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國有控股企業(yè)績效管理的問題及對策
當前,國有控股企業(yè)普遍認識到人力資源在經(jīng)營管理中的重要性,都比較重視人力資源管理與開發(fā),而績效管理作為企業(yè)人力資源管理的核心也逐漸被提上議事日程,很多企業(yè)在績效管理體系的建設和發(fā)展方面做了一些有益的探索和實踐,在績效管理理念和具體實踐上都了長足的進步。
但我們也清醒地認識到,目前,績效管理體系建設仍舊是國有控股企業(yè)的一個管理難題,仍然有許多亟待解決的問題,本文重點研究國有控股企業(yè)績效管理體系的建設和發(fā)展問題,通過對案例的研究分析,提出相應的解決辦法,為國有控股企業(yè)績效管理體系的建設提供解決方案,幫助企業(yè)解決績效管理難題,使企業(yè)的績效管理實踐真正落到實處。
本文將結合濟南市某國有控股企業(yè)在績效管理方面的實踐,分析其中存在的問題,結合筆者在學習過程中掌握的理論知識和思考體會,深入研究論證,分析問題的癥結所在,全面導入系統(tǒng)化的績效管理體系。
本文將應用最新的績效管理理論研究,密切聯(lián)系企業(yè)實際,致力于在企業(yè)建立基于PDCA循環(huán)的績效管理體系。全面建立和完善績效管理的流程,對績效管理流程中各個層面員工的角色做深入分析,準確定位各類員工的績效管理責任,其中,將對承擔績效管理主要職責的直線經(jīng)理的角色做全面分析。通過分析論證,明確直線經(jīng)理的績效管理職責,賦予直線經(jīng)理必備的知識和技巧,使他們轉變觀念,掌握必要的技能,提高執(zhí)行力,真正承擔起企業(yè)績效管理職責,將績效管理貫徹執(zhí)行下去,并在執(zhí)行過程中不斷完善提高,使績效管理成為直線經(jīng)理的管理習慣,使績效管理成為企業(yè)戰(zhàn)略目標實現(xiàn)的助推器。
近幾年,績效管理一直是企業(yè)管理者和業(yè)界學者專家共同關注的一個熱點,同時也是困擾企業(yè)管理者的一個管理難點。
曾有學者撰寫文章,總結出了困擾中國的10大管理難題,分別是:
1、如何建立有效的績效考核體系?
2、如何有效激勵和留住人才?
3、如何制定合理的員工薪酬體系?
4、如何建立和增強企業(yè)核心競爭力?
5、如何建立高效靈活的業(yè)務流程?
6、財務資源如何配合高速發(fā)展?
7、如何有效管理銷售渠道?
8、如何有效拓展并保留客戶資源?
9、如何利用信息技術創(chuàng)建優(yōu)勢?
10、何使企業(yè)戰(zhàn)略適應中國入世后的全球化浪潮?
這10個難題中,績效管理被列為企業(yè)管理難題之首,其困難程度可見一斑。
文章稱:“調查表明,只有不到5%的經(jīng)理和員工對其公司現(xiàn)有的績效考核流程感到非常滿意,這也是績效考核成為10大管理難題首位的原因??冃Э己穗y遂人意,最常見的理由是:經(jīng)理們未受過考核方面的訓練;經(jīng)理們希望討好員工;制定的目標艱難而粗略;即使不施行績效考核,也出不了大事;評議人的打分標準不一,領導者又未樹立榜?!保ā妒澜缃?jīng)理人文摘》網(wǎng)站, 2002-08-05,作者: Jet Magsaysay、Stephen Chen、Edward Ma)
下面,我們來看一個國有控股企業(yè)在企業(yè)績效管理實務方面的案例。通過這個案例,我們研究一下這個企業(yè)是如何操作績效管理的,都遇到了哪些問題,該怎么去解決。
濟南××集團股份有限公司是1993年經(jīng)山東省人民政府批準,由國營濟南**廠改制而成的濟南市政府控股的股份制企業(yè),行業(yè)性質是制造業(yè),該企業(yè)現(xiàn)有員工800余人,下設研發(fā)中心、銷售部、市場部、生產部、財務部、材料采購部、人力資源部六個部門。
濟南××集團股份有限公司是濟南市第一批進行股份制改造的企業(yè),股份制改造以后,企業(yè)的經(jīng)營管理較以前有了更大的獨立性和自主權。為盡快適應市場競爭,在激烈的**市場競爭中占據(jù)一席之地,企業(yè)管理層在著手開發(fā)市場,潛心經(jīng)營的同時,十分重視管理,希望通過變革管理手段,引進新的管理理念和方法,進一步激發(fā)員工的積極性,整體上提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平。
