工程項(xiàng)目合約管理秘籍：如何打造穩(wěn)固的合作關(guān)系？

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 　　企業(yè)的經(jīng)濟(jì)往來(lái)，主要是通過(guò)合約形式進(jìn)行的，一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成敗和合約及合約管理有著密切關(guān)系。那么如何做好工程項(xiàng)目合約管理呢?

　　1、提高全員的合約管理意識(shí)

　　合同管理作為工程項(xiàng)目管理的重要組成部分，它必須融合于整個(gè)工程項(xiàng)目管理中。要實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的目標(biāo)，必須對(duì)整個(gè)項(xiàng)目、項(xiàng)目實(shí)施的全過(guò)程和各個(gè)環(huán)節(jié)、項(xiàng)目的所有工程活動(dòng)實(shí)施有效的合同管理。在工程建設(shè)中，沒(méi)有合同意識(shí)，則工程項(xiàng)目整體目標(biāo)不明;沒(méi)有合同管理，則項(xiàng)目管理難以形成系統(tǒng)，難以有高效率，并使效益喪失殆盡。沒(méi)有有效的合同管理，則不可能有有效的工程項(xiàng)目管理，當(dāng)然就不可能實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的目標(biāo)。

　　合約部將通過(guò)臺(tái)帳、會(huì)議、培訓(xùn)、檢查等手段提高生產(chǎn)管理人員的合約意識(shí)、法律意識(shí)。促使生產(chǎn)過(guò)程中的各部門(mén)、各環(huán)節(jié)互相銜接，密切配合，保證項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的順利進(jìn)行，使生產(chǎn)過(guò)程的質(zhì)量、進(jìn)度、成本得到有效的控制。

　　2、強(qiáng)化合同交底工作

　　在以往的工程項(xiàng)目管理中，只是注重“圖紙交底”工作，忽略“合同交底”工作。在現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中，合同交底更為重要，只有“按合同施工”才能在執(zhí)行合同時(shí)不出偏差。項(xiàng)目在開(kāi)工前必須先進(jìn)作合同交底，分解合同責(zé)任，實(shí)行目標(biāo)管理。在總承包合同簽訂后，具體的執(zhí)行者是項(xiàng)目部人員。項(xiàng)目部從項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目班子成員、項(xiàng)目中層到項(xiàng)目各部門(mén)管理人員，都應(yīng)該認(rèn)真學(xué)習(xí)合同各條款，對(duì)合同進(jìn)行分析、分解。項(xiàng)目總生產(chǎn)主管經(jīng)理要向項(xiàng)目各成員進(jìn)行“合同交底”，對(duì)合同的主要內(nèi)容及存在的風(fēng)險(xiǎn)作出解釋和說(shuō)明，使大家熟悉合同中的主要內(nèi)容、各種規(guī)定及要求、管理程序，了解作為業(yè)主的合同責(zé)任、工作范圍、工作半徑以及法律責(zé)任。避免在合同執(zhí)行過(guò)程中發(fā)生扯皮、爭(zhēng)議等不利于順利生產(chǎn)的現(xiàn)象。

　　3、最大限度的實(shí)現(xiàn)合同范本化

　　采用范本合同是為了對(duì)參投單位體現(xiàn)公開(kāi)、公平的原則。是為了避免在招標(biāo)過(guò)程中的“暗箱操作”。使招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)具有透明度，給予所有投標(biāo)人平等的機(jī)會(huì)，使其享有同等的權(quán)利并履行相應(yīng)的義務(wù)，不歧視任何一方。采用范本合同也是為了讓甲方管理人員盡早熟悉管理體系，使各項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)管理動(dòng)作都是標(biāo)準(zhǔn)動(dòng)作，是集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的重要一環(huán)。

　　4、規(guī)范及完善現(xiàn)有的現(xiàn)場(chǎng)溝通機(jī)制

　　業(yè)主和總承包商、監(jiān)理工程師、分包商之間的溝通都應(yīng)該以書(shū)面形式進(jìn)行，或以書(shū)面形式為最終依據(jù)。這既是合同的要求，也是經(jīng)濟(jì)法律的要求，更是工程管理的需要。這些內(nèi)容包括：定期的工程實(shí)施報(bào)告，如每月的工作量報(bào)表;在工程過(guò)程中發(fā)生的特殊情況及其處理的書(shū)面文件，如工程環(huán)境的突然變化、不可預(yù)測(cè)的地質(zhì)條件以及其他情況等等，這些都必須有監(jiān)理工程師及總承包方的簽署和認(rèn)可。對(duì)在工程中合同雙方的任何協(xié)商、意見(jiàn)、請(qǐng)示、指示都應(yīng)落實(shí)在紙上。使工程活動(dòng)有依有據(jù)。

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