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如何提高工程行業(yè)的財務(wù)管理效能?
建筑施工行業(yè)怎樣進(jìn)行財務(wù)管理才比較高效呢?在工程施工行業(yè),項目上的人員比較多,而且工期又很長,要對一個項目進(jìn)行全周期的財務(wù)管理確實難度較大。
一、財務(wù)管理工作現(xiàn)狀及問題分析
1、財務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)有待提高
一是部分事業(yè)單位財務(wù)人員專業(yè)性不強、理論基礎(chǔ)較弱;二是有專業(yè)知識的新進(jìn)財務(wù)人員,理論水平雖然較高,但缺乏工作經(jīng)驗且工作適應(yīng)期相對較長;三是針對財務(wù)人員進(jìn)行的專業(yè)培訓(xùn)、教育較少,以至于新政策、新理念無法得到較好貫徹落實。
2、部門之間的配合有待加強
當(dāng)前,不少單位都存在一個普遍現(xiàn)象,就是從事財務(wù)工作人員與相關(guān)部門人員溝通不暢,部門之間協(xié)調(diào)欠佳,致使財務(wù)工作開展不夠順暢,降低了財務(wù)工作效率。特別是近幾年,隨著水利部預(yù)算管理三項機制的深入實施和財政支出管理體制改革的快速推進(jìn),部門之間的配合顯得更為重要,部門預(yù)算、國庫集中支付和政府采購等工作的開展都離不開部門之間的相互配合。
3、企業(yè)的管理者財務(wù)觀念落后
落后的財務(wù)觀念必然導(dǎo)致落后的財務(wù)管理。從現(xiàn)實情況來看,大多數(shù)企業(yè)的管理者的財務(wù)觀念相當(dāng)落后,對于財務(wù)問題,他們簡單地理解為算賬和記帳。而財務(wù)管理者在他們的眼里就是記賬者,他們的任務(wù)就是將收入和支出記清楚,然后計算出究竟是盈利還是虧本即可,根本沒有必要進(jìn)行復(fù)雜的會計核算和財務(wù)分析。企業(yè)管理者陳舊的財務(wù)觀念,必然導(dǎo)致財務(wù)管理在企業(yè)中位置的邊緣化,在財務(wù)管理的過程中缺乏第一手資料,就不可能為公司的管理者提供可供參考的資料,這樣就會影響公司的決策,影響公司的發(fā)展前途。
4、財務(wù)管理制度不完善
許多企業(yè)的財務(wù)制度都不夠完善,這樣就使財務(wù)管理者無章可循,也不存在任何限制,這樣就會使企業(yè)出現(xiàn)財務(wù)上的漏洞,給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)上的損失。另外一些家族式的企業(yè)雖然也建立了相應(yīng)的財務(wù)管理制度,但是由于家族性的特征,這些財務(wù)管理制度基本上等于一紙空文,也就沒有任何約束力。
5、信息化不普遍
隨著科學(xué)技術(shù)的日新月異,信息技術(shù)在工作中的應(yīng)用尤為重要,這要求我們更加精確的上報財務(wù)數(shù)據(jù)。傳統(tǒng)的手工記賬已經(jīng)不能在有效的時間內(nèi)處理、分析財務(wù)數(shù)據(jù)。手工記賬數(shù)據(jù)量大,容易出錯,不能自動生成分析數(shù)據(jù),自從有了電子記賬后,財務(wù)人員的工作效率得到很大提高。但緊緊是財務(wù)系統(tǒng)的信息化是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,資金的收付、一些查詢工作等同樣需要信息化的技術(shù)來提高效率、提高質(zhì)量。
二、怎樣提高工程行業(yè)的財務(wù)管理效能
1、加強業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)
要想做好財務(wù)工作,繼續(xù)教育是關(guān)鍵。財務(wù)人員需不斷學(xué)習(xí)財務(wù)知識,來加深理論修養(yǎng)。如定期或不定期的邀請專家、老師或身邊的“老財務(wù)”對財務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)。
2、增強全員參與的意識
有很多項目上的人員都覺得財務(wù)管理肯定是財務(wù)部門的事情,跟自己并不相關(guān)。對于建筑工程行業(yè)來說,項目預(yù)算管理是一個系統(tǒng)性的長期工作,項目預(yù)算整個過程涉及公司各個生產(chǎn)單位和部門,而非財務(wù)部門或者某個人,這需要各部門人員的共同協(xié)作和努力。
3、使用專業(yè)的工程行業(yè)財務(wù)管理軟件
從某種程度上來說,財務(wù)管理軟件的使用也能幫助企業(yè)更快的實現(xiàn)信息化管理。泛普軟件中擁有多個開箱即用的管理軟件,包括成本管理、預(yù)算管理、財務(wù)管理等。使用財務(wù)管理工具后,可以擺脫人工統(tǒng)計和反復(fù)核算的問題,使整個項目的管理更加清晰、直觀、高效。
4、完善企業(yè)財務(wù)管理制度
完善企業(yè)各項財務(wù)管理制度并嚴(yán)格落實執(zhí)行,發(fā)揮財務(wù)、監(jiān)察、審計和財務(wù)部門的監(jiān)督作用,加大一線項目的財務(wù)監(jiān)管和控制。建立健全內(nèi)部管理控制制度的同時,應(yīng)成立內(nèi)部資金結(jié)算中心,負(fù)責(zé)核算、評價和考核各工程項目責(zé)任單位的經(jīng)營和管理狀況。只要是有財務(wù)收支、資金收付的地方都要加以制度規(guī)定,要由人治管理向制度管理轉(zhuǎn)變。制度管理中更重要的是制度能否得到有效執(zhí)行,為此,企業(yè)主要負(fù)責(zé)人和財務(wù)部門的負(fù)責(zé)人要給予制度充分的支持和加強力度貫徹下去,使制度能一直并嚴(yán)格執(zhí)行到生產(chǎn)第一線。
5、拓寬分析方法
總體而言,財務(wù)分析應(yīng)遵循“明確分析目的,選擇分析數(shù)據(jù),找出存在問題,提出合理的建議”的思路。主要有三種分析方法:比率分析法、比較分析法和因素分析法。財務(wù)分析應(yīng)盡可能全面,不僅要分析償付能力,還要分析經(jīng)營能力和盈利能力,有必要進(jìn)行橫向、縱向、多維度比較,應(yīng)該有同比分析和月度分析,既要有相對指標(biāo)分析,也要有絕對指標(biāo)分析。既要體現(xiàn)共性,又要體現(xiàn)特色。
總之,施工企業(yè)在當(dāng)前的大環(huán)境中已經(jīng)到了以財務(wù)管理為中心的時代,必須重視財務(wù)管理,對在財務(wù)管理實踐中暴露出來的問題、難題,建立與完善企業(yè)內(nèi)部控制制度,建立財務(wù)風(fēng)險的防范制度,培植公司的適應(yīng)市場規(guī)律的信用度,以確保企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
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