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協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的培訓前準備工作

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  • 培訓前準備工作
 
序號 工作內(nèi)容 執(zhí)行時間點 執(zhí)行動作 執(zhí)行人 配合人
1 培訓邀請函發(fā)送 每2個月一次的邀請函發(fā)送 群發(fā)郵件給各自負責的客戶 所有客服 李武
 
2		  
培訓申請?zhí)峤?/td> 		截止培訓開始前05天 1、在公司系統(tǒng)內(nèi)，通過長沙泛普OA軟件客服部培訓申請（在客戶服務類下）流程提交申請  
所有客服		  
李武
3 預訂住宿酒店 提交培訓申請時 培訓申請人為外地客戶申請培訓時，轉(zhuǎn)發(fā)培訓申請流程給到行政，讓行政為客戶預訂住宿酒店  
所有客服		  
李武
 
4		  
發(fā)送培訓確認函		 培訓開始前04天
  1. 郵件通知參加培訓客戶
  2. 郵件內(nèi)容包括培訓地址、到達交通、是否要帶筆記本電腦、天氣（參見下面附件《培訓確認函》）
  
培訓負責人		  
李武
 
 
 
 
5		  
 
 
 
短信確認		 培訓開始前04天 1、短信再次通知參與培訓客戶培訓地址、到達交通、是否要帶筆記本電腦、天氣（短信內(nèi)容參考長沙為：您好！本次3月28日的初級管理員培訓。時間為：10:00-16:30 另外，因為培訓教室沒有操作用電腦，請各位盡量能自帶電腦! 謝謝配合！）  
 
 
 
培訓負責人		  
 
 
 
李武
 
6		  
用餐用車預訂		 培訓開始前04天 如需外出就餐，根據(jù)參加培訓人數(shù)預訂車
  1. 人數(shù)少于等于14人，訂出租車
  2. 人數(shù)大于14人，訂巴士
  
培訓負責人		  
行政部人員
 
 
7		  
 
用餐預訂		 培訓開始前04天 如需外出就餐，根據(jù)培訓人數(shù)預訂餐位
1、14人及以下，預訂一個大餐桌
2、15人-20人，訂2桌
3、20人以上根據(jù)實際情況預訂		  
培訓負責人		  
行政部人員
8 培訓簽到表 培訓開始前02天 長沙OA系統(tǒng)給到培訓講師培訓簽到表 培訓負責人  
 
 
9		  
 
培訓講師溝通		 培訓開始前02天 如果培訓師是從外地過來，
1、請幫培訓師預訂好房間
2、告知培訓師到達培訓城市的相關注意事項，如：坐車路線、用餐等
3、培訓內(nèi)容注意事項等		  
培訓負責人		  
 
9		  
培訓地點布置		 培訓開始前01天
  1. 無線網(wǎng)絡
  2. 投影儀
  3. 飲用水
  4. 電源插座
  
培訓負責人		  
 
10 泛普OA軟件資料準備 培訓開始前01天 上傳培訓資料到培訓練習系統(tǒng) 培訓講師  
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發(fā)布：2006-05-06 16:45    編輯：泛普軟件 · admin    [打印此頁]    [關閉]
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