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重慶泛普OA軟件協(xié)同辦公系統(tǒng)費用預算解決方案
1.重慶泛普OA軟件協(xié)同辦公系統(tǒng)流程預算概述
財務(wù)流程中很多需要做預算控制功能,預算是根據(jù)預算科目和費用部門控制的,當申請的金額大于歸屬部門的科目預算費用,則流程不提交,并顯示出對應超支情況。2.重慶泛普OA軟件協(xié)同辦公系統(tǒng)流程預算設(shè)計思路
流程預算比較復雜的是正在使用的這部分金額,如果每當申請人提交時附加事件減去預算,退回申請人又加上預算,那么節(jié)點附加特別麻煩,而且提單人收回及強制歸檔無法附加事情,所以這種做法比較繁冗而且局限性較大。此處設(shè)計從流程當前所處節(jié)點入手,統(tǒng)計出剔除頭尾兩個節(jié)點的金額數(shù)據(jù),也就是除了第一個節(jié)點及最后一個節(jié)點(歸檔)外的,這里稱其為“使用中金額”,當?shù)箶?shù)第二個節(jié)點正常流向歸檔節(jié)點時, “使用中金額”變成“已使用金額”,所以剩余預算=總預算-使用中金額-已使用金額
3.重慶泛普OA軟件協(xié)同辦公系統(tǒng)流程預算預算需求分析
預算維護模塊:- 能夠后臺進行維護預算科目等基本信息
- 能夠后臺維護預算金額及excle導入導出預算
- 能夠通過報表展示出各部門各科目的預算使用情況
- 能夠查看已使用費用的日志報表
- 根據(jù)所選的預算部門及預算科目帶出剩余預算
- 當報銷金額超出剩余預算,控制不讓流程提交,并顯示超支情況
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