從ITEM看企業(yè)ERP的管理屬性

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ITEM，物料這個詞包含很多的性質(zhì)。我們平常所感受到item的物理屬性、自然屬性，今天我們要細談的是它的管理屬性。物料除了包含有形的實體外，其實還可以包括服務等無形的東西。在大型管理軟件中，與物料相關的東西，除了他的大小、形狀、重量等之外，還包括了他的價格、它的儲位、它的供應商等等，這些都是它的管理屬性。這些屬性關聯(lián)到我們?nèi)绾稳ス芾硭牟少?、它的存儲、它的銷售。一般來說，大型管理軟件對于物料這樣一個小元素就預留有幾乎近百個控制項。由此我們可以窺見這些ERP管理軟件嚴密的錯綜復雜的管理邏輯。

我們可以從四個方面來分解物料的管理屬性：

物料的基本屬性

物料的基本屬性用于描述物料的設計特征，這些屬性主要包括物料編碼、物料名稱、物料類型編碼、物料類型名稱、設計圖號、設計版次、生效日期、失效日期、品種規(guī)格(牌號、技術規(guī)格、技術條件和技術狀態(tài))、默認計量單位、單位重量、重量單位、單位體積和體積單位等。

物料編碼和物料名稱都是物料的標識，物料編碼用于唯一標識物料，而物料名稱用于物料的輔助識別。物料類型編碼和物料類型名稱主要用于物料的統(tǒng)計分析。品種規(guī)格屬性描述物料的品牌、規(guī)格等信息。

物料的采購和庫存屬性

物料的采購和庫存屬性主要描述與采購、庫存管理有關的信息，這些屬性包括物料制購類型、默認倉庫、默認庫位、物料條形碼、是否可用、ABC碼、盤點方式、循環(huán)盤點編碼、盤點周期、盤點日期、是否批次管理、批次號、批次有效天數(shù)、批次檢測周期、最新入庫日期、最新入庫量、最后出庫日期、最新出庫量、最新檢測日期、最新檢測結(jié)果、是否單件管理、是否限額領料、是否允許超采購訂單入庫、現(xiàn)有庫存量、最大庫存量、安全庫存量、物料平均日耗量、庫存金額、是否進價控制、物料計劃單價、進價上限率、默認供應商和在供方使用的編碼等。

任何一家企業(yè)可以根據(jù)自身特點和條件來對物料的這一屬性進行管控。比如，物料制購類型包括自制件和采購件；企業(yè)可以有多個性質(zhì)不同的倉庫，以便存儲不同的物料；如果公司物料管理方面采用了條形碼管理，那么，可以在物料條形碼屬性中存儲該物料的條形碼數(shù)據(jù)。條形碼是否與物料編碼相同或關聯(lián)，也由公司的編碼規(guī)則確定。

談到庫存，還有一項不可分割的活動就是庫存盤點。庫存盤點是對每一種庫存物料進行清點數(shù)量、檢查質(zhì)量和登記盤點表，且對盤盈盤虧數(shù)量進行物料賬面調(diào)整、達到物料賬物相符目標的管理過程。批次管理也是生產(chǎn)管理的一種重要手段。當某個物料有存儲有效期限制時，或需要對該物料的每一批物料進行跟蹤控制時，可以采用批次管理功能。

物料的計劃類屬性

物料的計劃類屬性主要描述與生產(chǎn)計劃管理相關的信息，這些信息包括確定物料需求的方式和物料需求的各種期量數(shù)據(jù)。例如，是否獨立需求、補貨政策、補貨周期、訂貨點、訂貨批量、采購或加工提前期、生產(chǎn)已分配量、銷售已分配量、不可用量、庫存可用量、批量政策、批量周期、默認工藝路線編碼、默認工藝路線名稱、是否可以替換、可替換物料編碼以及是否虛擬件等。

物料的銷售類屬性

物料的銷售類屬性主要描述與物料銷售有關的信息，包括銷售價格、銷售人員和銷售類型等內(nèi)容。例如，銷售計劃價格、計價貨幣、折扣率、是否售價控制、銷價下限率、銷售成本科目、傭金、銷售人員編碼、默認的客戶編碼以及物料在買方使用的編碼等。

以上僅僅是從一個物料，就已經(jīng)剖析出近百個管理屬性。由此可見一個復雜的ERP管理軟件是有著多么錯綜復雜的管理網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)。ERP的管理對象的復雜性，需求的多變性決定了我們不可能像引進機器一樣引進ERP，引進ERP的管理思想。它必須立足企業(yè)，融入企業(yè)自身的管理特征與管理條件才能發(fā)揮作用。

延展咨詢在多年的工作中發(fā)現(xiàn)，很多企業(yè)在考慮實施ERP的時候，往往只注重到了自然屬性。無論是中國企業(yè)還是外國企業(yè)，無論是何種生產(chǎn)類型生產(chǎn)什么產(chǎn)品，無論企業(yè)的規(guī)模大小，他們都是根據(jù)客戶的需求確定什么時候生產(chǎn)什么產(chǎn)品生產(chǎn)多少數(shù)量，從而確定什么時間采購和生產(chǎn)什么物料,采購和生產(chǎn)多少數(shù)量。他們要對供應鏈上的物流、信息流、資金流進行優(yōu)化控制和管理，使資源利用最大化。他們都追求共同的目標：最大限度的縮短產(chǎn)品的生產(chǎn)周期和采購提前期，最大限度的降低庫存資金占用，降低生產(chǎn)成本，準時交貨，提高生產(chǎn)能力，快速響客戶的需求。所以，中國和外國企業(yè)一樣可以使用ERP來提高企業(yè)的管理水平和經(jīng)濟效益。從這個意義上講，ERP的普遍原理是通用的。

但是決定ERP能否真正能給企業(yè)帶來經(jīng)濟效益的，決定ERP實施成敗的，延展咨詢認為是它的專業(yè)屬性。制造業(yè)企業(yè)隨著他們的生產(chǎn)組織、生產(chǎn)批量、生產(chǎn)產(chǎn)品的不同，其管理需求是不盡相同的。一般ERP軟件產(chǎn)品將制造業(yè)企業(yè)分為離散制造業(yè)和流程工業(yè)兩類。又將離散制造分為單件生產(chǎn)、多品種小批量生產(chǎn)、大批量流水生產(chǎn)和大規(guī)模定制等四種類型，以及上述類型的混合制造模式。根據(jù)客戶定單介入生產(chǎn)過程的不同又分為按庫存生產(chǎn)、按定單裝配、按定單生產(chǎn)和按定單設計的管理模式。比較全面的ERP產(chǎn)品他們通過不同功能的配置可以滿足上述不同需求。但一個ERP產(chǎn)品要想把上述各種各樣的需求都包含在產(chǎn)品里，那么這個產(chǎn)品就是一個怪物。比如我們還是以物料的屬性為例，有些物料的屬性是可以窮舉的，比如成衣生產(chǎn)的規(guī)格；而有一些屬性是無法窮舉的，比如布匹染廠的，布匹顏色。所以，ERP產(chǎn)品有強烈的專業(yè)性。而對這一點認識和客戶化處理決定企業(yè)ERP實施的成敗。