工程部檔案管理軟件

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 　　城建檔案管理系統(tǒng)軟件的設計

　　一、 工程部檔案管理軟件總體方案設計

　　1、設計原則

　　從資源服務和業(yè)務管理的宗旨出發(fā)，根據各種檔案的管理規(guī)則，充分利用計 算機相關理論和技術知識，設計和實現(xiàn)操作簡便、便于管理、性能穩(wěn)定的檔案管 理系統(tǒng)，為用戶提供便捷、高效、穩(wěn)定的檔案信息利用途徑，為檔案管理和監(jiān)察 部門提供快速、準確、強大的監(jiān)督管理工具

　　(1)先進性原則  采用目前主流的技術和架構，利用目前相對發(fā)展成熟的、先進的體系結構、 系統(tǒng)平臺和開發(fā)技術。

　　(2)開放性原則  一個良好的軟件系統(tǒng)，其在系統(tǒng)軟件和硬件上都應該具有良好的開放性，其 軟件和硬件都應該支持與外部系統(tǒng)的標準接口，并且應該支持跨平臺操作

　　(3)標準性 系統(tǒng)采用的規(guī)范和標準應符合相關國家、行業(yè)的規(guī)范和檔案標準要求。

　　(4)可靠性原則  良好的軟件系統(tǒng)應該具有極高的可靠性和良好的容錯性能，這要求在系統(tǒng)設 計階段就要考慮系統(tǒng)運行環(huán)境、安全保證、數(shù)據存儲和傳輸方式、數(shù)據備份方式、 災難恢復計劃等因素，以確保系統(tǒng)能夠為用戶提供不間斷的服務

　　(5)安全性原則  良好的軟件系統(tǒng)必須在安全管理方面有所側重和表現(xiàn)，應該在系統(tǒng)的發(fā)布管 理、數(shù)據的存取等方面有相對應的安全機制和應急策略。

　　(6)擴展性原則  良好的軟件系統(tǒng)，在設計時應該要考慮系統(tǒng)在軟件、硬件上的可擴展性要求。 只有這樣，系統(tǒng)才能夠滿足隨著業(yè)務不斷發(fā)展而不斷增加的用戶需求和系統(tǒng)性能 需求。 在數(shù)字化檔案建設不斷深入的大背景下，為了滿足不斷發(fā)展的檔案管理的需 求，本系統(tǒng)在設計階段充分考慮了今后的持續(xù)擴展問題，為此，已經預留了各種 程序接口和數(shù)據接口，同時也采用了更易于系統(tǒng)間數(shù)據交互和關聯(lián)操作的相關計 算機技術，以此保障今后系統(tǒng)在性能升級時能夠實現(xiàn)平穩(wěn)遷移，同時也易于修改調整。系統(tǒng)的擴展性設計，是滿足今后業(yè)務發(fā)展需求和用戶使用需求的基礎。

　　(7)成熟性原則   充分考慮業(yè)務發(fā)展的成熟性，以保證系統(tǒng)在業(yè)務處理操作上的成熟性。在本 系統(tǒng)中，要充分考慮電子檔案的收集、整理、存儲、查詢、借閱、發(fā)布等所有管 理環(huán)節(jié)，使電子檔案的各項管理能夠完整集成在一個系統(tǒng)中。

　　(8)易用性原則   良好的軟件系統(tǒng)應該為用戶提供友好的操作界面，對于本系統(tǒng)，應該充分考 慮檔案和資源管理人員的工作習慣，以此作為界面設計的出發(fā)點，最終保證檔案 管理人員能夠更加便捷地使用本系統(tǒng)。

　　(9)可維護性原則   良好的軟件系統(tǒng)應該充分考慮系統(tǒng)的可維護性。隨著軟件系統(tǒng)的持續(xù)運行， 系統(tǒng)業(yè)務流程和操作方式的調整變更往往在所難免，因此系統(tǒng)應該能夠保證在一 定程度內數(shù)據結構、操作界面等方面的調整變更不會影響系統(tǒng)的體系結構。這 就要求系統(tǒng)在設計階段就要充分考慮系統(tǒng)后期維護階段可能出現(xiàn)的變化。

