房地產(chǎn)企業(yè)oa辦公系統(tǒng)

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 　　中國(guó)房地產(chǎn)行業(yè)所處的宏觀環(huán)境發(fā)生了巨大的變化，具體表現(xiàn)在土地交易方式的透明化和規(guī)范化，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈，客戶的維權(quán)意識(shí)和要求大幅度的提高，融資渠道更加多元化等各個(gè)方面，在新的環(huán)境中房地產(chǎn)的活法和以往有了很大的不同，整個(gè)行業(yè)未來(lái)將向?qū)I(yè)化、規(guī)范化、精細(xì)化的方向發(fā)展，這將是每個(gè)房產(chǎn)行業(yè)都必須面對(duì)的變革挑戰(zhàn)。

　　從小規(guī)模、作坊式的個(gè)體運(yùn)營(yíng)模式轉(zhuǎn)向規(guī)模品牌化的大型現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展，這種情況下管理者們普遍意識(shí)到信息化管理的必然趨勢(shì)，不僅是效率上的提高更是企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的提高，誰(shuí)能夠快速把握這一利器，誰(shuí)就能夠獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，提高信息的準(zhǔn)確性和可靠性。

　　信息管理集中化，只有信息集中管理才能更容易控制更更高效。防范風(fēng)險(xiǎn)和提高效率是房地產(chǎn)企業(yè)運(yùn)營(yíng)的內(nèi)在要求，因此，科學(xué)和高效的管理成為了這個(gè)行業(yè)追求的共同目標(biāo)。

　　集團(tuán)型企業(yè)由于規(guī)模較大或跨地域經(jīng)營(yíng)等原因，其管理難度要遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于項(xiàng)目型企業(yè)，因此，流程對(duì)于集團(tuán)型企業(yè)來(lái)說(shuō)更為復(fù)雜，流程管理的價(jià)值也就更大。

　　房地產(chǎn)流程：

　　戰(zhàn)略規(guī)劃流程

　　人力資源管理流程

　　財(cái)務(wù)和成本管理流程

　　IT管理流程

　　不同階段的房產(chǎn)企業(yè)流程也不相同：

　　起步階段：重點(diǎn)是理順項(xiàng)目開發(fā)過(guò)程，建立項(xiàng)目開發(fā)流程，通過(guò)有效的管理和監(jiān)控提高開發(fā)效率，防范項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。

　　高速成長(zhǎng)：正在經(jīng)歷從經(jīng)營(yíng)一個(gè)項(xiàng)目到同時(shí)經(jīng)營(yíng)多個(gè)項(xiàng)目，從經(jīng)營(yíng)城市公司到區(qū)域性公司再到全國(guó)性公司的跨越，單項(xiàng)目成熟，流程也規(guī)范，但往往要面對(duì)解決高速成長(zhǎng)所帶來(lái)的組織膨脹、信息不暢、效率低下等問(wèn)題。該階段管理重點(diǎn)在于：如何通過(guò)有效手段規(guī)范集團(tuán)與下屬項(xiàng)目公司的關(guān)系;如何解決不同項(xiàng)目之間的資源分配問(wèn)題。

　　管理類流程變得重要，需要對(duì)管理類流程進(jìn)行梳理，需要建立一部分原本沒(méi)有的流程，明確集團(tuán)管理層、集團(tuán)職能部門、各項(xiàng)目公司之間的責(zé)、權(quán)、利。原有的項(xiàng)目開發(fā)流程會(huì)在發(fā)生較大的變化，如項(xiàng)目論證，原本只是項(xiàng)目公司內(nèi)部的事情，現(xiàn)在可能需要集團(tuán)管理層、集團(tuán)職能部門、項(xiàng)目公司共同參與。需要對(duì)流程的推廣給予特別關(guān)注，即如何將A公司已建立的流程“復(fù)制”到B公司，以達(dá)到快速擴(kuò)張的目的。

　　穩(wěn)定期集團(tuán)：區(qū)域化和全國(guó)化早已完成，雖有行業(yè)特性，其規(guī)模和市場(chǎng)占有量仍然會(huì)較快增長(zhǎng)，流程形成規(guī)范，也已經(jīng)比較好的解決了高速成長(zhǎng)階段所面臨的問(wèn)題。公司考慮的問(wèn)題轉(zhuǎn)移到：如何在降低系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí)，又能夠有效的提高效率。和制造業(yè)、流通業(yè)等其他行業(yè)相比，建筑行業(yè)的信息化進(jìn)程略顯滯后，一方面的原因在于建筑企業(yè)信息化建設(shè)中逐步投入，分步發(fā)展的“小步快跑”的模式在整體信息戰(zhàn)略規(guī)劃上差強(qiáng)人意，信息孤島現(xiàn)象比較嚴(yán)重，企業(yè)內(nèi)部眾多的系統(tǒng)造成了企業(yè)各部門之間、企業(yè)與供應(yīng)伙伴之間協(xié)同和管理方面的困難。

