泛普軟件ThinkOne集團(tuán)OA專業(yè)版集團(tuán)解決方案

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泛普OA系統(tǒng)集團(tuán)OA專業(yè)版總體介紹
 
    泛普軟件泛普OA系統(tǒng)集團(tuán)OA專業(yè)版是面向高端集團(tuán)企業(yè)、多元化集團(tuán)企業(yè)、大型企業(yè)的協(xié)同辦公軟件，集團(tuán)OA專業(yè)版由協(xié)同工作、工作流程、公文管理、公共信息、知識(shí)管理、外部郵件、人事基礎(chǔ)信息管理、門戶應(yīng)用和辦理中心等模塊組成，泛普OA系統(tǒng)集團(tuán)OA軟件專業(yè)版為企業(yè)解決了基礎(chǔ)管理的核心需求，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部知識(shí)、市場(chǎng)、銷售、研發(fā)、人事、行政等方面的協(xié)同管理，通過泛普OA系統(tǒng)集團(tuán)OA專業(yè)版的信息高度共享和各種業(yè)務(wù)的流程化，及靈活高效的管理運(yùn)營(yíng)模式，使企業(yè)迅速提升管理水平和運(yùn)作效率。
 
    泛普軟件泛普OA系統(tǒng)集團(tuán)OA專業(yè)版的協(xié)同工作、工作流程、公文管理可以使企業(yè)內(nèi)部的文件審批流程化、制度化，加上流程制作的圖形化充分滿足了企業(yè)的核心管理需求，集團(tuán)OA的應(yīng)用幫助企業(yè)快速建立高效的協(xié)同辦公管理模式和辦公自動(dòng)化的工作環(huán)境，提升公司的運(yùn)營(yíng)效率，改變了企業(yè)的管理模式。
 
    泛普軟件泛普OA系統(tǒng)集團(tuán)oa專業(yè)版的公共信息、知識(shí)管理、門戶應(yīng)用和辦理中心使各種信息、工作進(jìn)展情況和要處理的事情輕松呈現(xiàn)在眼前，集團(tuán)oa方便了公司員工對(duì)所關(guān)心的事情的及時(shí)觀看和了解，也方便了公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)整個(gè)公司的運(yùn)作一目了然和對(duì)各種關(guān)鍵資源可有效的把控。
 
    泛普軟件泛普OA系統(tǒng)集團(tuán)oa專業(yè)版的辦理中心和門戶應(yīng)用把企業(yè)的各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)緊密鏈接在一起，實(shí)現(xiàn)了不同的信息傳送給不同的人和各種事情的集中處理，實(shí)現(xiàn)了信息與信息的協(xié)同，人與人的協(xié)同，流程與流程的協(xié)同等，集團(tuán)oa的應(yīng)用使集團(tuán)內(nèi)各項(xiàng)業(yè)務(wù)更為順暢的進(jìn)行流轉(zhuǎn)和處理。
 
    泛普軟件泛普OA系統(tǒng)協(xié)同辦公集團(tuán)oa專業(yè)版可以進(jìn)行全方位、動(dòng)態(tài)的管理，也可從宏觀來觀察公司的運(yùn)作，深入了解每個(gè)細(xì)節(jié)；集團(tuán)OA的所有的流程和發(fā)布的信息都可以迅速展開傳送出去也可以逐層深入追溯查看具體的處理過程，集團(tuán)OA幫助企業(yè)突破最新信息獲取難和企業(yè)管理低下的障礙。
 
    企業(yè)只需要相對(duì)較少的資金和人員等方面的投入，便能對(duì)企業(yè)關(guān)鍵管理環(huán)節(jié)迅速進(jìn)行改善，幫助企業(yè)最大限度的從集團(tuán)OA信息化建設(shè)中獲益，提升企業(yè)的協(xié)同辦公自動(dòng)化程度和日常辦公的工作效率。
 
    標(biāo)準(zhǔn)模塊：協(xié)同工作、工作流程、公共信息、知識(shí)管理、外部郵件、常用工具、基礎(chǔ)信息、個(gè)人設(shè)置、應(yīng)用設(shè)置、系統(tǒng)設(shè)置。
 
    可選插件：綜合辦公、計(jì)劃管理、會(huì)議管理、任務(wù)管理、項(xiàng)目管理、人事管理、泛普OA系統(tǒng)助手、公文管理、手機(jī)應(yīng)用、全文檢索、數(shù)據(jù)采集、智能報(bào)表。
 
    泛普OA系統(tǒng)集團(tuán)OA專業(yè)版核心功能
 
    門戶應(yīng)用：當(dāng)今企業(yè)已經(jīng)處于信息爆炸的時(shí)代，越來越多的系統(tǒng)、越來越多的應(yīng)用，越來越多的信息孤島，用不同的賬號(hào)和密碼在不同的系統(tǒng)進(jìn)行頻繁切換，人去不同的系統(tǒng)中找信息，而不是系統(tǒng)為人服務(wù)，自動(dòng)推送信息給所需要的人，這些信息化自身的問題已經(jīng)嚴(yán)重影響到工作效率。通過泛普OA系統(tǒng)集團(tuán)OA專業(yè)版的門戶可以根據(jù)企業(yè)發(fā)展的不同階段，自行搭建不同的信息門戶，實(shí)現(xiàn)門戶的個(gè)性化、階段化應(yīng)用，如個(gè)人門戶、部門門戶、單位門戶、伙伴門戶、集團(tuán)門戶、關(guān)聯(lián)門戶、知識(shí)門戶、流程門戶等等，從而實(shí)現(xiàn)有用的信息自動(dòng)推送給有用的人；有權(quán)限要求的信息自動(dòng)推送給有權(quán)限的人。
 
