如何購買合適的一體機(jī)

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　　什么是多功能一體機(jī)

　　顧名思義，就是多種辦公功能集于一體的設(shè)備，通常具有打印、掃描、傳真、復(fù)印等功能。

　　大多數(shù)多功能一體機(jī)是從兩個(gè)方向發(fā)展起來，第一種是以打印機(jī)為主體，進(jìn)行功能擴(kuò)展，配備掃描儀，從而實(shí)現(xiàn)打印、掃描、復(fù)印功能集于一體。這類一體機(jī)打印質(zhì)量、打印速度非常突出，又被稱為多功能打印機(jī)。另一種則是從傳真機(jī)發(fā)展而來的，傳統(tǒng)傳真機(jī)的掃描和打印功能無法單獨(dú)使用，將它們分開獨(dú)立使用，就成了多功能的一體機(jī)。

　　相對于傳統(tǒng)的辦公設(shè)備，一體機(jī)功能多：通常是打印、掃描、傳真、復(fù)印等功能集于一身;體積?。阂惑w機(jī)通常的大小僅比傳統(tǒng)打印機(jī)略大，而比傳統(tǒng)復(fù)印機(jī)要小很多，試想一下以前多個(gè)設(shè)備擺放在各處，電線、數(shù)據(jù)線糾纏在一起的情景，你就會毫不猶豫地選擇一體機(jī)了;成本低：同樣功能，一套傳統(tǒng)的企業(yè)用入門級別的設(shè)備需要花費(fèi)12000元以上，而一套全功能的彩色噴墨一體機(jī)僅需要2000元左右，一款具有網(wǎng)絡(luò)打印、掃描、復(fù)印功能的彩色激光一體機(jī)也僅需9000元左右。對于用戶來說，選擇一款適合的多功能一體機(jī)不僅可以節(jié)約成本，還可以避免占用大量辦公面積，此外你不用再花費(fèi)更多的精力去一個(gè)一個(gè)挑選掃描儀、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)，而且如果機(jī)器出了問題也不需要去找眾多的生產(chǎn)廠家，維護(hù)起來省事不少，也更容易掌握使用方法。

　　一臺多功能一體機(jī)，可以同時(shí)替代多種辦公設(shè)備。多功能一體機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展使得其不再是多個(gè)設(shè)備的簡單組合，而是采用了更先進(jìn)的集成技術(shù)，將打印、掃描、傳真等功能有機(jī)的集于一身，使得每一個(gè)組件都能穩(wěn)定地運(yùn)行，達(dá)到更完美的使用體驗(yàn)，以前那種功能越多越不穩(wěn)定的現(xiàn)象一去不返，因而更有購買的價(jià)值。

　　選擇一款適合自己的一體機(jī)

　　什么樣的需求選什么樣的機(jī)器，物盡其用，合理投入。不要看到是“多功能”就一味地去追求功能的齊全，根據(jù)筆者的經(jīng)驗(yàn)，實(shí)際上很多用戶在平時(shí)使用過程中主要是以使用某一兩種功能的設(shè)備為主，而其他的辦公設(shè)備使用頻率較低，甚至很少用到，所以我們要根據(jù)自身的使用特點(diǎn)和需求合理地選擇一體機(jī)。

　　從功能上看

　　多功能一體機(jī)也有各自的主導(dǎo)功能。有以打印功能為主，集打印、掃描、復(fù)印于一體的多功能打印機(jī)，它打印質(zhì)量高，輸出速度快，具有很好的紙張?zhí)幚砟芰?，適合一般的通用辦公用戶和家庭用戶;有以掃描功能為主體、集掃描、復(fù)印等多功能于一體的多功能掃描儀，它適合對掃描規(guī)格有特殊要求的用戶;有以復(fù)印功能為主體的多功能復(fù)印機(jī)，通常具有連續(xù)復(fù)印、縮放尺寸調(diào)整、紙張板式設(shè)定等功能，可以脫離電腦，獨(dú)立完成操作，適合復(fù)印量大的用戶;有突出傳真性能的多功能傳真機(jī)，一般配備有Modem，有完善的控制面板，比如顯示屏、數(shù)字鍵盤等，并且還帶有相當(dāng)容量的內(nèi)存，能夠在無紙的情況下連續(xù)接收、存儲傳真文件，同樣可以脫離電腦，獨(dú)立運(yùn)行，適合有大量傳真通訊的企業(yè)和機(jī)關(guān)單位。

　　所以我們在選購之前首先應(yīng)了解自己的主要用途，要知道自己在使用時(shí)是以打印為主，以掃描為主，還是以復(fù)印為主，或者以傳真為主，從實(shí)際需要出發(fā)，確定主要需求，遵循“實(shí)用、夠用”的原則，使自己在選擇設(shè)備時(shí)有所側(cè)重，選擇那些以自己的主要需求為主導(dǎo)功能的一體機(jī)。比如，我是一個(gè)家庭用戶，我需要有優(yōu)質(zhì)地打印功能，打印旅行的照片，需要有良好的掃描功能，掃描資料和照片，那么我就要選擇一款具有出眾的彩色打印功能和不錯的掃描功能的一體機(jī)，但是如果我選擇一款傳真功能為特色的一體機(jī)，不但閑置了設(shè)備浪費(fèi)了金錢，自己的主要需求也無法滿足。而一個(gè)與外界聯(lián)系緊密的企業(yè)、單位，那么強(qiáng)大的傳真功能又是必不可少的配置。在選購中我們可以通過廠家宣傳單和介紹弄清楚該產(chǎn)品是屬于什么主導(dǎo)型的一體機(jī)。

　　從輸出方式來看

　　多功能一體機(jī)主要有激光多功能一體機(jī)和噴墨多功能一體機(jī)兩大類別。

　　激光多功能一體機(jī)使用硒鼓、碳粉，購買一次性投入大，但是其打印速度快，維護(hù)簡單方便，打印負(fù)荷量大，單位使用成本低，適合大中型企事業(yè)單位用戶使用。激光多功能一體機(jī)又分為黑白機(jī)和彩色機(jī)，它們的主要區(qū)別在打印色彩上。早幾年市場上激光多功能一體機(jī)多是黑白機(jī)，而且價(jià)格高不可攀，現(xiàn)如今市場對激光多功能一體機(jī)的關(guān)注程度越來越大，價(jià)格一降再降，全功能的黑白激光一體機(jī)僅需要3500元左右，部分不帶傳真功能的彩色激光多功能一體機(jī)也降到了萬元以下。從發(fā)展趨勢上看，激光多功能一體機(jī)必將成為未來的主流。

　　噴墨多功能一體機(jī)使用墨盒、墨水，購買一次性投入小，打印速度慢，劣質(zhì)墨水和長時(shí)間不用都易堵塞噴頭，墨盒售價(jià)高，單位使用成本高。噴墨多功能一體機(jī)價(jià)格在700-4000元的都有，是目前市場上的主流。對于小型企業(yè)或家庭SOHO辦公用戶來說，由于他們平時(shí)并不需要頻繁而大量的打印、復(fù)印等工作，所以噴墨多功能一體機(jī)是這類用戶的首選產(chǎn)品。目前還出現(xiàn)了具有6色照片打印能力的照片級一體機(jī)。一般來說激光多功能一體機(jī)的打印質(zhì)量要優(yōu)于噴墨多功能一體機(jī)。