　　同時(shí)建筑行業(yè)信息還要面對(duì)其他行業(yè)同樣要面臨的人才、資金等問(wèn)題，建筑行業(yè)中從事信息化工作技術(shù)人才不僅僅數(shù)量嚴(yán)重不足、結(jié)構(gòu)也不盡合理，既懂信息技術(shù)，又懂建筑專業(yè)知識(shí)的復(fù)合型人才極為缺乏。知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代要求以知識(shí)和信息為增值的主體和對(duì)象，要求知識(shí)和信息成為企業(yè)具有競(jìng)爭(zhēng)力的核心要素，要求企業(yè)的所有員工都要高度重視知識(shí)和信息的作用，這就迫使企業(yè)信息化建設(shè)，而信息化建設(shè)又恰恰提供了一個(gè)知識(shí)和信息被獲取、被利用、被增值的平臺(tái)。房地產(chǎn)競(jìng)爭(zhēng)力的高低取決于對(duì)信息的獲取和處理能力，房地產(chǎn)的生存和發(fā)展要靠正確的決策，而決策的基礎(chǔ)就是信息，房地產(chǎn)企業(yè)要準(zhǔn)確、快速的獲取和處理信息，信息化是必然的選擇。

　　在企業(yè)向?qū)I(yè)化、規(guī)范化、精細(xì)化的、變革的過(guò)程中，日益規(guī)范和復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程，海量信息和數(shù)據(jù)的處理將會(huì)大幅度降低我們的工作效率。

　　解決方法：通過(guò)信息化平臺(tái)來(lái)提高企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)效率，只有建立在信息化平臺(tái)的基礎(chǔ)上的專業(yè)化、規(guī)范化、精細(xì)化才能真正發(fā)揮作用，才能使我們從容面對(duì)迫在眉睫的行業(yè)變革。越來(lái)越多的企業(yè)高層開始真正重視信息化，不少企業(yè)更是董事長(zhǎng)和總裁親自掛帥，將信息化建設(shè)上升到企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略高度來(lái)看待

　　泛普oa針對(duì)集團(tuán)內(nèi)部的知識(shí)整合和知識(shí)增值應(yīng)用，建構(gòu)了知識(shí)社區(qū)、知識(shí)倉(cāng)庫(kù)、知識(shí)地圖、專家網(wǎng)絡(luò)、知識(shí)專輯和工作臺(tái)等知識(shí)活動(dòng)層，推動(dòng)知識(shí)管理實(shí)踐。

　　知識(shí)倉(cāng)庫(kù)

　　對(duì)知識(shí)進(jìn)行分類、置頂、推薦、添加標(biāo)簽、發(fā)布、新版本完善、收藏、點(diǎn)評(píng)、糾錯(cuò)、刪除等全生命周期管理，積累企業(yè)知識(shí)資產(chǎn)。

　　知識(shí)社區(qū)

　　構(gòu)建顯性知識(shí)、隱性知識(shí)互動(dòng)化空間，包括小組成員間的協(xié)作交流;圈子內(nèi)部的話題討論、圖片共享、投票及活動(dòng)發(fā)起等應(yīng)用。

　　知識(shí)地圖

　　建立新員工、業(yè)務(wù)、崗位多類知識(shí)地圖，讓員工快速獲取知識(shí)、應(yīng)用知識(shí)。

　　知識(shí)問(wèn)答

　　基于該模塊，用戶可以向組織內(nèi)所有人提問(wèn)，也可向指定的專家或某個(gè)領(lǐng)域下的所有專家進(jìn)行提問(wèn)，充分地利用了組織“智囊團(tuán)”的資源。

　　泛普oa上線，帶來(lái)更優(yōu)質(zhì)的用戶辦公體驗(yàn)，將實(shí)現(xiàn)以下目標(biāo)：

　　1、搭建一個(gè)符合地產(chǎn)需求的知識(shí)管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)知識(shí)的統(tǒng)一存儲(chǔ)管理;

　　2、知識(shí)復(fù)用：包括組織經(jīng)驗(yàn)(如質(zhì)量教訓(xùn)、管理經(jīng)驗(yàn)、項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn))、個(gè)人經(jīng)驗(yàn)(專家經(jīng)驗(yàn)萃取)、標(biāo)桿經(jīng)驗(yàn)的復(fù)用;

　　3、知識(shí)管理與業(yè)務(wù)流程相融合，通過(guò)知識(shí)地圖的編制實(shí)現(xiàn)場(chǎng)景化知識(shí)應(yīng)用;

　　4、自主學(xué)習(xí)管理平臺(tái)的建設(shè)，在培訓(xùn)的廣度和深度方面提升員工的學(xué)習(xí)能力。

　　泛普oa將加速中梁實(shí)現(xiàn)“打造高素質(zhì)經(jīng)營(yíng)人才，創(chuàng)造卓越的不動(dòng)產(chǎn)投資集團(tuán)”的企業(yè)愿景，帶動(dòng)中梁創(chuàng)新發(fā)展，開拓更具價(jià)值的新城市人居體驗(yàn)!