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離任審計的特殊方法
離任審計是一項綜合性審計,涉及的范圍比較廣泛。因此,在實施離任審計的過程中,除了采用一些基本方法外,還要使用一些為其所特有的審計方法,以滿足收集審計證據的需要。這些方法主要有ABC分析法、網絡技術法、綜合評分法、金額法等。
(一)ABC分析法
ABC分析法的基本原理是將影響經濟活動的各種因素,按影響程度的大小劃分為A、B、C三類,區(qū)別主次,分類管理,把握重點,兼顧一般,以達到用較少投入獲得較多收益的目的。
ABC分析法在離任審計工作中的應用,主要體現在兩個方面:
一是對被審計單位管理控制進行分析,發(fā)現被審計單位管理控制薄弱環(huán)節(jié),據以做出評價或提出建議,主要運用于管理責任審計。
二是對審計工作管理控制進行分析。為了合理地分配和使用有限的審計資源、提高審計效率,可將ABC分析法的原理運用于審計工作管理控制:即可將審計對象、審計內容或審計資料分為ABC三類,對于“關鍵的少數”(A類)和“一般的多數”(BC類),分別給予重點管理和一般管理,從而提高審計效率。
(二)網絡技術法
網絡技術法是通過網絡圖的形式,來表達一項工程或生產項目的計劃安排,并利用系統(tǒng)論的科學方法來組織、協(xié)調和控制該項工程或生產的進度和成本,以確保達到預定目標的一種科學管理技術,因而又稱為“成本計劃評審法”。其工作原理是:
(1)在編制工程或生產計劃時,充分利用網絡圖,使之能反映各項工作的順序和相互關系。
(2)分析各項工作或作業(yè)在網絡圖中的地位,從中找出關鍵工作和關鍵線路。
(3)預計正常時間和趕工時間、正常成本和趕工成本。
(4)不斷改善網絡圖,得到優(yōu)化方案。
(5)反復調整跟蹤控制,保證既能按預定目標完成計劃,以能降低成本提高經濟效益。
審計人員可利用這種方法對被審計單位控制活動進行分析,也可用該方法計劃和組織大型企業(yè)集團的離任審計業(yè)務。
(三)綜合評分法
在離任審計中,審計人員應對被審計單位和責任人的財務責任、管理責任、法紀責任和社會責任的履行情況進行綜合評價,為了使評價結果具有一定的客觀性、可信性、和可比性,審計人員可以使用綜合評分法進行評價。
具體做法如下:
(1)將所有需要評價的內容按其性質分類,可分成如上四類,每一類即為一個部分。
(2)將各部分內容按其重要性分別給以一定的權數。如將100分分給上述四部分內容,每一部分內容所占的分數可以不相等。例如,可以給財務責任和管理責任各分配40分,給法紀責任和社會責任各分配10分。
(3)再把每一部分內容分解成不同的評價指標,并給予一定的評分。若達到或完成該項指標,即可獲得該項分數;如果沒有達到或超額完成該項指標,可視具體情況扣減或增加分數。
(4)將各個部分所得的分數相加,即得到全部評價內容的分數。將這個分數與預先規(guī)定的標準進行對比,即可對全部經濟責任的履行情況做出全面的評價。
在實際運用該方法時,審計人員應在征求有關方面的意見和參照同行業(yè)評分標準的基礎上,確定評分的權數和評分的標準。
(四)金額法
金額法是將原來難以進行定量分析的管理得失數量化,用貨幣數量來計算表述的方法。運用這種方法可以使抽象的問題數量化,從而使企業(yè)管理人員清楚了解改進管理工作與提高經濟效益潛力之間的關系,也可使審計人員獲得評價被審計單位管理素質、管理水平和管理效率的審計證據。例如:由于被審計單位存貨管理失控,致使大批原材料損壞變質,造成停工,對于管理失控帶來的經濟損失,可通過直接計算臨時緊急購料的額外支出、支付加班生產的加班費和延誤供貨而支付的賠償金等來反映。
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