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廈門oa辦公系統(tǒng)

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  在傳統(tǒng)的企業(yè)辦公模式下,填表簽字跑遍全公司是常態(tài),嚴重影響辦公效率。而OA系統(tǒng)的誕生恰好解決了企業(yè)辦公效率低的問題。如通過泛普軟件OA系統(tǒng)平臺,無論是企業(yè)工作流程電子化,辦公流程審批還是組織管理,任務(wù)查詢等辦公需求,通過系統(tǒng)就可輕松實現(xiàn)。

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  1、審批高效 創(chuàng)造快節(jié)奏辦公環(huán)境

  OA系統(tǒng)提供了從設(shè)計、應(yīng)用、優(yōu)化到門戶展現(xiàn)全方位的圖形化自定義,通過自定義規(guī)范、自定義表單、自定義流程、實現(xiàn)企業(yè)流程地圖的設(shè)計;通過個性化授權(quán),可以將常用的流程推送的個人門戶,方便調(diào)用;通過規(guī)范、表單和流程的集成,可以使得員工運用制度和流程時免學(xué)習(xí);并且該模塊對企業(yè)的流程管理遵循PDCA管理法則,從發(fā)起流程到在辦監(jiān)控、辦結(jié)查閱和效率分析進行閉環(huán)管理。

  2、精確推送 信息上傳下達

  OA系統(tǒng)可以幫助組織的領(lǐng)導(dǎo)把組織中的各項任務(wù)進行細化分配到每個人,這樣團隊成員可以對自己服務(wù)任務(wù)的完成情況進行回報和總結(jié),領(lǐng)導(dǎo)就可以很方便的及時了解任務(wù)的進展?fàn)顩r和成員完成任務(wù)的具體質(zhì)量,并且可以對任務(wù)或成員給出階段性的建議和意見,指導(dǎo)下一步的工作任務(wù)的處理方案和步驟,達到上下級意見的高度統(tǒng)一。

  3、知識積累 防止人才流失加重知識流失

  留住人才是組織管理者工作的重中之重,但無論多么優(yōu)秀的組織,人員流動必不可免,如何在人走之前將其經(jīng)驗知識最大限度地留在組織同樣是管理者需要考慮的問題。OA系統(tǒng)提供了完整的文件檔案管理地圖,實現(xiàn)從個人文檔、項目文檔、互聯(lián)網(wǎng)文檔、單位檔案的全文件檔案鏈的采集、分類、授權(quán)、分享和管理,方便有權(quán)限的人在第一時間申請、查詢和使用。

  管理問題,不是可大可小的問題,而是絕對不容小視的問題。在人力無法快速解決管理問題時,OA軟件是不錯的選擇;在組織發(fā)展到一定階段,信息化建設(shè)中OA系統(tǒng)更是企業(yè)提升組織管理,提高企業(yè)辦公管理效率的應(yīng)用管理軟件。

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發(fā)布:2011-03-30 17:21    編輯:泛普軟件 · zhangyan    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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