會(huì)計(jì)檔案管理修訂法實(shí)施 明確個(gè)人保管責(zé)任

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為了適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展，以及企業(yè)信息化的管理，針對(duì)國(guó)內(nèi)會(huì)計(jì)行業(yè)所面臨的各種問題，為了能夠使會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展更加規(guī)范，國(guó)家對(duì)于會(huì)計(jì)檔案管理制度進(jìn)行重新修訂，并明確個(gè)人保管的責(zé)任，下面小編就來(lái)詳細(xì)的介紹這個(gè)新修訂的會(huì)計(jì)檔案管理方案。

此次是《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》實(shí)施以來(lái)的第二次修訂。現(xiàn)行《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》第十二條規(guī)定，采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的單位，應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案。具備采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等磁性介質(zhì)保存會(huì)計(jì)檔案條件的，由國(guó)務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門統(tǒng)一規(guī)定，并報(bào)財(cái)政部、國(guó)家檔案局備案。

而此次《征求意見稿》則規(guī)定，單位可以利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信等現(xiàn)代信息技術(shù)手段管理會(huì)計(jì)檔案。單位內(nèi)部形成的電子會(huì)計(jì)資料，同時(shí)滿足下列條件的，可僅以電子形式歸檔保存：（一）電子會(huì)計(jì)資料來(lái)源真實(shí)有效，由相應(yīng)的信息系統(tǒng)生成和傳輸。（二）使用的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確、完整、有效接收和讀取電子會(huì)計(jì)資料數(shù)據(jù)；能夠輸出符合歸檔格式的會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等會(huì)計(jì)資料；設(shè)定并履行了經(jīng)辦、審核、審批等必要的電子簽證程序。（三）使用的檔案管理系統(tǒng)能夠有效接收、管理、利用電子會(huì)計(jì)檔案數(shù)據(jù)，符合電子數(shù)據(jù)長(zhǎng)期保管要求，并建立了電子會(huì)計(jì)檔案與相應(yīng)紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案的索引關(guān)系。（四）采取有效措施，防止電子會(huì)計(jì)檔案數(shù)據(jù)被篡改。（五）建立電子會(huì)計(jì)檔案?jìng)浞葜贫?，能夠有效防范自然?zāi)害、意外事故和人為破壞的影響。（六）不屬于永久保存的會(huì)計(jì)檔案。

對(duì)此，財(cái)政部表示，在信息化時(shí)代，電子檔案管理的法律規(guī)范和技術(shù)手段已經(jīng)較為成熟，要求同時(shí)保存紙質(zhì)和電子的會(huì)計(jì)檔案意義不大，也大大增加了檔案的管理成本。此外，所提的備案要求既有悖于國(guó)務(wù)院關(guān)于轉(zhuǎn)變政府職能、簡(jiǎn)政放權(quán)的精神，也不符合目前實(shí)際的做法。為此，《征求意見稿》刪除了現(xiàn)行《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》第十二條的規(guī)定，并進(jìn)一步肯定了電子會(huì)計(jì)檔案的有效性和可替代性（對(duì)紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案的替代）。

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，會(huì)計(jì)信息的發(fā)展也在不斷加快，由于會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理在企業(yè)中所發(fā)揮的重要作用，所以關(guān)于會(huì)計(jì)行業(yè)的管理也要更加的規(guī)范和明確。