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如何設(shè)置用友財務軟件自定義轉(zhuǎn)賬

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用友財務軟件免費下載網(wǎng)站今天教大家如何設(shè)置用友財務軟件自定義轉(zhuǎn)賬?？自定義轉(zhuǎn)賬企業(yè)是用戶根據(jù)自己企業(yè)的情況，對于經(jīng)常要發(fā)生的轉(zhuǎn)賬業(yè)務，自定義憑證的樣式樣式和科目的取數(shù)公式，然后每月根據(jù)自定義的轉(zhuǎn)賬設(shè)置直接生成相應的憑證。下面舉兩個例子來說明自定義轉(zhuǎn)賬的用法。

例一：把制造費用轉(zhuǎn)到生產(chǎn)成本

業(yè)務描述：

假定制造費用下有兩個明細科目，水電費和折舊費。這兩個科目的本月發(fā)生數(shù)月末要轉(zhuǎn)到生產(chǎn)成本--輔助生產(chǎn)成本科目中。

操作步驟：

1.期末--轉(zhuǎn)賬定義--自定義轉(zhuǎn)賬，彈出“自動轉(zhuǎn)賬設(shè)置”對話框。點擊“增加”按鈕，錄入轉(zhuǎn)賬序號和轉(zhuǎn)賬說明。

即憑證摘要，可以參照常用摘要

2.擊“確定”按鈕，彈出定義轉(zhuǎn)賬憑證樣式窗口，按照填制憑證的習慣，先錄入借方分錄。

科目“410102 生產(chǎn)成本--輔助生產(chǎn)成本”；

方向“借”（這里的“方向”指的是在新的憑證中的方向）；

金額公式本例中由于410102科目的取數(shù)是取得對方科目（410501 和410502兩個科目）的合計數(shù)，所以就可以用JG()函數(shù)（取對方科目計算結(jié)果函數(shù)）。

3.擊“增行”按鈕，繼續(xù)輸入分錄，輸入相關(guān)科目編碼、方向、取數(shù)公式。

由于410501和410502科目發(fā)生時一般放在借方核算，所以轉(zhuǎn)出的時候要從貸方轉(zhuǎn)出，且取數(shù)公式為科目的借方發(fā)生數(shù)。

注意：

1. 如果在日常業(yè)務處理過程中，出現(xiàn)了制造費用的貸方發(fā)生數(shù)，則在進行自定義轉(zhuǎn)賬設(shè)置時，上述設(shè)置應修改為：

2. 在自定義轉(zhuǎn)賬中，不要求轉(zhuǎn)出科目和轉(zhuǎn)入科目的輔助核算一致。（即允許有的科目設(shè)置輔助核算，有的科目可以不設(shè)置輔助核算，并且即使都設(shè)置了輔助核算，也可以采用不同的輔助核算）；

3. 如果轉(zhuǎn)出科目設(shè)置了輔助核算，假定設(shè)置了項目輔助核算，如只轉(zhuǎn)出某一項目的金額，則在定義分錄的時候，在項目輔助核算欄錄入某一項目，或者在公式定義中，錄入某一個項目，選擇“按默認值取數(shù)”，如圖2-11所示；

如果要轉(zhuǎn)出所有該科目下所有項目的金額，則不用選擇具體的項目，在公式定義中選擇“按科目（輔助項）總數(shù)取數(shù)”。

4. 如果轉(zhuǎn)賬科目設(shè)置了輔助核算，并且要用結(jié)果函數(shù)（JG()）或者差額函數(shù)（CE()），則輔助項內(nèi)容不允許為空。

例二：月末按照比例計提城建稅

業(yè)務描述：

內(nèi)資企業(yè)月末要根據(jù)應交增值稅、應交營業(yè)稅、應交消費稅的合計，一般按照7%的比例計提應交稅金--應交城市維護建設(shè)稅。

生成的憑證樣式為：

借：主營業(yè)務稅金及附加（5402）

貸：應交稅金--應交城市維護建設(shè)稅（217108）

設(shè)置如下圖所示：

公式可以手工錄入，也可以使用公式向?qū)А?/p>

注意：

1. 輸入完“FS(217101,月,貸)+FS(217103,月,貸)+FS(217104,月,貸)”，要把其用小括弧括起來，手工輸入0.07，或者用公式向?qū)е械?ldquo;常數(shù)”函數(shù)輸入0.07。

2. 這里的7%必須寫成0.07，不能寫成7%，否則會報出“金額公式不合法：詞法或語法錯誤。”

總結(jié)：這里僅舉兩個例子作為說明。實際業(yè)務中，還有其它業(yè)務也是可以通過先進行自定義轉(zhuǎn)賬設(shè)置，然后再生成轉(zhuǎn)賬憑證實現(xiàn)。要根據(jù)軟件提供的公式函數(shù)，對業(yè)務設(shè)置做到舉一反三。

發(fā)布：2007-02-07 17:11    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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