代墊費用會計處理流程

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    在商業(yè)合作中，為了提高業(yè)務(wù)工作的效率，經(jīng)銷商為品牌商代墊費用的情況比較頻繁，如果此類業(yè)務(wù)處理不好，就會造成品牌商應(yīng)付賬款和經(jīng)銷商其他應(yīng)收款不實的情況，而且，增加雙方對賬的難度，并引起品牌商或經(jīng)銷商利益的損失。

    1、產(chǎn)品及服務(wù)供應(yīng)方申請付款，提交付款申請書；

    2、品牌商委托經(jīng)銷商付款，出具委托付款的委托函；

    3、經(jīng)銷商根據(jù)委托函要求代墊付款，注明付款用途為品牌商公司款項；

    4、供應(yīng)方出具收款收據(jù)，收據(jù)臺頭為品牌商全稱；

    5、經(jīng)銷商根據(jù)供方收據(jù)復(fù)印件、品牌商委托函及銀行轉(zhuǎn)賬憑證，借記：其他應(yīng)收款（品牌商），貸記：銀行存款（或現(xiàn)金）；

    6、經(jīng)銷商將供方收據(jù)原件、委托函復(fù)印件及轉(zhuǎn)賬憑證復(fù)印件寄品牌商公司；

    7、品牌商公司收到供方收據(jù)及相關(guān)憑證復(fù)印件后，對經(jīng)銷商開具收款收據(jù)；同時做轉(zhuǎn)賬分錄，借記：應(yīng)付賬款（供方），貸記：應(yīng)收賬款（經(jīng)銷商）。

    8、經(jīng)銷商收到品牌商的收據(jù)后，做轉(zhuǎn)賬分錄，借記：應(yīng)付賬款（品牌商），貸記：其他收款（品牌商）。

    9、品牌商收到供方發(fā)票，借記：資產(chǎn)或費用科目，貸記：應(yīng)付賬款（供方）。