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訪客管理系統(tǒng)和訪客機是一樣嗎?
泛普軟件認(rèn)為,訪客管理系統(tǒng)一般指軟件,訪客機是包含軟硬件的一體機,但有時也訪客管理系統(tǒng)指的也就是訪客機。
傳統(tǒng)手工登記的弊端:
1)門衛(wèi)只能采用觀察,詢問等方式,獲取來訪人員信息,對來訪人員真實身份難以識別;
2)對來訪人員出示的證件真?zhèn)坞y以辨別;
3)人工手寫登記來訪人員信息,書寫繁雜,字體潦草,不易識別,而且身份證號碼容易錯位漏位;
4) 紙質(zhì)登記薄容易丟失、損壞,同時不易保存,不便查找,難以進行有效管理;
5) 不利于企事業(yè)單位建立高效管理形象;
泛普軟件泛普OA系統(tǒng)的訪客管理系統(tǒng)優(yōu)點:
1)訪客出示二代證或其它證件,二代身份證自動識別證件真?zhèn)?
2)訪客機可掃描或閱讀一二代身份證等相關(guān)證件,讀取相關(guān)個人信息;
3)電腦自動保存訪客信息實現(xiàn)海量存儲、多門進出實時管理,并永久性的保存來訪者信息;
4)先進的證件閱讀、掃描、身份證識別(OCR)、數(shù)碼攝像等技術(shù)為一體,能詳實、快速的記錄來訪人員的證件信息、圖像信息;
5)訪客機自動打印會客單,避免手寫,提高登記效率;
6)更加保障各個單位的安全,更可以提高企事業(yè)單位的電子化訪客登記水平和形象。
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