　　2、技術路線

　　本項目的開發(fā)采用基于 UML 的需求分析方法，采用 Rational Rose 需求分析工 具;開發(fā)工具采用 C#開發(fā)，系統(tǒng)的負載測試采用采取企業(yè)標準級負載測試工具 LoadRunner;系統(tǒng)功能的測試采用黑盒法和白盒法相結合的方法進行測試。 本方案以關系型數(shù)據庫為檔案信息存儲平臺;以專業(yè)的全文多媒體數(shù)據庫內 容管理為數(shù)據處理平臺;以 XML 作為檔案交換的標準;采用成熟的主流技術和產 品來構建檔案管理系統(tǒng)，核心的技術包括：檔案管理平臺技術，瀏覽器處理技術， 視圖技術，OCR(Optical Character Recognition，光學字符識別)技術，全文檢索 技術，圖像處理技術，數(shù)據轉換技術、全文數(shù)據庫加密技術，XML 技術，數(shù)據加 密技術等。

　　二、工程部基建檔案管理軟件邏輯架構設計

　　1、系統(tǒng)邏輯架構

　　系統(tǒng)邏輯架構主要包括系統(tǒng)的物理層、數(shù)據層、中間層、表現(xiàn)層、標準規(guī)范 接口以及安全控制等內容。

　　檔案管理系統(tǒng)采用可靈活配置的多層架構;其平臺以公共組件為核心，采用 公共組件與業(yè)務組件相互結合的方式提供面向角色的服務;采用網絡控制、用戶 授權、安全加密等多種安全控制手段對各個層次的管理進行安全控制;系統(tǒng)同時 提供標準化接口和定制接口，以滿足本系統(tǒng)與外部其他系統(tǒng)通信的需要，保證系 統(tǒng)的可擴展性。

　　整個系統(tǒng)從下到上有 4 層結構，分別是：物理層、數(shù)據層、應用層(中間層)、 應用表示層。其中： 物理層：是整個檔案管理系統(tǒng)的基礎平臺，這一層主要包括支持系統(tǒng)運行的 硬件設備，例如各種存儲設備、服務器設備和網絡設備等。物理層是整個檔案管 理系統(tǒng)的構建基石。

　　數(shù)據層：數(shù)據層是檔案管理系統(tǒng)的軟件支撐平臺，它為系統(tǒng)的正常運行提供 軟件環(huán)境的支持，如操作系統(tǒng)支持、數(shù)據庫管理支持等，這一層提供了系統(tǒng)的運 行平臺和操作平臺。

　　應用層(中間層)：這一層是檔案管理系統(tǒng)的核心層，是檔案管理業(yè)務邏輯的 具體實現(xiàn)層，就是在這一層，檔案管理系統(tǒng)的各項功能得以實現(xiàn)，例如權限控制、 文檔收集、文檔整編等。

　　應用表示層：這一層是檔案管理系統(tǒng)的表示層，其主要功能是實現(xiàn)用戶與檔 案管理系統(tǒng)相交互，在這一層上，系統(tǒng)主要提供檔案信息收集、檔案信息管理和 檔案信息查詢服務這三部分內容。

　　2、系統(tǒng)數(shù)據流模型

　　通過分析成都地鐵公司的檔案數(shù)據可以得出，其電子檔案數(shù)據由兩部分構成： 即檔案目錄信息和電子原文信息。其中檔案目錄信息是一種結構化信息，是可以 映射到關系型數(shù)據庫中的，因此它適合存儲在數(shù)據庫中，用于檢索和更新;而電 子原文信息則是指成都地鐵建設工程檔案相關的所有電子文件，這些電子原文幾 乎涵蓋了目前已經的所有文件類型，包括文本文件、圖像文件、影音文件等。很 明顯如果將這些文件都存儲在數(shù)據庫中，那么系統(tǒng)的性能是無法保障的，因此本 系統(tǒng)的電子原文文件將被存儲在指定的文件服務器上。檔案目錄信息和電子原文 信息將通過指針進行關聯(lián)