OA軟件實施成功的關鍵

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來源:  泛普軟件

      OA最早是我國政府辦公軟件，將現(xiàn)代化辦公和計算機網(wǎng)絡功能相結合起來的，一直通過網(wǎng)絡來傳輸統(tǒng)計的辦公軟件,OA至今已經有了幾十年的發(fā)展，其功能的細化和賦予它的價值也在逐漸的加大，從優(yōu)化組織結構、調整管理機制再造提高工作效率和強化決策，一個好的OA軟件實施可以給企業(yè)帶來很大效益，而要成功實施一個OA系統(tǒng)，除了要對OA概念理解清楚，選擇一個對的OA軟件，做好項目預算，做好實施計劃，還需要有一個有經驗的成熟的實施團隊。

領導帶頭實施

    OA作為管理軟件，最終的使用對象不僅是管理人員，而是全體員工，工具最后還是要靠人的應用才能發(fā)揮價值。當前，很多員工對OA的理解還僅限于提交總結，因此對源于OA功能框架中的計劃管理有一定的排斥。而計劃管理是OA系統(tǒng)中非常重要的一部分，如果不能讓員工理解OA，那么實施應用用也會遇到很多麻煩，所以在選擇好供應商后，一定要做好宣傳，并在公司內部對OA的功能和應用做好培訓，消除員工的疑慮。此外，在實施的過程中，僅通過信息部門或者某一個部門去推動，最終只會導致在整個公司應用的失敗。OA項目的實施，也得遵循一把手原則，尤其需要領導層的支持和重視，只有領導起到帶頭作用，才能引導OA系統(tǒng)快色的遷移和上線應用。

實施循序漸進

    OA是一個系統(tǒng)工程，需要整體規(guī)劃，分步實施。首先要找出企業(yè)目前最需要解決的需求，針對現(xiàn)有需求實施后，再在此基礎上逐漸加深應用，直到擴展新的需求。OA的應用可以很深很廣，企業(yè)還是應該做好相應的規(guī)劃，第一步上什么，第二步上什么，若一開始就不了解企業(yè)狀況，實施功能并不是最需要的，那么付出的不止時間，還會導致OA后續(xù)應用遇到瓶頸。所以企業(yè)在前期一定要規(guī)劃好，然后按照企業(yè)實際需要逐步應用，循序漸進。

做好項目預算

    當前OA軟件市場中，產品價格從幾萬、幾十萬到百萬的都有，有高端軟件商，也有低端的軟件商。面對紛繁復雜的OA市場和報價，缺少經驗的CIO們在選擇時往往會有各種疑惑，這也導致很多OA實施的結果是失敗。在此，我們分析一下帶來OA價格差異的因素。

    從整體上看，目前，高端的OA軟件都以JAVA為技術平臺，而JAVA平臺靈活輕巧易升級維護的特點，決定了基于JAVA的軟件產品的價格高于基于.NET和PHP版的產品。此外，軟件的適用范圍不同，適合大中型的企業(yè)的軟件，價格也肯定會高于針對中小企業(yè)的軟件，不同規(guī)模的軟件在設計、架構、應用、開發(fā)、實施、服務方面的價格差異相應的就會很大。再有，一個軟件的規(guī)模，還是要看它的功能模塊，通常在OA軟件系統(tǒng)中，除了基本模塊外，很多廠商也提供了各種可選的應用插件模塊，如項目管理、綜合辦公、人事管理，以及第三方產品控件，如office文檔編輯控件、電子簽章、手寫批注、身份令牌、即時通訊、移動功能等等。在選擇OA模塊時，選擇較多的功能模塊除了基礎功能費用升高，在實施、服務上的費用也會相應增加。一個OA系統(tǒng)的實施服務費用，也是根據(jù)OA軟件的差異而異，通用功能實施與要二次開發(fā)的功能，價格也會不一樣，需求多，項目實施周期長，成本自然也會大幅提高。

    因此，在選擇OA系統(tǒng)時，還是要先根據(jù)企業(yè)需求，選擇一個合適的系統(tǒng)，做好項目計劃，并按照項目計劃對實施、服務費用做好預算，只有這樣，才是OA實施成功的基礎。

高效實施

    在實施時，具有經驗的，高效的項目實施團隊是OA項目實現(xiàn)成功推廣的重要保障。好的項目經理必須能對項目進行整體把控，監(jiān)管項目進度，項目質量并能與企業(yè)進行好的溝通，與企業(yè)信息團隊做好配合，幫助客戶實現(xiàn)價值最大化。在項目實施時，還需要遵循項目管理理論，按照成熟的項目管理體系，實現(xiàn)標準化實施管理，直至項目的成功實施。

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