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[廣東]梅州市城建檔案館與廣東省城建檔案研究會聯(lián)合舉辦培訓班
隨著我國城建檔案工作深入發(fā)展，信息化技術在城建檔案管理中發(fā)揮著越來越重要的作用，為深入學習理解新國家標準歸檔規(guī)范的內(nèi)容，進一步加強城建檔案管理、推動檔案管理標準化數(shù)字化建設，梅州市城市建設檔案館和廣東省城建檔案研究會于9月11日聯(lián)合在梅州市委黨校舉辦了國家標準《建設工程文件歸檔規(guī)范》宣貫會暨電子檔案編制、報送培訓班。此次培訓班規(guī)模大、規(guī)格高，參加這期宣貫會暨培訓班的有來自廣州、中山、肇慶、河源等兄弟市同仁及梅州各縣（市、區(qū)）住房和城鄉(xiāng)規(guī)劃建設局、各建設、施工、監(jiān)理等單位從事城建檔案管理工作的專兼職城建檔案管理人員近200人。擔任授課的老師邀請到新國家標準《建設工程文件歸檔規(guī)范》主要的起草人、南京市城建檔案館周健民館長親自解讀。廣東省城建檔案研究會蔡艷紅秘書長、梅州市城鄉(xiāng)規(guī)劃局李成新副調(diào)研員分別致辭并作動員講話。
城建檔案是城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設、管理的重要信息資源，隨著信息數(shù)字化快速發(fā)展，信息化、電子化建設已經(jīng)成為城建檔案事業(yè)科學發(fā)展的必然趨勢，而電子檔案就成為檔案管理的重要形式和必然要求。此次培訓班雖然時間短但內(nèi)容針對性強，有利于幫助各建設、施工、監(jiān)理單位按規(guī)范要求做好工程檔案的歸檔、驗收和移交工作。當紙質(zhì)檔案實現(xiàn)電子化后將大大減少紙質(zhì)檔案的磨損，提高檔案保存、查閱效率，減少人力物力浪費，能更好地適應新形勢下城建檔案事業(yè)的發(fā)展。
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