出納基礎(chǔ)工作之賬簿篇（二）：記賬規(guī)則

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　　一、登記賬簿的基本要求

　?。?）賬簿必須根據(jù)審核無誤的會計憑證及時登記，記賬時必須嚴(yán)格根據(jù)經(jīng)過審核的會計憑證填列會計科目的名稱，或者同時填列會計科目的名稱和編號，不得只填列會計科目的編號，不填列會計科目的名稱。為了防止重記、漏記和便于查閱，登記時應(yīng)將記賬憑證號記入賬簿，同時在記賬憑證上注明“√”記號，表示已經(jīng)登記入賬。

　?。?）為了使記賬簿記錄清晰整潔，防止篡改，記賬時必須用藍(lán)黑色墨水筆書寫，不能使用鉛筆和圓珠筆書寫。紅墨水只能在結(jié)賬劃線、改錯、沖賬等規(guī)定范圍內(nèi)使用。

　　（3）各類賬簿必須按編好的頁碼順序登記，不得隔頁、跳行。如不慎發(fā)生隔頁、跳行現(xiàn)象，應(yīng)在空頁或空行處用紅墨水筆劃對角線或注明“此頁空白”、“作廢”等字樣。不得任意撕毀訂本式賬簿的賬頁。不得隨意抽掉活頁式或卡片式賬簿的賬頁。

　?。?）訂本賬簿若出現(xiàn)預(yù)留賬頁不夠需跳頁登記時，應(yīng)在末行摘要欄內(nèi)注明“過入第××頁”并在新賬頁第一行摘要欄內(nèi)注明“承××頁”。

　?。?）每登滿一頁賬頁，應(yīng)在該賬頁的最后一行加計本頁發(fā)生額及余額，并在“摘要”欄內(nèi)注明“過次頁”；同時在下一頁的首行記入上頁加計的發(fā)生額及余額，并在“摘要”欄內(nèi)注明“承前頁”。

　　（6）“摘要”欄的文字記述要簡潔清楚扼要，并逐步規(guī)范化，書寫工整，不得亂用簡化字，數(shù)字應(yīng)用阿拉伯字書寫。

　　（7）不得對賬簿進(jìn)行刮擦、挖補、涂改或用其他化學(xué)方式更改字跡，以防篡改舞弊。

　　二、總分類賬與明細(xì)分類賬平行登記

　　總分類賬戶是根據(jù)總分類賬科目設(shè)置的，用來對會計要素具體內(nèi)容進(jìn)行總括分類核算的賬戶?？偡诸愘~戶又稱總賬賬戶，總分類賬戶提供總括核算指標(biāo)。 明細(xì)分類賬戶是根據(jù)明細(xì)分類科目設(shè)置的，用來對會計要素具體內(nèi)容進(jìn)行明細(xì)分類核算的賬戶。明細(xì)分類賬戶又稱為明細(xì)賬戶。明細(xì)分類賬戶是企業(yè)會計部門依據(jù)本單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的具體內(nèi)容、管理上的要求及方便會計核算等而自行設(shè)置的。 總分類賬戶和明細(xì)分類賬戶，兩者登記的經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容是相同的，只是詳細(xì)層次不一樣。因此，在會計核算中，要采取平行登記的方法。所謂平行登記，是指凡涉及明細(xì)分類賬戶的同一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)，要根據(jù)會計憑證一方面記入相關(guān)總分類賬戶，另一方面又要記入所屬明細(xì)分類賬戶的一種登賬方法。采用平行登記，一方面可以滿足經(jīng)營管理者對總括資料及詳細(xì)核算資料的相互關(guān)系，另一方面可以檢查賬務(wù)記錄的正確性?？梢?，平行登記是企業(yè)內(nèi)部牽制制度在會計核算上的具體運用。

　　平行登記的要點通常有以下幾點。

　?。?）同時登記 又稱雙重登記。指對同一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)，在同一會計期間內(nèi)（如月度內(nèi)），既要記入有關(guān)的總分類賬戶，又要記入其所屬的有關(guān)明細(xì)分類賬戶，不能漏記或重記。

　　（2）方向相同 指對同一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)，在登記總分類賬戶和明細(xì)分類賬戶時，其各自的記賬方向必須一致。即總分類賬戶登記的借方，明細(xì)分類賬戶也應(yīng)登記在借方；總分類賬戶登記在貸方，明細(xì)分類賬戶也應(yīng)登記在貸方。

　?。?）依據(jù)相同 總分類賬和明細(xì)分類賬是對同一筆業(yè)務(wù)不同程度的反映，雖然登賬的依據(jù)可以是記賬憑證、匯總記賬憑證，或是科目記賬匯總表，但它們所依據(jù)的原始憑證應(yīng)該是一樣的。

　?。?）金額相等 指將一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)記入幾個明細(xì)分類賬戶時，則記入總分類賬戶的金額，應(yīng)與記入幾個明細(xì)分類賬戶的金額之和相等。