    工作流程：?jiǎn)挝辉谌粘９芾磉^程中，逐步會(huì)沉淀下很多規(guī)章制度，其中包括各種紙質(zhì)表單、流程、數(shù)據(jù)規(guī)范、崗位說明、權(quán)限等，制度的形成、推廣和優(yōu)化過程，也是規(guī)范員工行為，泛普OA系統(tǒng)集團(tuán)OA專業(yè)版實(shí)現(xiàn)了內(nèi)部有效分工、規(guī)范崗位操作、從人治向法制逐步進(jìn)步的過程。
 
    協(xié)同工作：協(xié)同工作是泛普OA系統(tǒng)集團(tuán)OA專業(yè)版柔性協(xié)作流程的具體應(yīng)用。日常工作中，80%的事項(xiàng)，都需要與同事協(xié)作完成，因此，通過柔性協(xié)作流程的使用，員工可以很便捷的實(shí)現(xiàn)與其他同事的頭腦風(fēng)暴、分工協(xié)作、資源整合，并且可以通過自建模板和自建流程的使用，使得很多處于隨機(jī)和發(fā)散狀態(tài)的工作實(shí)現(xiàn)有序化、可跟蹤化、可追溯化，實(shí)現(xiàn)工作的敏捷性與有效性的統(tǒng)一。臨時(shí)的協(xié)作和溝通、與其他部門協(xié)調(diào)資源、或者向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行請(qǐng)示匯報(bào)；如特殊請(qǐng)求、突發(fā)事件、臨時(shí)匯報(bào)、項(xiàng)目協(xié)作、活動(dòng)組織、意見征集、溝通協(xié)調(diào)等等都可以通過協(xié)同工作來完成。
 
    公共信息：泛普OA系統(tǒng)集團(tuán)OA專業(yè)版的電子新聞、電子公告功能，可以幫助管理者實(shí)時(shí)的發(fā)布指令、分享信息， 論壇討論、調(diào)查問卷、員工賀卡等常用工具， 泛普OA系統(tǒng)集團(tuán)OA軟件幫助企業(yè)建立雙向溝通的渠道，確保文化的一致性；
 
    知識(shí)管理：泛普OA系統(tǒng)集團(tuán)OA專業(yè)版的知識(shí)管理提供了完整的知識(shí)地圖和電子化方案，實(shí)現(xiàn)了從個(gè)人知識(shí)、項(xiàng)目知識(shí)、互聯(lián)網(wǎng)知識(shí)到單位知識(shí)的全知識(shí)面的管理；泛普OA系統(tǒng)集團(tuán)OA專業(yè)版提供了知識(shí)的采集、分類、授權(quán)、分享、反饋、評(píng)估、創(chuàng)新的全知識(shí)周期的管理。
 
    外部郵件：個(gè)人在日常工作中有可能會(huì)給外部的人員發(fā)送電子郵件或者接收外部人員發(fā)給我的電子郵件，泛普OA系統(tǒng)集團(tuán)OA專業(yè)版的郵件管理子系統(tǒng)提供基于Web的Email發(fā)送、閱讀和存儲(chǔ)、查找功能，并支持郵件轉(zhuǎn)協(xié)同。
 
    計(jì)劃管理：很多企業(yè)都有計(jì)劃不如變化快的感慨，原因在于大多數(shù)企業(yè)做計(jì)劃時(shí)，僅僅考慮到例行的計(jì)劃和匯報(bào)，如月計(jì)劃、周計(jì)劃、日程，月總結(jié)、周總結(jié)、日志；忽略了時(shí)間的二維象限管理法，沒有把重點(diǎn)精力投放到重要事項(xiàng)中去；忽略了影響時(shí)間安排的動(dòng)態(tài)要素，如臨時(shí)會(huì)議、任務(wù)安排、項(xiàng)目管理等。泛普OA系統(tǒng)協(xié)同辦公集團(tuán)OA軟件專業(yè)版提供了從日程、匯報(bào)、任務(wù)、會(huì)議、項(xiàng)目一攬子的時(shí)間管理方案，可以幫助員工合理的安排好時(shí)間資源，協(xié)同上級(jí)、下屬及其他部門相關(guān)人員的工作計(jì)劃和進(jìn)程。
 
    人事管理：泛普OA系統(tǒng)集團(tuán)OA專業(yè)版配備了圖形化的組織結(jié)構(gòu)、我的下屬、人事信息、在線考試、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、我的卡片、工資報(bào)表等通用功能，幫助管理者和員工實(shí)時(shí)了解公司的狀態(tài)、下屬及協(xié)作人的最新情況，做到知己知彼，高效協(xié)作。