如何處理丟失的發(fā)票聯?發(fā)票聯丟了怎么辦?
每個企業(yè)都有專門的財務部門,而會計在做賬過程中,也會使用到不同的稅務發(fā)票,這些發(fā)票都是非常重要的單據。但是由于工作中的失誤情況,所以這些重要的單據常常會出現丟失等情況。那么如何處理丟失的發(fā)票聯呢?
一、發(fā)票開出未認證:
1、丟失發(fā)票聯的處理:使用專用發(fā)票抵扣聯到主管稅務機關(正常)認證,將專用發(fā)票抵扣聯作為記賬憑證,并用專用發(fā)票抵扣聯復印件留存?zhèn)洳?。開票方和稅局無需特殊處理。
2、丟失抵扣聯的處理:可使用專用發(fā)票發(fā)票聯到主管稅務機關認證,將專用發(fā)票發(fā)票聯作為記賬憑證,專用發(fā)票發(fā)票聯復印件留存?zhèn)洳椤o需開票單位作任何處理,稅局在認證時以發(fā)票聯作為抵扣認證依據。
3丟失發(fā)票聯和抵扣聯的處理:購買方憑銷售方提供的相應專用發(fā)票記賬聯復印件到主管稅務機關進行認證,認證相符的憑該專用發(fā)票記賬聯復印件及銷售方所在地主管稅務機關出具的《丟失增值稅專用發(fā)票已報稅證明單》,經購買方主管稅務機關審核同意后,可作為增值稅進項稅額的抵扣憑證。開票方需要復印發(fā)票復印件,并由開票方稅局開具《丟失增值稅專用發(fā)票已報稅證明單》;再由收票方主管稅務機關審核同意后,才可作為增值稅進項稅額的抵扣憑證。
4、丟失記賬聯的處理:一般來說,如果發(fā)票開出后尚未寄出,可(開票單位)將發(fā)票的發(fā)票聯復印,作為記賬憑證;若已寄出,則從金稅卡中重新打印一次,作為記賬憑證。無需稅局和收票單位作任何處理。
5、丟失全聯次處理:一般是結合3和4的處理方式合并進行處理。
二、發(fā)票開出已認證:
1、丟失發(fā)票聯的處理:使用專用發(fā)票抵扣聯作記賬憑證,使用專用發(fā)票抵扣聯復印件留存?zhèn)洳?,其他無需作單獨處理。
2、丟失抵扣聯的處理:使用專用發(fā)票發(fā)票聯復印件留存?zhèn)洳?,其他無需作單獨處理。
3、丟失發(fā)票聯和抵扣聯的處理:開票方需要復印發(fā)票復印件,并由開票方稅局開具《丟失增值稅專用發(fā)票已報稅證明單》;再由收票方主管稅務機關審核同意后,才可作為增值稅進項稅額的抵扣憑證。
4、丟失記賬聯的處理:一般來說,如果發(fā)票開出后尚未寄出,可(開票單位)將發(fā)票的發(fā)票聯復印,作為記賬憑證;若已寄出,則從金稅卡中重新打印一次,作為記賬憑證。無需稅局和收票單位作任何處理。
5、丟失全聯次處理:一般是結合3和4的處理方式合并進行處理。開票方和收票方應完善發(fā)票管理和保管傳遞制度,保證發(fā)票在各個范圍內不遺失;選擇適當的發(fā)票傳遞方式,如專門送達或其他安全的郵遞方式進行傳送,并及時跟蹤,保證發(fā)票在傳遞過程中的安全。
發(fā)票聯在丟失之后有很多不同的處理方法,我們可以根據實際的情況,來選擇最佳的處理方式。但是由于發(fā)票聯的重要性,作為會計工作者來說,我們在進行財務工作時一定要慎重,避免這種情況的發(fā)生。
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