泛普軟件在北京正式發(fā)布政府OA辦公系統(tǒng)

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　　泛普軟件-泛普OA系統(tǒng) 政府OA通常的側重點，核心是基于公文的處理，并配以日常行政辦公的需求來進行的，泛普軟件泛普OA系統(tǒng) 政府OA主要包括對公文文檔的排版、生成、流程、瀏覽、反饋等環(huán)節(jié)的自動化應用的公文管理系統(tǒng),具體如下：

　　1.公文文檔的生成

　　根據國家公文的書寫規(guī)范，制作相應文檔，并通過泛普軟件泛普OA系統(tǒng) 政府OA中針對公文的特殊處理，生成特定的政府公文文檔。

　　2.文件蓋章

　　對發(fā)文登記完畢的文件進行蓋章。在泛普軟件泛普OA系統(tǒng) 政府OA蓋章應用時需要蓋章人設置公文的口令，同時插入存放電子印章的軟盤或者U-盤，選擇需要加蓋的電子印章，輸入電子印章口令。電子公文系統(tǒng)開始調用普密級硬件加密卡，進行蓋章，電子印章和正文一起加密打包， 形成不可拆分的密文數據包。泛普軟件泛普OA系統(tǒng) 政府OA中蓋章同時，系統(tǒng)完成也同時對公文附件完成了加密。電子公文一旦形成，就以密文的形式存在，該密文具備信息安全性、不可篡改性、不可抵賴性。必須由合法用戶在有相關的解密設備下才能處理這些數據。

　　3.公文瀏覽

　　通過泛普軟件泛普OA系統(tǒng) 政府OA中系統(tǒng)的閱讀器瀏覽紅頭紅章公文文件(需要加密設備支持)，瀏覽泛普軟件泛普OA系統(tǒng) 政府OA的公文時電子印章的顯示經過了模糊處理，防止電子印章通過屏幕拷貝的方式被截取。脫密后的公文文件、版式文件可以直接通過泛普軟件泛普OA系統(tǒng) 政府OA系統(tǒng)中的閱讀器閱讀，閱讀脫密后的文件不需加密設備支持。

　　4.公文打印

　　根據對泛普軟件泛普OA系統(tǒng) 政府OA文件操作的權限，如果在泛普軟件泛普OA系統(tǒng) 政府OA中有打印權限的話，就可以對文件進行打印，打印最大份數為發(fā)文方指定的最大可打印份數。

　　5.公文發(fā)送

　　由指定的人員在泛普軟件泛普OA系統(tǒng) 政府OA中將公文文件轉成標準的版式文件，并將這個文件發(fā)送到指定的蓋章人處蓋章、加密，蓋好公章后的文件可以進行瀏覽，在確認蓋章無誤后通過分發(fā)設置選取接收單位發(fā)送，接收單位可以是單個也可以是多個或群組。

　　6.公文發(fā)送登記

　　用戶將排好版的文件登記入泛普軟件泛普OA系統(tǒng) 政府OA電子公文傳輸交換系統(tǒng)中，并記錄公文要素信息。主要完成相關公文要素的錄入，并把待蓋章的文件上傳到服務器。蓋章加密成功，根據具體公文選擇收文單位，并可設定每一個收文單位的可打印份數進行發(fā)送。

　　7. 回執(zhí)管理

　　泛普軟件泛普OA系統(tǒng) 政府OA系統(tǒng)能對已經發(fā)送的公文文件進行跟蹤，通過回執(zhí)管理，文件發(fā)送人可以很好地掌握文件的處理狀態(tài)。如對方是否收到公文，是否已經簽收處理并且可方便的統(tǒng)計出接收單位的簽收情況。

　　8. 公文接收管理

　　泛普軟件泛普OA系統(tǒng) 政府OA中具有收文權限的用戶進入電子公章系統(tǒng)進行文件的接收，在接收后首先對收文的文件要素信息和文件正文等內容進行瀏覽確認，確認內容無誤后進行簽收，簽收后才可以進行打印還原成紙質公文的處理。如果業(yè)務需要可以根據規(guī)定將文件進行脫密或做轉發(fā)處理。另外系統(tǒng)具有來文提示功能，方便用戶第一時間處理公文文件。

　　收文方對于接收到 泛普軟件泛普OA系統(tǒng) 政府OA中的文件，可以進行簽收或者退文處理，簽收后系統(tǒng)將自動發(fā)送回執(zhí)信息給發(fā)送方以便于文件跟蹤。對于不符合要求的來文，可以進行退文處理，退文時需要填寫退文理由。

　　9. 查詢統(tǒng)計

　　通過泛普軟件泛普OA系統(tǒng) 政府OA應用支撐平臺實現(xiàn)文件檢索查詢功能，方便用戶對文件的跟蹤、查找和管理。 泛普軟件泛普OA系統(tǒng) 政府OA中的統(tǒng)計功能可以按照業(yè)務需求生成多種報表形式。

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