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如何有效進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度管理

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　　項(xiàng)目管理貫穿項(xiàng)目的整個(gè)生命周期，管理項(xiàng)目的整個(gè)過程。這是一種有規(guī)律、經(jīng)濟(jì)的方法，有效地規(guī)劃、組織、指導(dǎo)和控制項(xiàng)目，并在時(shí)間、成本和技術(shù)效果方面實(shí)現(xiàn)預(yù)定的目標(biāo)。

　　一、項(xiàng)目進(jìn)度管理包括哪些部分

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　　1、制定項(xiàng)目計(jì)劃

　　制定進(jìn)度計(jì)劃是分析活動(dòng)順序、持續(xù)時(shí)間、資源需求和進(jìn)度限制、創(chuàng)建進(jìn)度模型、實(shí)施項(xiàng)目實(shí)施和監(jiān)控的過程。制定進(jìn)度計(jì)劃決定項(xiàng)目的開始和完成日期。如果沒有實(shí)際可靠的進(jìn)度計(jì)劃，項(xiàng)目就不能按時(shí)完成。此外，隨著項(xiàng)目的進(jìn)展，將獲得更多的數(shù)據(jù)，進(jìn)度計(jì)劃將繼續(xù)更新。

　　2、實(shí)施項(xiàng)目計(jì)劃

　　在具體項(xiàng)目實(shí)施過程中，各計(jì)劃水平負(fù)責(zé)人根據(jù)自身工作的復(fù)雜性和管理水平制定更詳細(xì)的計(jì)劃。同時(shí)，在實(shí)施過程中，項(xiàng)目參與者應(yīng)從下到上總結(jié)工作任務(wù)的實(shí)施情況，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行協(xié)調(diào)和控制，確保上級(jí)工作節(jié)點(diǎn)按時(shí)完成。

　　二、如何有效進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度管理

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　　1、制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃

　　很多人參與項(xiàng)目，需要知道項(xiàng)目的進(jìn)度，這就要求項(xiàng)目經(jīng)理制定詳細(xì)的計(jì)劃。任務(wù)負(fù)責(zé)人、任務(wù)開始和結(jié)束時(shí)間必須明確規(guī)劃。項(xiàng)目經(jīng)理可以利用項(xiàng)目管理工具的進(jìn)度控制來制定項(xiàng)目計(jì)劃。在制定計(jì)劃時(shí)，應(yīng)確定每項(xiàng)任務(wù)的開始和結(jié)束時(shí)間，并盡可能細(xì)分任務(wù)的相關(guān)性。并通過掌握每個(gè)參與員工的工作能力。工作效率等，將任務(wù)放在人身上，以確定完成時(shí)間。

　　2、明確人員分工

　　明確任務(wù)分工，跟蹤具體事項(xiàng)。在項(xiàng)目規(guī)劃階段，我們必須花足夠的時(shí)間進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度規(guī)劃。在分解項(xiàng)目任務(wù)時(shí)，粒度應(yīng)盡可能細(xì)，以確保分工到人，并確定完成時(shí)間。再次，任務(wù)通過進(jìn)度貓甘特圖分配給項(xiàng)目成員。成員可以通過進(jìn)度貓檢查他們?cè)陧?xiàng)目中的任務(wù)何時(shí)候完成，讓管理者了解每天的工作進(jìn)度。

　　3、加強(qiáng)人員溝通

　　在項(xiàng)目實(shí)施過程中，確保項(xiàng)目進(jìn)度的信息透明度非常重要。部分項(xiàng)目組定期召開項(xiàng)目進(jìn)度會(huì)議，與項(xiàng)目成員同步進(jìn)度，并再次確認(rèn)任務(wù)截止日期。然而，如果項(xiàng)目組使用項(xiàng)目管理工具進(jìn)行合作和溝通，信息將是開放和透明的，項(xiàng)目進(jìn)度不必太頻繁。當(dāng)然，與關(guān)鍵相關(guān)人員的溝通至關(guān)重要，項(xiàng)目進(jìn)度可以定期檢查。

　　4、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的激勵(lì)

　　想讓項(xiàng)目成員工作起來更有激情，只靠冷冰冰的管理制度是沒有太大用處的。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要信任每一位成員，并實(shí)時(shí)注意成員的工作狀態(tài)，適當(dāng)增加成員在執(zhí)行任務(wù)中的樂趣，做得好的一定要及時(shí)鼓勵(lì)，培養(yǎng)成員的積極性和自我成就動(dòng)機(jī)。整個(gè)團(tuán)隊(duì)有干勁了，項(xiàng)目的完成也就是水到渠成的事了。

　　項(xiàng)目進(jìn)度管理作為項(xiàng)目管理三大核心部分之一，是項(xiàng)目各利益方最為關(guān)注的內(nèi)容，對(duì)項(xiàng)目成功與否起著決定性的作用，尤其是工期特別緊的項(xiàng)目，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度管理就提出了更高要求。

發(fā)布：2022-08-15 14:32    編輯：泛普軟件 · xiekexin    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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