用公司財務管理軟件做賬要注意什么？

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　　現(xiàn)在，隨著電腦的普及化，各個公司的會計核算也從手工賬脫離出來，用各種財務軟件來核算公司的每月收入、成本、利潤是目前公司的最新選擇。 用公司財務管理軟件的好處在于，會計方面節(jié)約時間成本，提高準確率。泛普軟件庫管方面查入庫和出庫也提高了查閱速度。劣勢在于早期投入成本較高。

　　財務軟件分為：進銷存和財務相結合類型、純財務型 而進銷存和財務相結合類型又分為：一般進銷存和ERP 一般進銷存主要是針對中小企業(yè)，而ERP是針對大型生產行業(yè)(大型工業(yè)) 下面我來說一下一般進銷存軟件的使用問題 衡量軟件一個月的賬是否與手工賬相符合的

　　基本條件：進銷存的賬和賬務上的賬應該相等

　　其中包括：應收、應付，現(xiàn)金、其它應收款等各種有余額的科目 每月如何結賬

　　(1)一般來說，結賬時應先結進銷存，那軟件上的進銷存模塊主要包括：入庫、銷售、倉庫管理、現(xiàn)金銀行

　　(2)固定資產模塊一般情況下是獨立存在的，在結完進銷存時，泛普軟件泛普OA系統(tǒng)固定資產有增加的或減少的，就直接在該模塊中增加或減少。每月要折舊的應在該模塊操作。

　　(3)最后結賬務時要注意，要先審核后登賬，再結轉損益，最后再結賬 財務結賬時，以我的經驗來說的話，先別月結，公司財務軟件可以做到結轉損益的時候，先將資產負債表生成，這樣的好處在于可以和進銷存的中各科目的余額相核對。如果不對也好及時修改。

　　一般情況下最好不要先結賬，然后發(fā)現(xiàn)有錯就馬上反結賬，雖然從軟件提示上說是可以的，但這樣更容易造成數(shù)據(jù)出錯。

　　財務軟件拿總帳來說 流程:填制憑證--換人審核憑證--記帳--結帳 開始下個月業(yè)務 財務軟件最大的優(yōu)點就是能提高你的工作量,數(shù)字不需要計算,需要查帳的時候只需要點查詢自己想看的帳就可以顯示出來了 只要帳做的沒有問題 需要出報表的話只需要對報表進行公式編輯 需要出報表的話只需要輸入關鍵字就可以自動生成你所需要的報表了