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財務(wù)管理軟件為工程行業(yè)帶來了什么?
在工程項目行業(yè),很多長期做手工帳的人員,可能并沒有體會,即使手頭有電腦,往往也沒有得到好好利用,工作效率自然不高。畢竟習(xí)慣了,懶得改變。其實不然,在財務(wù)會計軟件已經(jīng)高度成熟的今天,電腦也得到了普及,利用財務(wù)軟件做賬是歷史的必然;
使用財務(wù)軟件做賬,最大的好處就是可以讓你的工作效率成倍提升。用財務(wù)軟件做賬,平時只需要在會計軟件中錄入記賬憑證即可,且無需擔(dān)心借貸平衡問題,如果不平軟件會有提醒。到了月末,憑證審核、記賬、結(jié)賬以及出具報表,只需要點點鼠標(biāo),分把種就可以完成,時間幾乎可以忽略不計。而對于手工帳,可能要花費大量的時間記賬,對賬花費的時間也很驚人,下面我們就來做一個簡單的對比。
在財務(wù)處理方面:
手工記賬:手工做賬時,平時需要根據(jù)原始憑證一張張的做憑證,然后再根據(jù)憑證一筆一筆的記錄總賬、明細賬,月末結(jié)轉(zhuǎn)時一兩分錢不對頭時對賬得對得半死,出報表時又是一大工程,做一筆賬憑證時錄一次,登明細賬時登一次,總賬時得加一次,試算平衡時得加一次,出報表時又得算一次,翻來覆去的工作量大不說,還容易出錯!
財務(wù)軟件:軟件做賬時,平時只需要根據(jù)原始憑證錄入一下就可以了,由系統(tǒng)自動登總賬、登明細賬、月末自動結(jié)轉(zhuǎn)損益、自動調(diào)匯、報表自動生成;這大大提高了財務(wù)工作人員的工作效率;
在固定資產(chǎn)統(tǒng)計方面:
手工記賬:購入固定資產(chǎn)時,得手工制填制卡片,然后每個月手動計算出折舊費用,再錄入憑證,同時,還得填制固定資產(chǎn)臺賬;
財務(wù)軟件:軟件做賬時,只需要購入固定資產(chǎn)時填寫一下卡片,以后就可每個月自動計提折舊,計提折舊憑證自動生成;省了手工去核算應(yīng)提折舊及手工登賬;
工資管理方面:
手工核算:得根據(jù)考勤及各工資核算項目一個人一個人的一筆一筆相加減;
財務(wù)軟件:期初設(shè)置好工資核算項目及核算方法,之后只需錄入相應(yīng)數(shù)據(jù)就可自動核算應(yīng)發(fā)發(fā)工資,并且自動分配工資費用;
出納管理方面:
手工記賬:平時一筆一筆登記現(xiàn)金日記賬及銀行存款日記賬;
財務(wù)軟件:可從會計憑證中引入日記賬,只需核對金額即可,另外還可隨時與會計進行賬實核對。
也就是說,工程項目行業(yè)如使用專業(yè)的財務(wù)管理軟件,可以實現(xiàn)以下功能:
(1) 賬務(wù)處理
1、在未登賬時即可隨時查看總賬、明細賬、憑證匯總表、科目日報表、試算平衡表等;
2 、資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等常用財務(wù)報表都可以自動生成;
3 、可從總賬關(guān)聯(lián)查詢到明細賬,再由明細賬關(guān)聯(lián)查詢到憑證的穿透式查詢,查賬非常方便;
4 、可以設(shè)置核算項目,存在多項目核算時,可無須設(shè)置多級多個明細科目,并且可以自動生成核算項目明細表,相對設(shè)置明細科目來說,方便太多了;
5 、憑證查詢時,可按科目、日期、憑證號、會計期間、幣別、部門、金額、制單人、審核人、過賬人等多個條件進行過濾,可以快速神準(zhǔn)的找到想要的憑證。
(2)固定資產(chǎn)
1、固定資產(chǎn)變動時,只需選擇已有固定資產(chǎn)進行相應(yīng)變動即可;
2、可隨時查看固定資產(chǎn)清單、固定資產(chǎn)增減表、固定資產(chǎn)變動情況表、固定資產(chǎn)明細賬、固定資產(chǎn)及累計折舊明細賬、折舊費用分配表、固定資產(chǎn)構(gòu)成分析表、固定資產(chǎn)到期提示表等報表。
(3) 工資管理
1、系統(tǒng)可自動生成工資條、工資發(fā)放表、工資匯總表、工資統(tǒng)計表、工資費用分配表、人員工資結(jié)構(gòu)分析、工資配款表等報表;
2、工資數(shù)據(jù)錄入方便,根據(jù)現(xiàn)有格式錄入即可;
3、工資費用自動分配到相應(yīng)科目。
(4)出納管理
1 、日記賬可從會計憑證中引入;
2、可隨時查詢?nèi)請蟊?、月報?
3、 可隨時查詢長期未達賬;
4、可隨時查詢銀行存款余額調(diào)節(jié)表。
泛普軟件工具箱中的財務(wù)管理軟件可以說是專門針對工程施工行業(yè)的財務(wù)管理工具,功能強大同時又簡潔易用。不僅可以幫助企業(yè)實現(xiàn)各類財務(wù)數(shù)據(jù)報表的自動記賬,還可控制預(yù)算,管理大型機具等,大幅提升了工程行業(yè)的財務(wù)管理效率。
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