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衛(wèi)生項(xiàng)目建設(shè)裝備管理系統(tǒng)
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隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，現(xiàn)代醫(yī)學(xué)的水平越來(lái)越依賴于現(xiàn)代醫(yī)療設(shè)備的水平，先進(jìn)的醫(yī)療設(shè)備已經(jīng)成為現(xiàn)代醫(yī)院重要而有效的醫(yī)療手段。因此，引進(jìn)高質(zhì)量、高精尖的醫(yī)療設(shè)備成為各大醫(yī)院參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的有力手段。但是，這些醫(yī)療設(shè)備的配備成本巨大，給醫(yī)院帶來(lái)了很大的壓力。尤其是醫(yī)院實(shí)行全成本核算，科室考慮當(dāng)前局部利益，對(duì)醫(yī)院引進(jìn)高質(zhì)量、高精尖設(shè)備有一定負(fù)面作用。
一、衛(wèi)生項(xiàng)目建設(shè)裝備管理的現(xiàn)狀
1、醫(yī)院管理采購(gòu)的部門(mén)過(guò)多，缺乏統(tǒng)一性。醫(yī)院部門(mén)眾多，所有的運(yùn)營(yíng)部門(mén)崗位都是相互串聯(lián)在一起的，這樣就決定了所需要配備的物件物資種類和數(shù)目都是相當(dāng)可觀的，就像醫(yī)藥品、醫(yī)療器械和后勤辦公用品等，這些物資基本上都是由各個(gè)部門(mén)自行采購(gòu)解決的，由于采購(gòu)復(fù)雜多樣，在報(bào)賬時(shí)常出現(xiàn)錯(cuò)漏等現(xiàn)象，這顯然就是各個(gè)部門(mén)分管采購(gòu)的局限所在，缺乏有效統(tǒng)一的管理部門(mén)正是這些問(wèn)題難以解決的癥結(jié)，部門(mén)分管看似減輕了采購(gòu)的復(fù)雜度，其實(shí)不然，在醫(yī)院協(xié)調(diào)管理方面這個(gè)方法顯然增加了管理難度。
2、采購(gòu)價(jià)格有差異，就當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)來(lái)說(shuō)，市場(chǎng)上商品價(jià)位懸殊和供貨渠道復(fù)雜是十分常見(jiàn)的現(xiàn)象。這種價(jià)位差異還可能是由于商家對(duì)于商品通過(guò)各種各樣的廣告宣傳和促銷(xiāo)手段而造成的，在種種商品信息不對(duì)等的情況下，國(guó)民對(duì)于商品的選擇就會(huì)有所傾向，從而形成了市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)導(dǎo)致了商品價(jià)格不同。以上情況無(wú)疑是給醫(yī)院的采購(gòu)工作帶來(lái)極大的難度，尤其在選擇進(jìn)口商品或者獨(dú)家產(chǎn)品時(shí)，由于該類商品被壟斷或者銷(xiāo)路唯一，價(jià)格沒(méi)有相對(duì)可比性，特別對(duì)于醫(yī)院的醫(yī)療高端設(shè)備來(lái)說(shuō)，就會(huì)形成價(jià)格虛高等現(xiàn)象。
3、過(guò)分強(qiáng)調(diào)某些器械專業(yè)性，在醫(yī)院里的某些醫(yī)療設(shè)備具備較強(qiáng)的特殊性和專業(yè)性，常常會(huì)考慮到設(shè)備的性能優(yōu)良和品牌等問(wèn)題，會(huì)選擇指定廠家或者供應(yīng)商。其間產(chǎn)品的質(zhì)量評(píng)估均由指定部門(mén)介入指導(dǎo)，而對(duì)于該類指定品牌的采購(gòu)?fù)裱氖潜憷瓌t，而忽略價(jià)位的影響因素，這種管理上的問(wèn)題就會(huì)造成醫(yī)院資金的使用非最優(yōu)化，從而對(duì)效益產(chǎn)生影響。
二、關(guān)于加強(qiáng)衛(wèi)生工程建設(shè)設(shè)備管理的建議
1、加大宣傳力度
新的醫(yī)療設(shè)備已經(jīng)在醫(yī)院投入使用，需要廣大醫(yī)務(wù)人員熟悉和了解，才能在實(shí)踐中全面應(yīng)用。您可以利用醫(yī)院局域網(wǎng)或在醫(yī)院公共場(chǎng)所設(shè)立醫(yī)療設(shè)備簡(jiǎn)介宣傳欄，充分利用各種方式宣傳介紹醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備，方便醫(yī)生開(kāi)單，同時(shí)患者也能更好地了解自己為什么要做這項(xiàng)檢查，有利于醫(yī)患溝通。
