網(wǎng)絡辦公oa系統(tǒng)

　　網(wǎng)上OA軟件在中國的普及應用，幫助用戶輕松實現(xiàn)辦公自動化、辦公網(wǎng)絡化，以整體工作效率的提升贏得競爭。泛普OA在線辦公管理系統(tǒng)具有價格低廉、極易上手、全面實用、權限分明、安全穩(wěn)定、維護簡便的特點。B/S結構，適用于Intranet/Internet應用，客戶端只需瀏覽器便可連接辦公系統(tǒng)，無論出差旅行，還是居家辦公，工作都能得心應手，實現(xiàn)無地域限制的全球辦公。泛普OA支持多種登陸方式(密鑰盤+用戶名+密碼和用戶名+密碼兩種方式)，大大提高了系統(tǒng)的安全性。泛普OA集成公告通知、部門白板、工作日志、日程安排、內部短信、手機短信(無需安裝任何硬件設備，可向移動、聯(lián)通、小靈通發(fā)送，支持群發(fā)，一次可向200個號碼發(fā)送短信息)、論壇、聊天室、人事管理、固定資產、公共通訊錄(可導出到excel)、個人通訊錄(可導出到excel)、考勤管理、車輛管理、公文管理、任務管理、公文管理(全面支持電子印章、手寫簽名、痕跡保留、智能表單設計)等極具實用價值的模塊，已成為中小企業(yè)信息化的的首選品牌

　　集成多種溝通交流的方式：內部短信、手機短信、內部交流區(qū)BBS、內部郵件、語音視頻聊天

　　信息發(fā)布：公告、新聞、投票

　　文件管理：個人文件柜、公共文件柜、網(wǎng)絡硬盤、圖片瀏覽

　　工作協(xié)同：工作流(新建工作,待辦工作,工作查詢,工作監(jiān)控,工作委托,工作銷毀),工作計劃,工作日志

　　資源管理：固定資產、辦公用品、圖書管理、車輛管理、會議室管理

　　1、節(jié)省企業(yè)的辦公費用支出。

　　將傳統(tǒng)的紙張?zhí)顚戇^程電子化，尤其是復印、打印和辦公用紙費用(現(xiàn)公司打印機、復印機耗材費用平均每月在2500-3000元左右，紙張費用約在每月7箱*160/箱左右)，真正實現(xiàn)無紙化辦公，是企業(yè)實現(xiàn)管理現(xiàn)代化的標志。

　　現(xiàn)在的打印機、復印機耗材費用、紙張費用合計每月平均在4000元左右實施網(wǎng)絡辦公系統(tǒng)費用：1、軟件費用約20000左右2、服務器約10000左右合計需要30000元

　　經(jīng)比較如果辦公系統(tǒng)應用成功后，預計可以降低40的紙張和打印復印使用量，如此下來，一次性投入，以后每年至少為公司節(jié)約辦公費用1到2萬元。

　　2、建立公司內部的通信平臺。

　　建立公司內部的郵件系統(tǒng)，使公司內部的通信和信息交流快捷通暢。

　　3、建立公司信息發(fā)布的平臺。

　　在公司內部建立一個有效的信息發(fā)布和交流的場所，例如電子公告、電子論壇、電子刊物，使內部的規(guī)章制度、新聞簡報、技術交流、公告事項等能夠在企業(yè)內部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解企業(yè)的發(fā)展動態(tài)。

　　4、實現(xiàn)工作流程的自動化。

　　變革了公司傳統(tǒng)紙質公文辦公模式，企業(yè)內外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報表傳遞、會議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉方式，提高辦公效率，實現(xiàn)無紙化辦公。不用拿著各種文件、申請、單據(jù)在各部門跑來跑去，等候審批、簽字、蓋章，而是利用快速而廉價的網(wǎng)絡傳遞手段，發(fā)揮信息共享功能來協(xié)調公司內各部門的工作，減少工作中復雜環(huán)節(jié)。

　　5、實現(xiàn)文檔管理的自動化。

　　可使各類文檔(包括各種文件、知識、信息)能夠按權限進行保存、共享和使用，并有一個方便的查找手段。文檔管理自動化使各種文檔實現(xiàn)電子化，通過電子文件柜的形式實現(xiàn)文檔的保管，按權限進行使用和共享。實現(xiàn)文檔管理自動化以后，如企業(yè)來了一個新員工，只要管理員給他注冊一個身份文件，給他一個口令，他自己進入系統(tǒng)就可以看到這個公司積累下來的東西，規(guī)章制度、各種技術文件等等，只要他的身份符合權限可以閱覽的范圍，他自然而然都能看到，這樣就減少了很多培訓環(huán)節(jié)。

　　6、輔助辦公。

　　它牽涉的內容比較多，像會議管理、車輛管理、辦公用品管理、圖書管理等與我們日常事務性的辦公工作相結合的各種輔助辦公，實現(xiàn)了這些輔助辦公的自動化。

　　7、實現(xiàn)分布式辦公。

　　變革了傳統(tǒng)的集中辦公室的辦公方式，擴大了辦公區(qū)域，可在家中、城市各地甚至世界各個角落通過網(wǎng)絡連接隨時辦公，大大方便了員工出差在外的辦公與信息交流。(需開通外網(wǎng)模塊)