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協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的培訓(xùn)前準(zhǔn)備工作

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  • 培訓(xùn)前準(zhǔn)備工作
 
序號 工作內(nèi)容 執(zhí)行時間點 執(zhí)行動作 執(zhí)行人 配合人
1 培訓(xùn)邀請函發(fā)送 每2個月一次的邀請函發(fā)送 群發(fā)郵件給各自負(fù)責(zé)的客戶 所有客服 李武
 
2		  
培訓(xùn)申請?zhí)峤?/td> 		截止培訓(xùn)開始前05天 1、在公司系統(tǒng)內(nèi)，通過長沙泛普OA軟件客服部培訓(xùn)申請（在客戶服務(wù)類下）流程提交申請  
所有客服		  
李武
3 預(yù)訂住宿酒店 提交培訓(xùn)申請時 培訓(xùn)申請人為外地客戶申請培訓(xùn)時，轉(zhuǎn)發(fā)培訓(xùn)申請流程給到行政，讓行政為客戶預(yù)訂住宿酒店  
所有客服		  
李武
 
4		  
發(fā)送培訓(xùn)確認(rèn)函		 培訓(xùn)開始前04天
  1. 郵件通知參加培訓(xùn)客戶
  2. 郵件內(nèi)容包括培訓(xùn)地址、到達(dá)交通、是否要帶筆記本電腦、天氣（參見下面附件《培訓(xùn)確認(rèn)函》）
  
培訓(xùn)負(fù)責(zé)人		  
李武
 
 
 
 
5		  
 
 
 
短信確認(rèn)		 培訓(xùn)開始前04天 1、短信再次通知參與培訓(xùn)客戶培訓(xùn)地址、到達(dá)交通、是否要帶筆記本電腦、天氣（短信內(nèi)容參考長沙為：您好！本次3月28日的初級管理員培訓(xùn)。時間為：10:00-16:30 另外，因為培訓(xùn)教室沒有操作用電腦，請各位盡量能自帶電腦! 謝謝配合?。?/td>  
 
 
 
培訓(xùn)負(fù)責(zé)人		  
 
 
 
李武
 
6		  
用餐用車預(yù)訂		 培訓(xùn)開始前04天 如需外出就餐，根據(jù)參加培訓(xùn)人數(shù)預(yù)訂車
  1. 人數(shù)少于等于14人，訂出租車
  2. 人數(shù)大于14人，訂巴士
  
培訓(xùn)負(fù)責(zé)人		  
行政部人員
 
 
7		  
 
用餐預(yù)訂		 培訓(xùn)開始前04天 如需外出就餐，根據(jù)培訓(xùn)人數(shù)預(yù)訂餐位
1、14人及以下，預(yù)訂一個大餐桌
2、15人-20人，訂2桌
3、20人以上根據(jù)實際情況預(yù)訂		  
培訓(xùn)負(fù)責(zé)人		  
行政部人員
8 培訓(xùn)簽到表 培訓(xùn)開始前02天 長沙OA系統(tǒng)給到培訓(xùn)講師培訓(xùn)簽到表 培訓(xùn)負(fù)責(zé)人  
 
 
9		  
 
培訓(xùn)講師溝通		 培訓(xùn)開始前02天 如果培訓(xùn)師是從外地過來，
1、請幫培訓(xùn)師預(yù)訂好房間
2、告知培訓(xùn)師到達(dá)培訓(xùn)城市的相關(guān)注意事項，如：坐車路線、用餐等
3、培訓(xùn)內(nèi)容注意事項等		  
培訓(xùn)負(fù)責(zé)人		  
 
9		  
培訓(xùn)地點布置		 培訓(xùn)開始前01天
  1. 無線網(wǎng)絡(luò)
  2. 投影儀
  3. 飲用水
  4. 電源插座
  
培訓(xùn)負(fù)責(zé)人		  
 
10 泛普OA軟件資料準(zhǔn)備 培訓(xùn)開始前01天 上傳培訓(xùn)資料到培訓(xùn)練習(xí)系統(tǒng) 培訓(xùn)講師  
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發(fā)布：2006-05-06 16:45    編輯：泛普軟件 · admin    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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