OA辦公系統(tǒng)教育行業(yè)

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    隨著新知識經濟時代的到來，我國教育OA辦公系統(tǒng)管理信息化建設開始朝標準化、規(guī)范化的方向發(fā)展，對于在原有基礎上加強高校管理、提高教育教學水平、人才培養(yǎng)質量和辦公效率等提出了更高的要求。計算機信息技術是當代最富有活力和創(chuàng)造力的技術，實踐證明只有把計算機信息技術很好結合到學校教學、管理工作中，大力發(fā)展網(wǎng)絡教學應用、建設數(shù)字化圖書館、建設全面的網(wǎng)絡社區(qū)服務等等，從而形成一流的、數(shù)字化的網(wǎng)絡環(huán)境、教學資源、教學與學習環(huán)境、管理手段和后勤服務，才能為學校現(xiàn)代化教學手段和管理模式的實施提供有力的保障，為教學研究和人才培養(yǎng)構建現(xiàn)代化的信息平臺。1、校園信息門戶管理九思校園信息門戶OA解決方案為學校提供了一個內容展現(xiàn)的個性化窗口，可為校園網(wǎng)用戶提供信息的匯總、分類、搜索、發(fā)布；提供面向各類用戶、不同階段的個性化信息展現(xiàn)服務，實現(xiàn)對學校重要新聞、內部通知、規(guī)章制度建立協(xié)作機制，實現(xiàn)用戶間的信息交流共享。通過提供的協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的門戶設置，可以根據(jù)單位發(fā)展的不同階段，自行搭建不同的信息門戶，實現(xiàn)門戶的個性化、階段化應用，如個人門戶、科室門戶、學校門戶、教委門戶、領導門戶、關聯(lián)門戶、知識門戶、制度門戶、新聞門戶等等，從而實現(xiàn)將有用的信息自動推送給有用的人；有權限要求的信息自動推送給有權限的人。把用戶最關心的內容推送給用戶，使用戶一目了然的在一個界面上看到想要看到的信息，提高用戶的工作效率。2、日常協(xié)同管理九思特有的即時消息、協(xié)同工作解決日常工作中的全部溝通問題，溝通內容便于積累和追溯，信息獲取方式可以是消息提醒框、郵件提醒、短信提醒等方式。合理安排和查詢日常工作計劃、日程和會議，并可將工作流程進行規(guī)范和優(yōu)化，通過強大的表單和流程自定義設計功能，用戶可根據(jù)自己的業(yè)務特點設計復雜的業(yè)務流程及表單，利用現(xiàn)有的sql輸入檢索功能可以抓取本系統(tǒng)及其他系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，實現(xiàn)和其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合。3、公文檔案管理公文檔案管理OA解決方案系統(tǒng)實現(xiàn)了收文管理和發(fā)文管理的自動化，功能包括我的收文、發(fā)文擬稿、發(fā)文草稿、發(fā)文查閱、發(fā)文設置、簽收公文、收文查閱、收文設置等，并且公文的正文支持修改留痕、手寫簽名、套紅頭、簽章等各種應用?？伸`活設定公文流程，自動進行流程跟蹤、催辦、查辦，并可歸類存檔和檢索。4、公共信息管理公共信息包括組織機構、機關最新動態(tài)、規(guī)章制度、政策法規(guī)、辦公辦事指南、工程建設、信息發(fā)布等功能，內部用戶可通過本系統(tǒng)平臺，查詢政府內部相關資料，以及相關動態(tài)信息。5、論壇管理論壇為內部的工作人員提供非正式的溝通交流平臺。用戶可通過論壇管理將更好的利用現(xiàn)代化網(wǎng)絡資源，實現(xiàn)討論發(fā)布、信息交流、信息共享，達成共識等功能。6、會議管理協(xié)同辦公平臺通過會議管理模塊可實現(xiàn)對視頻、非視頻會議相關的各種資源的管理。7、任務管理任務管理包括自己給自己安排的任務和領導安排給我的任務，任務管理子系統(tǒng)的目的在于規(guī)范工作的目標，領導對任務能進行實時管控。8、知識管理知識管理解決方案可以實現(xiàn)如下功能：文件及目錄操作、資料共享發(fā)布、文件檢索、日志管理、文件回收站等。9、郵件管理個人在日常工作中有可能會給外部的人員發(fā)送電子郵件或者接收外部人員發(fā)給我的電子郵件，郵件管理子系統(tǒng)提供基于Web的Email發(fā)送、閱讀和存儲、查找功能，并支持郵件轉協(xié)同。10、人事管理主要包括組織機構管理和部門管理，內部人員的調動、請假、出差、離職等人事相關流程，考核和合同管理。12、車輛管理辦公室及下屬單位擁有一定數(shù)量的車輛，車輛的管理成為日常事物中的一項重要工作。本系統(tǒng)要實現(xiàn)集中管理車輛的基本信息、運營、維修、事故、違章等一系列信息，有效跟蹤管理每臺汽車的使用狀況，提高工作效率，使企業(yè)車輛管理更加科學、更加規(guī)范。13、物品管理物品管理主要對各單位內部的辦公用品進行采購、領用管理，對分支機構及部門內部辦公用品的費用分攤以及分支機構、部門內部領用的數(shù)量進行統(tǒng)計。14、設備管理設備管理的主要作用是完成單位設備日常業(yè)務的核算和管理，按部門和單位實現(xiàn)對設備資產的基本信息錄入、查詢、采購、領用、調撥轉移、維修折舊等管理。15、督辦管理每一個任務（包括公文處理、個人任務、部門任務等）一般都有一個標準的辦理時間，甚至是細化到每一個流程中處理節(jié)點的辦理時間。因此協(xié)同辦公系統(tǒng)針對每一個任務流程的每一個處理節(jié)點設置了標準辦理時間，如果超過這個時間，可以通過催辦、督辦、提醒等方式提醒處理人處理。16、移動OA辦公管理移動辦公是一套將移動通信元素與協(xié)同辦公系統(tǒng)有機的結合在一起，集日常辦公、信息查看、內部通信等多項功能為一體的在線辦公溝通工具；為實現(xiàn)信息溝通和資源共享，盡量節(jié)省投資，應對終端手機有較高的兼容性，不同平臺及智能程度的手機終端能實現(xiàn)相同的功能。