiàng)目計(jì)劃整體的綜合性分析

項(xiàng)目計(jì)劃整體的綜合分析是項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)不可缺少整體分析。項(xiàng)目在計(jì)劃制定前，要對前期階段所收集的信息、數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合分析（如：施工項(xiàng)目要對現(xiàn)場進(jìn)行施工難度分析）。還要對各要素相互依存的關(guān)系進(jìn)行分析。在計(jì)劃整體綜合分析時(shí)要細(xì)致、實(shí)際、認(rèn)真、科學(xué)的做好全方面的分析。我們在做項(xiàng)目計(jì)劃整體綜合分析時(shí)，要綜合考慮到項(xiàng)目的工期、質(zhì)量、成本三個(gè)要素。項(xiàng)目的成本與工期是相關(guān)的，項(xiàng)目的成本是隨著工期的變化而變化的。工期直接影響著成本的增減，所以必須綜合分析二者的關(guān)系和相互變化的影響。同時(shí)還要綜合分析項(xiàng)目質(zhì)量和成本的關(guān)系，我們對質(zhì)量有相應(yīng)的控制，這時(shí)成本也會隨著控制的方法有所變動。所以質(zhì)量的保障與否也直接影響著成本的高低。一個(gè)項(xiàng)目的成本不僅與工期有關(guān)，而且與項(xiàng)目質(zhì)量直接相關(guān)。

2、項(xiàng)目計(jì)劃初步方案

只有對整體信息資料進(jìn)行完全有效的實(shí)際分析后才可以制定項(xiàng)目計(jì)劃初步方案。項(xiàng)目計(jì)劃初步方案可以使用分析整體的方法。首先要對項(xiàng)目工期和成本兩大要素計(jì)劃整體，再將質(zhì)量、資源等個(gè)要素集成一個(gè)綜合統(tǒng)一的項(xiàng)目計(jì)劃。項(xiàng)目計(jì)劃初步方案是以技術(shù)和項(xiàng)目各種時(shí)間資源出發(fā)編制的。沒有對客戶和各利益方面進(jìn)行綜合考慮，也就沒有必要進(jìn)行項(xiàng)目計(jì)劃細(xì)致的優(yōu)化工作。初步方案只是對下一步綜合平衡和進(jìn)一步優(yōu)化。

3、項(xiàng)目計(jì)劃的綜合平衡

在制定項(xiàng)目計(jì)劃初步方案后，在運(yùn)用綜合平衡法對各種要對目標(biāo)、任務(wù)、責(zé)任、進(jìn)度、成本、質(zhì)量等各種要素進(jìn)行統(tǒng)一、協(xié)調(diào)。這時(shí)最重要的是請項(xiàng)目的主要干系人參加，以各方要求和期望對項(xiàng)目計(jì)劃的初步方案進(jìn)行評價(jià)和調(diào)整，在綜合平衡時(shí)要準(zhǔn)確有效的作好對各要素的平衡。要由項(xiàng)目相關(guān)利益主體對項(xiàng)目初步方案進(jìn)行全面的評審，以達(dá)到全部項(xiàng)目干系人的要求和滿意。

4、項(xiàng)目計(jì)劃最終方案編制

最后我們就可以編制項(xiàng)目計(jì)劃了，項(xiàng)目計(jì)劃是項(xiàng)目組實(shí)施項(xiàng)目時(shí)的依據(jù)。所以計(jì)劃方案要給出正規(guī)的計(jì)劃格式，并要求項(xiàng)目的各方最高決策者予以批準(zhǔn)。

  在完成項(xiàng)目計(jì)劃編制后，項(xiàng)目組要拿出在項(xiàng)目計(jì)劃編制過程中最重要的成果項(xiàng)目計(jì)劃文件。項(xiàng)目計(jì)劃文件是用來管理整體實(shí)施過程的全局性計(jì)劃文件?？梢愿鶕?jù)使用者的不同發(fā)放不同詳細(xì)程度的項(xiàng)目計(jì)劃文件。

項(xiàng)目計(jì)劃文件是重要性的文件，所以項(xiàng)目的計(jì)劃文件應(yīng)該包括項(xiàng)目的批準(zhǔn)與特許情況描述與說明、項(xiàng)目整體管理方法、項(xiàng)目任務(wù)范圍綜述、WBS描述和說明、項(xiàng)目各管理層的成本和進(jìn)度描述和說明、（每項(xiàng)工作的工期、成本、績效度量基準(zhǔn)的描述和說明）、項(xiàng)目重要里程碑和目標(biāo)日期描述和說明、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的關(guān)鍵成員和所需人員的描述和說明、（項(xiàng)目的主要風(fēng)險(xiǎn)、限制、前提與預(yù)期的描述和說明）、項(xiàng)目專項(xiàng)計(jì)劃方面的描述和說明、存在問題和尚需決策方面的描述和說明。