企業(yè)怎么選擇合適的會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)?

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        隨著社會(huì)的高速發(fā)展，如今已經(jīng)全面進(jìn)入到信息化時(shí)代。尤其在會(huì)計(jì)行業(yè)中，會(huì)計(jì)從過往的手工記賬，現(xiàn)今已經(jīng)被電子化系統(tǒng)軟件所取代，為了能夠提高工作效率，不少財(cái)會(huì)人都會(huì)使用財(cái)務(wù)軟件辦公。那么怎么選擇會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)呢?

　　一、傳統(tǒng)會(huì)計(jì)管理的弊端

　　—核算和信息不充分。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算的對(duì)象僅僅是一個(gè)獨(dú)立的核算單位，但隨著電子商務(wù)的發(fā)展，企業(yè)的經(jīng)營越來越多地依賴于客戶、供應(yīng)商、行業(yè)經(jīng)濟(jì)、區(qū)域經(jīng)濟(jì)甚至全球經(jīng)濟(jì)的變化，虛擬企業(yè)將成為越來越常見的企業(yè)組織形式。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)由于受到核算范圍、手段、數(shù)據(jù)載體及成本效益原則的制約，提供的信息量是非常有限的。

　　—信息的交互性、資源的共享性和傳遞的網(wǎng)絡(luò)性不完善。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)下，通用財(cái)務(wù)報(bào)表雖然能基本滿足所有用戶的共同需要，但無法做到面面俱到。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)條件下單據(jù)、資金的支付和結(jié)算、會(huì)計(jì)報(bào)表等存在郵寄時(shí)間長，信息傳遞不及時(shí)的弊病。

　　二、泛普軟件—怎么選擇會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)?

　　1、安全方面

　　首先應(yīng)從軟件的安全性方面來出發(fā)，檢查好該軟件是否具備加密等其它的保護(hù)措施，畢竟會(huì)牽涉到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、資金等私密性的資料，選擇保密性較強(qiáng)的軟件，避免企業(yè)的信息資料泄露。

　　2、提示功能

　　財(cái)會(huì)人平時(shí)在輸入、錄入賬單數(shù)據(jù)的時(shí)候，難免都會(huì)出現(xiàn)輸入錯(cuò)誤等情況，所以當(dāng)輸入數(shù)據(jù)出錯(cuò)后，軟件應(yīng)當(dāng)具備信息錯(cuò)誤、拒絕執(zhí)行等操作提示，這樣大大減輕財(cái)會(huì)人工作的出錯(cuò)率和負(fù)擔(dān)。

　　3、符合核算規(guī)定

　　如今，部分不正規(guī)的財(cái)務(wù)軟件，并不是按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度來進(jìn)行開發(fā)的，一旦使用這些不合規(guī)的軟件，無疑給財(cái)會(huì)人自己帶來巨大麻煩。因此，在購買財(cái)務(wù)軟件的時(shí)候，一定要檢查清楚是否符合國家會(huì)計(jì)核算的規(guī)定，拒絕使用盜版軟件。

　　4、查詢功能

　　在購買財(cái)務(wù)軟件的時(shí)候，也需考慮該軟件是否具備最基本的查詢功能。所謂的查詢功能就是包括期初余額、累計(jì)發(fā)生額、記賬憑證、科目代號(hào)等最基本的內(nèi)容，如今大部分的財(cái)務(wù)軟件都會(huì)具備這些查詢功能，給財(cái)會(huì)人在工作方面提供極大方便，是大家能夠更快捷的查詢到憑證、明細(xì)賬目等重要信息資料。

　　三、會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)的特點(diǎn)

　　—數(shù)據(jù)來源廣泛，數(shù)據(jù)量大;數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)處理的流程較復(fù)雜;數(shù)據(jù)的真實(shí)性，可靠性要求高;數(shù)據(jù)處理的環(huán)節(jié)多，很多處理步驟具有周期性。

　　—數(shù)據(jù)的加工處理有嚴(yán)格的制度規(guī)定并要求留有明確的審計(jì)線索;信息輸出種類多，數(shù)量大，格式上有嚴(yán)格的要求;數(shù)據(jù)處理過程的安全，保密性有嚴(yán)格的要求。

　　綜上所述，信息化時(shí)代到來，會(huì)計(jì)核算的復(fù)雜性可以交給系統(tǒng)解決，采用信息化管理，大大提高企業(yè)人員工作效率。