2、提高設(shè)備使用者的業(yè)務(wù)熟練程度
設(shè)備訂購(gòu)后，在投入運(yùn)行前，商家應(yīng)負(fù)責(zé)培訓(xùn)操作人員，如有必要，還應(yīng)培訓(xùn)維護(hù)人員。操作人員應(yīng)熟練掌握設(shè)備操作、日常維護(hù)、定期保養(yǎng)、注意事項(xiàng)、項(xiàng)目使用、結(jié)果報(bào)告及分析等。從而使設(shè)備的完好率和利用率達(dá)到更高的水平。
3、選擇設(shè)備的負(fù)責(zé)人和管理人員
最好在使用部門(mén)指定專人使用和維護(hù)。人員的穩(wěn)定性可以避免操作失誤造成不必要的損失，延長(zhǎng)設(shè)備的使用壽命。同時(shí)，管理者可以探索和開(kāi)發(fā)設(shè)備的新功能，提高設(shè)備的利用價(jià)值。
4、加強(qiáng)維修技術(shù)支持
為了減少醫(yī)療設(shè)備的閑置時(shí)間，主任應(yīng)減少醫(yī)療設(shè)備的維修時(shí)間。設(shè)備管理部門(mén)要發(fā)揮積極作用，建立強(qiáng)有力的維修隊(duì)伍，接到故障電話后及時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，小故障及時(shí)解決，疑難故障及時(shí)聯(lián)系業(yè)務(wù)，做到早修早用，減少給患者帶來(lái)的不便，提高醫(yī)院優(yōu)質(zhì)醫(yī)療服務(wù)的聲譽(yù)。
三、泛軟件衛(wèi)生項(xiàng)目設(shè)備管理系統(tǒng)的好處
1、設(shè)備的有效管理
利用條形碼和電子標(biāo)簽為醫(yī)院所有醫(yī)療設(shè)備和后勤設(shè)備建立電子賬資產(chǎn)卡，實(shí)現(xiàn)全院固定資產(chǎn)的計(jì)算機(jī)化管理，設(shè)備使用狀況、科室分布、賬目明細(xì)一目了然。在采購(gòu)時(shí)，首先要查看醫(yī)院是否有類似的閑置設(shè)備，這樣可以避免不必要的設(shè)備采購(gòu)，為醫(yī)院節(jié)省資金和資源。
2、工作效率提高數(shù)倍
該軟件利用手持終端掃描條形碼電子標(biāo)簽，應(yīng)用于醫(yī)院資產(chǎn)的定期盤(pán)點(diǎn)，可以成倍提高資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)的效率和準(zhǔn)確性，解決醫(yī)院賬目不清的問(wèn)題。
3、提升設(shè)備部門(mén)的管理價(jià)值
全院設(shè)備資產(chǎn)按照財(cái)政局的規(guī)范統(tǒng)一編碼，設(shè)備管理流程符合醫(yī)院設(shè)備科的管理制度。軟件的應(yīng)用有助于醫(yī)院設(shè)備科管理理念的貫徹和落實(shí)，無(wú)形中提升了設(shè)備科的管理價(jià)值。
4、全方位掌握醫(yī)療設(shè)備的使用狀況
設(shè)備維護(hù)采用軟件系統(tǒng)記錄，主動(dòng)、全流程管理，有效提高設(shè)備生命周期，高效協(xié)調(diào)設(shè)備使用部門(mén)與維護(hù)組之間的協(xié)調(diào)關(guān)系。同時(shí)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)全院設(shè)備的維修成本和維修工程師的工作量，無(wú)形中為醫(yī)院節(jié)約了維修成本。
總之，加強(qiáng)醫(yī)院設(shè)備采購(gòu)的規(guī)范化管理，可以提高設(shè)備的經(jīng)濟(jì)性，符合醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃，降低設(shè)備引進(jìn)的投資風(fēng)險(xiǎn)，不會(huì)造成設(shè)備積壓和浪費(fèi)。規(guī)范醫(yī)院設(shè)備采購(gòu)管理，有助于逐步改變傳統(tǒng)的采購(gòu)管理模式，由“粗放式”向“集約式”轉(zhuǎn)變，從而提高醫(yī)院設(shè)備采購(gòu)的管理質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院設(shè)備管理的規(guī)范化、系統(tǒng)化，合理利用醫(yī)院設(shè)備資源，提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
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