普OA：別讓植樹(shù)節(jié)只有1天

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每年到了3月12日前后，不少單位都會(huì)組織員工去“植樹(shù)”，郁郁蔥蔥的小樹(shù)種下去，可以看到春天與希望。 但令人遺憾的是，許多在“植樹(shù)節(jié)”被種下的樹(shù)苗，很快就被拋棄無(wú)人照料，成活率極低。而往往單位組織的植樹(shù)節(jié)活動(dòng)，則本來(lái)就是綠化單位計(jì)劃內(nèi)的事情，對(duì)中國(guó)綠化率的提升并沒(méi)有太大幫助。于是，不少人發(fā)出了吶喊，被讓植樹(shù)節(jié)只有1天。 1天植樹(shù)不敵365天砍樹(shù)實(shí)際上，植樹(shù)節(jié)培養(yǎng)的是人們的環(huán)保意識(shí)。

隨著現(xiàn)代社會(huì)不斷發(fā)展，人們的分工也更加精細(xì)，對(duì)紙張木材的消耗也日益增加。我們天天都在使用紙張，每天都會(huì)消耗很多木材，卻一年到頭只植了一棵樹(shù)，這當(dāng)然是杯水車薪！生態(tài)的保護(hù)，絕對(duì)不是一天就可以完成的工作，需要經(jīng)年累月的投入，“十年樹(shù)木，百年樹(shù)人”，建立一種環(huán)保的機(jī)制才是關(guān)鍵。 節(jié)約用紙等于天天植樹(shù)用網(wǎng)絡(luò)代替紙張，是一條行之有效的綠色工作的方法。通過(guò)電腦、互聯(lián)網(wǎng)與軟件，許多企業(yè)與機(jī)構(gòu)可以通過(guò)電子化的辦公系統(tǒng)，減少對(duì)紙張的需求，從而間接地保護(hù)了森林與樹(shù)木，是對(duì)環(huán)境保護(hù)的最佳實(shí)踐。實(shí)際上，紙張文檔主要產(chǎn)生在傳遞過(guò)程中。文檔通過(guò)OA辦公這樣的軟件生產(chǎn)出來(lái)，如果不是需要溝通、交流、匯報(bào)，大可不會(huì)被打印出來(lái)。公文的流轉(zhuǎn)占據(jù)企業(yè)紙張消耗的80%以上。中國(guó)最大的企業(yè)辦公軟件商軟件表示，“企業(yè)履行環(huán)保的社會(huì)責(zé)任，需要從根本上去思考長(zhǎng)效機(jī)制的建立。比如鼓勵(lì)雙面打印，比如用協(xié)同辦公系統(tǒng)去替代傳統(tǒng)的公文流轉(zhuǎn)。” 泛普OA：別讓植樹(shù)節(jié)只有1天有了個(gè)人辦公軟件之后，個(gè)人的紙張消耗會(huì)降低很多。有了協(xié)同辦公系統(tǒng)之后，企業(yè)的紙張消耗則會(huì)大幅降低。“企業(yè)的綠色工作，其實(shí)要有個(gè)標(biāo)準(zhǔn)去衡量。比如紙張的節(jié)約率。雙面打印是可以節(jié)約打印紙張的50%，而協(xié)同辦公呢？對(duì)紙張的節(jié)約率甚至可以達(dá)到80%~90%；傳統(tǒng)的OA系統(tǒng)對(duì)紙張的節(jié)約率大概在30%~50%左右。”為什么傳統(tǒng)的OA的節(jié)約比較有限呢？因?yàn)閭鹘y(tǒng)的企業(yè)OA軟件只是能夠?qū)崿F(xiàn)公文的簡(jiǎn)單推送，完成不了審批、協(xié)作修改、轉(zhuǎn)發(fā)、虛擬小組等功能，因此不是全流程的。而協(xié)同辦公則是一個(gè)全流程的企業(yè)辦公方案。可以完成從文檔創(chuàng)立、推送、審閱、修改、轉(zhuǎn)發(fā)、跟蹤、歸檔等各種功能。這樣，就真正可以從頭到尾地實(shí)踐綠色工作，而不是半吊子。“除了節(jié)約紙張的環(huán)保綠色外，協(xié)同OA辦公還意味著員工的心情綠色。” 原國(guó)際巨頭SAP前大中國(guó)區(qū)副總裁、泛普OA首席運(yùn)營(yíng)官黃驍儉先生認(rèn)為，傳統(tǒng)的溝通方式比如面對(duì)面、會(huì)議在企業(yè)中往往由于效率低下而令員工和企業(yè)家煩惱不已。中國(guó)的企業(yè)家負(fù)擔(dān)很重，除了內(nèi)部的管理之外，很多時(shí)間都要花費(fèi)到外部溝通上，因此往往一周也不能和員工見(jiàn)上幾面，有很多審批也都是卡在老板這個(gè)環(huán)節(jié)上，再加上傳統(tǒng)的溝通方式，不是一個(gè)閉環(huán)。發(fā)了郵件，對(duì)方收到?jīng)]有收到還是一個(gè)問(wèn)題。但通過(guò)協(xié)同辦公，那就不一樣了，凡走過(guò)，必留痕跡，徹底解決查無(wú)對(duì)癥的隱患。誰(shuí)在協(xié)同辦公系統(tǒng)上發(fā)出了請(qǐng)求，誰(shuí)做出了回應(yīng)，都會(huì)一一有跡可查，責(zé)權(quán)明確，不僅凝聚力和效率都大為提升，員工的心情都能夠好不少。” 看一個(gè)企業(yè)是不是天天在“植樹(shù)”，第一看他的紙張耗損率是不是全流程減少，第二，看他的員工開(kāi)不開(kāi)心，這才是真正的綠色工作。