工作流程規(guī)范讓OA系統(tǒng)價值最大化

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        從調(diào)差的數(shù)據(jù)顯示，我國國產(chǎn)OA系統(tǒng)的占有率已經(jīng)達到了70%以上，說明近幾年我國的OA系統(tǒng)得打了很好的發(fā)展，并且成長效果明顯。隨和OA系統(tǒng)廠家的不斷增多，OA市場越來越大，OA系統(tǒng)的產(chǎn)品隨之越多。供人們選擇的OA系統(tǒng)也日益豐富。
    OA系統(tǒng)的市場需求是隨著客戶的需求而來的，用戶對OA系統(tǒng)的功能等要求越開越多樣化、復(fù)雜化。如今對于企業(yè)的發(fā)展，客戶需要的是一個完整可靠的OA辦公平臺，而不是簡單的辦公系統(tǒng)。
    于是有很多人認(rèn)為，把公司現(xiàn)有工作流程轉(zhuǎn)移到OA辦公系統(tǒng)搭建的平臺上，便可以做到協(xié)同管理信息化，實現(xiàn)OA辦公系統(tǒng)的價值了，這種思想大錯而特錯。目前，國內(nèi)協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的基本功能都相對統(tǒng)一，例如，文件處理、事務(wù)處理、文字處理、檔案處理、日程處理、郵件收發(fā)、收文發(fā)文、出差出勤、文件轉(zhuǎn)流、電子報表、會議管理、車輛管理等。但是，一個切實可用的高效協(xié)同OA辦公系統(tǒng)在實施過程中，如若將企業(yè)未經(jīng)有序梳理和優(yōu)化的現(xiàn)有工作流程生搬硬套在新的OA系統(tǒng)中，其使用結(jié)果往往會與初衷大相徑庭。
    目前已有不少OA辦公系統(tǒng)廠商意識到：工作流程的完善對OA辦公系統(tǒng)最大價值發(fā)揮的重要性。協(xié)同工作流程解決方案通過泛普協(xié)同管理平臺為用戶很方便的定制與業(yè)務(wù)規(guī)則一致的工作流程，各項工作流程將按照業(yè)務(wù)規(guī)則進行流轉(zhuǎn)。泛普利用系統(tǒng)底層工作流引擎打通用戶內(nèi)部的各系統(tǒng)壁壘，貫穿用戶的內(nèi)外資源，各個崗位的用戶都可通過電子化的流程高效完成各項日常工作。泛普協(xié)同工作流解決方案將用戶往常零散、耗時以及重復(fù)的工作碎片，串聯(lián)組織成為有序、高效的工作整體。
    在日常工作中，泛普還能將各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)緊密地的整合在一起，實現(xiàn)相互之間的權(quán)限、信息、流程的交互，實現(xiàn)組織內(nèi)部運作協(xié)同，提高流程效率。事實上，泛普協(xié)同管理平臺實現(xiàn)跨部門、跨單位、多人員、多任務(wù)的協(xié)同工作，在統(tǒng)一規(guī)劃統(tǒng)一調(diào)度和高效交流下完成，以強大的系統(tǒng)工作流引擎以及自定義平臺工具為基礎(chǔ)，創(chuàng)建協(xié)同辦公平臺，打造高協(xié)同工作組織，并具有以下特點：
規(guī)范工作流程，減少人為錯誤
    使用協(xié)同辦公管理軟件您可以梳理你單位的流程，把流程的各種規(guī)則固化下來，讓每個人按規(guī)定的流程規(guī)則運轉(zhuǎn)，每個參與流轉(zhuǎn)的人無需要記憶各種復(fù)雜的流轉(zhuǎn)規(guī)則，減少用人腦去判斷流程的流向而在復(fù)雜的流程中不可避免的錯誤。
提升流程辦理效率，減少協(xié)作成本
    使用協(xié)同辦公管理軟件您可以輕松實現(xiàn)遠(yuǎn)程和移動辦公，解決時間和空間的問題，實現(xiàn)事務(wù)處理“零響應(yīng)”，每一個參與流轉(zhuǎn)的人無需要考慮時間與空間的問題，辦理完畢即刻進入下一辦理人，實現(xiàn)流程在各個環(huán)節(jié)之間的零傳遞時間。
分析業(yè)務(wù)流程各環(huán)節(jié)的辦理效率，優(yōu)化工作流程
    通過流程整合孤立的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，實現(xiàn)全面協(xié)同工作
    通過協(xié)同辦公管理系統(tǒng)您可以快速分析您單位哪個環(huán)節(jié)辦事效率高，哪個環(huán)節(jié)辦事效率低，便于快速把脈哪個部位流通不暢，作出優(yōu)化改進方案。
    通過工作流作為總線來連接單位內(nèi)外各種與業(yè)務(wù)相關(guān)的異構(gòu)系統(tǒng)、應(yīng)用以及數(shù)據(jù)源，從而把各個既有的孤立的應(yīng)用象PC的各種零部件一樣接入這個總線，從而構(gòu)成一個緊密的業(yè)務(wù)系統(tǒng)。
總結(jié)：
     企業(yè)工作流程的規(guī)范不僅可以促使OA系統(tǒng)的價值發(fā)揮，在企業(yè)的員工看來，形成了良好的工作習(xí)慣，減少了誤差，使得辦公的效率得到 了進一步的提高。在降低企業(yè)成本的同時，優(yōu)化了企業(yè)了資源配置，使得企業(yè)在發(fā)展計劃方針也更加的科學(xué)化。