當(dāng)前位置:工程項(xiàng)目OA系統(tǒng) > 領(lǐng)域應(yīng)用 > 財(cái)務(wù)軟件 > 財(cái)務(wù)系統(tǒng)
企業(yè)OA辦公系統(tǒng)對財(cái)務(wù)費(fèi)用管理的實(shí)施方案
4 | OA系統(tǒng)安裝配置與開發(fā)工作 | 系統(tǒng)搭建 | 安裝系統(tǒng);發(fā)放人員調(diào)研表格并回收 | 安排技術(shù)工程師對系統(tǒng)進(jìn)行安裝,輔助客戶對環(huán)境進(jìn)行搭建、優(yōu)化;制作、發(fā)放人員調(diào)研表格,并培訓(xùn)如何填寫調(diào)研表格 | 安排硬件管理員按照泛普OA軟件工程師的要求對環(huán)境作出設(shè)置及規(guī)劃。安裝泛普OA軟件系統(tǒng)所必要的環(huán)境;人力資源部匯總并收集本公司人員、組織架構(gòu)等信息。并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交給泛普OA軟件 | 8周 |
《系統(tǒng)安裝服務(wù)單》 《系統(tǒng)光盤交付記錄單》 《人員資料表.XLS》 |
資料錄入 | 根據(jù)人員調(diào)研表格內(nèi)容錄入到系統(tǒng)中;實(shí)施方案錄入系統(tǒng) | 辦公OA軟件將人員信息錄入到協(xié)同平臺中;對實(shí)施方案的內(nèi)容進(jìn)行錄入 | 系統(tǒng)管理員學(xué)習(xí)并配合實(shí)施人員將資料錄入?yún)f(xié)同平臺 | 系統(tǒng)中可見人員基本信息、用戶可以通過帳號登陸協(xié)同平臺;系統(tǒng)中可以查看按照實(shí)施方案約定的流程、知識目錄。 | |||
系統(tǒng)初始化 | 搭建門戶、登陸圖片、頂部圖片等基礎(chǔ)工作;對模塊進(jìn)行搭建,如門戶、流程、費(fèi)控功能等 | 美工制作登陸圖片、實(shí)施人員搭建門戶信息;根據(jù)雙方確認(rèn)的實(shí)施方案或用戶需求配置系統(tǒng)模塊 | 對圖片制作前實(shí)現(xiàn)做出相關(guān)要求及規(guī)劃,如口號、圖片等;通過對系統(tǒng)模塊的使用培訓(xùn),提出各版塊的需求。系統(tǒng)管理員學(xué)習(xí)并配合實(shí)施人員將資料錄入?yún)f(xié)同平臺 | 系統(tǒng)登陸界面等等按照華聯(lián)綜超的風(fēng)格進(jìn)行規(guī)劃;用戶可以使用系統(tǒng)中的功能模塊 | |||
二次開發(fā) | 根據(jù)二次開發(fā)方案進(jìn)行功能開發(fā) | 根據(jù)二次開發(fā)方案進(jìn)行功能模塊的代碼編寫、測試;及甲方系統(tǒng)的與異構(gòu)系統(tǒng)的適應(yīng)性開發(fā)(需要對方系統(tǒng)給予配合) | 協(xié)調(diào)異構(gòu)系統(tǒng)供應(yīng)商提供包含但不限于人員支持、技術(shù)支持、第三方系統(tǒng)接口服務(wù)、第三方系統(tǒng)適應(yīng)性調(diào)整工作 | 二次開發(fā)功能可使用 | |||
階段會議 | 召開項(xiàng)目階段會議,總結(jié)調(diào)研過程中發(fā)生的問題及下階段工作計(jì)劃 | 召開項(xiàng)目會議,并對前段時(shí)間工作做出總結(jié) | 準(zhǔn)備會議室、白板、投影儀并安排項(xiàng)目人員參與會議,對會議內(nèi)容進(jìn)行討論溝通 | 會議紀(jì)要 | |||
5 | 泛普OA系統(tǒng)培訓(xùn)階段 | 用戶培訓(xùn) | 在各版塊對用戶進(jìn)行系統(tǒng)使用培訓(xùn) | 編寫培訓(xùn)課件、安排培訓(xùn)時(shí)間、人員、內(nèi)容,并現(xiàn)場對用戶進(jìn) | 準(zhǔn)備會議室、白板、投影儀并安排關(guān)鍵用戶進(jìn)行用戶培訓(xùn)。關(guān)鍵用戶培訓(xùn)后自行對其他用戶進(jìn)行培訓(xùn) | 1周 | 簽署《培訓(xùn)記錄表》 |
高層培訓(xùn) | 在各版塊對高層領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行系統(tǒng)使用培訓(xùn) | 對高層領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行手把手、一對一培訓(xùn),直接講解系統(tǒng) | 與高層領(lǐng)導(dǎo)約好培訓(xùn)時(shí)間 | 簽署《培訓(xùn)記錄表》 | |||
管理員培訓(xùn) | 在各版塊對系統(tǒng)管理員進(jìn)行培訓(xùn) | 對系統(tǒng)管理員進(jìn)行一對一或一對二的專門指導(dǎo)培訓(xùn),可以針對不同情況進(jìn)行多輪培訓(xùn)。 | 安排懂IT的系統(tǒng)管理員,全程跟進(jìn)項(xiàng)目并且接受泛普OA軟件的知識轉(zhuǎn)移培訓(xùn) | 全程 | 簽署《培訓(xùn)記錄表》 | ||
二次開發(fā)培訓(xùn) | 對甲方人員進(jìn)行二次開培訓(xùn) | 以參與開發(fā)方式對甲方指定人員進(jìn)行一對一或一對二的二次開發(fā)培訓(xùn),包括產(chǎn)品體系、接口文檔、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)等 | 安排具備開發(fā)能力的人員,參與項(xiàng)目的開發(fā)并接受開發(fā)培訓(xùn) |
《產(chǎn)品接口說明文檔》 《產(chǎn)品數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)說明文檔》…. |
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階段會議 | 召開項(xiàng)目階段會議,總結(jié)調(diào)研過程中發(fā)生的問題及下階段工作計(jì)劃 | 召開項(xiàng)目會議,并對前段時(shí)間工作做出總結(jié) | 準(zhǔn)備會議室、白板、投影儀并安排項(xiàng)目人員參與會議,對會議內(nèi)容進(jìn)行討論溝通 | 按需要 | 會議紀(jì)要 |
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