出納基礎(chǔ)工作之賬簿篇（六）：賬簿的更換和保管

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　　賬簿是企業(yè)重要的檔案，企業(yè)在會(huì)計(jì)年度開(kāi)始的時(shí)候都要更換使用新的會(huì)計(jì)賬簿，同時(shí)對(duì)舊賬簿加以妥善保管。

　　一、賬簿的更換

　　一般來(lái)說(shuō)，企業(yè)的總分類(lèi)賬、明細(xì)分類(lèi)賬及現(xiàn)金、銀行存款日記賬都應(yīng)每年更換一次，但固定資產(chǎn)明細(xì)賬或固定資產(chǎn)卡片可以延續(xù)使用。 一般在啟用新賬的時(shí)候，可以直接將各舊賬的年末余額核算相對(duì)應(yīng)的賬本，在新賬第一行的“摘要”欄中注明“上年余額”，并將余額款過(guò)入“余額”欄中。

　　二、賬簿的保管

　　在將所有的舊賬、活頁(yè)賬對(duì)賬完畢，并將所有的活頁(yè)賬裝訂完畢、加上封面、并由主管人員簽字蓋章之后，要及時(shí)地將所有的訂本賬及活頁(yè)賬交由檔案人員造冊(cè)歸檔。歸檔時(shí)，應(yīng)編制“會(huì)計(jì)賬簿歸檔登記表”及明確責(zé)任。 會(huì)計(jì)賬薄應(yīng)有一定的保管期限，根據(jù)其特點(diǎn)，分為永久和定期兩類(lèi)。就企業(yè)會(huì)計(jì)而言，國(guó)家規(guī)定會(huì)計(jì)憑證保管期限為15年，其中，涉及外事和重大事項(xiàng)的會(huì)計(jì)憑證為永久保管；會(huì)計(jì)賬簿中，一般日記賬15年，現(xiàn)金和銀行存款日記賬25年，明細(xì)賬和總賬15年，固定資本卡片在固定資產(chǎn)清理報(bào)廢后保存5年，輔助賬簿15年，涉外和重大事項(xiàng)會(huì)計(jì)賬簿為永久保管；會(huì)計(jì)報(bào)表中，年度會(huì)計(jì)報(bào)表永久保管，月、季會(huì)計(jì)報(bào)表保管5年。