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OA系統(tǒng)結(jié)合企業(yè)的實際管理,規(guī)范企業(yè)的各種流程管理
企業(yè)不同的需求需要選擇不同的管理軟件進行解決,并根據(jù)自身的需要可以分步實施,如果人力不足一下子上了太多的系統(tǒng),效果會大大的打折扣。下面我們就OA系統(tǒng)和其他管理軟件的進行分析,供企業(yè)用戶在管理軟件選型過程中參考:
企業(yè)信息化管理軟件的選擇由它的經(jīng)營方式、經(jīng)營規(guī)模、內(nèi)外部環(huán)境等因素決定的,一般來講小企業(yè)人少,側(cè)重于核心業(yè)務需求的解決,以客戶訂單為中心,溝通簡單,使用CRM類的軟件能夠解決這些的問題可以了;而大企業(yè)相對來說人比較多,反應速度慢,信息化的要求比較高,對于軟件的需求就比較高、比較復雜,不是單純選擇幾套標準的管理軟件就能解決問題的,可能涉及到針對自身需求的個性化需求定制開發(fā),以及多個系統(tǒng)之間的集成和數(shù)據(jù)交換。
對于上了一定規(guī)模的企業(yè),同時在外地存在分支結(jié)構(gòu),由于管理的復雜和溝通困難,此時選擇OA系統(tǒng)是一個不錯的選擇,通過OA系統(tǒng)結(jié)合企業(yè)的實際管理,可以規(guī)范企業(yè)的各種流程管理、提升企業(yè)的辦公效率、節(jié)省成本,解決了跨部門、跨地域的協(xié)同辦公問題。
如果市場上沒有現(xiàn)成和針對企業(yè)自身需求的管理軟件,一般可以采用定制開發(fā)的方式實現(xiàn),定制開發(fā)在大企業(yè)中比較普遍。但軟件定制開發(fā)周期長、成本高、風險大,對軟件廠商和企業(yè)用戶都有著比較高的要求。
如果企業(yè)存在多個管理系統(tǒng)需要實現(xiàn)系統(tǒng)之間的集成,那么OA系統(tǒng)是最好的平臺和門戶,通過OA系統(tǒng)將相關(guān)的系統(tǒng)集成在一起,實現(xiàn)統(tǒng)一的部門和管理、多系統(tǒng)之間一次認證多系統(tǒng)通行的單點登錄,實現(xiàn)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)的交換與傳輸。
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