管理的改革首先從員工的工資入手,管理層試圖打破平均主義、吃大鍋飯的落后局面,通過分配體制的改革激勵員工的積極性,調動
員工的工作熱情,使企業(yè)的管理水平得到改善,使企業(yè)人力資源更加具備競爭優(yōu)勢。
改制之初,企業(yè)的工資政策沿用原來的辦法,員工的工資主要由工齡、學歷、級別、資歷等決定,平均主義,吃大鍋飯的痕跡仍然比較明顯。由此帶來的一系列問題逐漸地顯露出來,如,人浮于事,推委扯皮,員工士氣低落,新進員工大量流失。
企業(yè)管理層認識到,如果不能及時改變這種現(xiàn)狀,企業(yè)在市場中的競爭力將大大減弱,企業(yè)的經(jīng)營管理將面臨極大的困境。于是,管理層決定引進績效考核,以解決工資分配中平均主義的問題,通過對員工進行績效考核來確定員工的工資,拉開收入差距,鼓勵員工之間競爭,激發(fā)他們的工作積極性,以達到整體上提高企業(yè)經(jīng)營管理水平的目的。
引進績效考核以后,企業(yè)對工資體系進行了改革。原來,員工的工資由工齡、學歷、資歷等因素決定,實施績效考核以后,員工的工資由主要由考核成績決定,工資的結構也簡化為:崗位工資+績效工資+各種獎勵,強化了崗位價值和員工業(yè)績在工資分配中調節(jié)作用。
企業(yè)在進行績效考核的時候,并沒有采用完善的績效管理系統(tǒng),更多關注的是怎么考核員工,考核結果怎么和員工的工資掛鉤,把大量的精力用在了考核員工的績效上。該企業(yè)有一個觀點,“沒有考核就沒有管理,”把考核當成監(jiān)督員工的一種手段,用考核去督促員工更努力地工作。
在該企業(yè)的管理制度檔案里,績效考核方面,除了一個簡單的考核政策之外,還有3張考核表,分別是管理人員績效考核表,生產人員績效考核表和設計人員績效考核表,這些表格的內容也大致相同,比如:“工作數(shù)量、工作質量,工作積極性、創(chuàng)新精神、學習力,執(zhí)行力”等,為了區(qū)別各類員工,企業(yè)績效考核表的設計者只是在各項考核指標的權重上做了考慮,除此之外沒有別的不同。
企業(yè)規(guī)定,員工的績效考核每年進行兩次,考核結果作為下一年確定員工工資的主要依據(jù)。
剛開始實施的時候,效果還算可以,畢竟,績效考核在一定程度上對員工是一個鞭策,員工由于害怕考核,害怕經(jīng)理在考核上對他們有什么手腳,致使自己的工資很低,一開始的表現(xiàn)都比較積極,所有被安排的工作都能按時完成,沒有被安排工作的時候,他們也都能積極出主意,想辦法,盡可能地表現(xiàn)自己。從這個方面看,績效考核起到了激勵員工追求進步的作用,員工的業(yè)績也在考核過程當中得到了一定的提高。
一段時間以后,人力資源部在匯總績效考核結果的時候發(fā)現(xiàn),績效考核并沒有產生他們所預想的結果,匯總上來的考核結果表明,員工的考核成績都很高,第一名和最后一名的差距很小,這樣的考核結果很難用于確定員工工資。
每次考核完成之后,經(jīng)理們也不對下屬進行績效反饋,員工對自己是怎么被考核的,考核的結果怎么樣,都一無所知,更不知道自己的哪些工作做的好,哪些工作做得不好。
幾次考核下來,員工就沒有了當初的熱情,員工對待績效考核的態(tài)度開始轉變:“反正領導也不按我的具體工作來考核我,我何必去費力做那么事情,我只要在快要考核的時候好好表現(xiàn)一下,給領導一個好印象就可以,我又不傻。我才不去做費力不討好的事呢!”
經(jīng)理層也不太喜歡這樣的考核方式。他們認為績效考核是人力資源部交給他們的任務,而自己所要做的就是在乏味的績效考核表上打分,毫無用處,反而耽誤自己的時間。于是,在經(jīng)理那里,績效考核就成了儀式化的填表工作,填表的結果往往是所有員工的得分都很高。
這樣的考核形式一直持續(xù)了很多年,在該企業(yè),這已經(jīng)成為了一種儀式,每年兩次,現(xiàn)在依然如此。
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