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OA辦公管理系統(tǒng)的團(tuán)隊(duì)構(gòu)建-組織建設(shè)
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團(tuán)隊(duì)構(gòu)建-組織建設(shè)
講解詞:
對(duì)于集團(tuán)型組織來(lái)說(shuō),分級(jí)分權(quán)的授權(quán)體系是必不可少的,如集團(tuán)內(nèi)有幾十家子公司,但只有一個(gè)集團(tuán)總部的管理員,那他一定會(huì)分身乏術(shù),畢竟個(gè)人的精力是有限的,泛普OA軟件協(xié)創(chuàng)可以為組織內(nèi)各單位都可設(shè)置單位管理員來(lái)獨(dú)立對(duì)單位進(jìn)行管理,還支持分角色的授權(quán)體系,重要信息可由集團(tuán)集中進(jìn)行維護(hù)或者下放給各單位獨(dú)立維護(hù)。還可根據(jù)集團(tuán)內(nèi)部各單位的業(yè)務(wù)重要程度不同,來(lái)控制使用系統(tǒng)的許可數(shù)。
團(tuán)隊(duì)構(gòu)建-組織建設(shè)
在大協(xié)同時(shí)代的今天,組織間的協(xié)同不僅僅是集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部的了,我們可以將我們的客戶(hù),供應(yīng)商,伙伴等外部人員進(jìn)行統(tǒng)一管理,并且對(duì)他們進(jìn)行單獨(dú)授權(quán),外部人員只通過(guò)有限的權(quán)限進(jìn)行內(nèi)部信息的訪問(wèn),從而打通組織內(nèi)外信息的交流。
團(tuán)隊(duì)構(gòu)建-知識(shí)社區(qū)
講解詞:
對(duì)于我們企業(yè)來(lái)講,知識(shí)學(xué)習(xí)是人才成長(zhǎng)的力量源泉,企業(yè)一方面需要提供給員工一個(gè)學(xué)習(xí)的平臺(tái),辦公OA幫助大家提升業(yè)務(wù)能力,另一方面還要注重積累和沉淀。這就需要一個(gè)個(gè)人與集體的分享與互動(dòng)的橋梁,通過(guò)互動(dòng)、存儲(chǔ)、獎(jiǎng)勵(lì)、分享形成知識(shí)傳遞的有效循環(huán),打造學(xué)習(xí)型企業(yè)的氛圍。
團(tuán)隊(duì)構(gòu)建-知識(shí)社區(qū)
講解詞:
首先我們可以將各類(lèi)知識(shí),存放在企業(yè)的知識(shí)庫(kù)中,知識(shí)的來(lái)源可以是企業(yè)內(nèi)部流程、客戶(hù)檔案、合同檔案等,類(lèi)型也是多種多樣的,包括知識(shí)型記錄、文檔、網(wǎng)頁(yè)、媒體信息等所有文檔格式的存儲(chǔ),部門(mén)可以自定義部門(mén)的文檔體系結(jié)構(gòu)。同時(shí)支持文檔庫(kù)的建立,能自定義文檔屬性、列表格式,對(duì)不同類(lèi)型的文檔進(jìn)行統(tǒng)一存儲(chǔ)。
團(tuán)隊(duì)構(gòu)建-知識(shí)社區(qū)
講解詞:
我們的文檔中心采用WINDOWS資源管理器的顯示風(fēng)格,將各類(lèi)文檔、流程、公文及新聞公告信息等可按照部門(mén)及自定義類(lèi)別進(jìn)行存儲(chǔ),支持文件夾單獨(dú)授權(quán),并支持在線編輯、操作日志、版本管理等功能
團(tuán)隊(duì)構(gòu)建-知識(shí)社區(qū)
講解詞:
通過(guò)開(kāi)放的、可管理的知識(shí)活動(dòng)公共平臺(tái)共享知識(shí),積分激勵(lì)鼓勵(lì)單位成員貢獻(xiàn)個(gè)人經(jīng)驗(yàn)、分享傳播知識(shí),有效擴(kuò)充組織知識(shí)財(cái)富
講解詞:
個(gè)人知識(shí)中心讓知識(shí)訪問(wèn)更快捷,獲取更精準(zhǔn),內(nèi)容體系更開(kāi)放,重慶OA軟件可快速定位相關(guān)知識(shí),同時(shí)支持多種檢索條件和關(guān)鍵字全文檢索策略提供對(duì)知識(shí)的收藏、下載、評(píng)論、推薦、評(píng)分等多種互動(dòng)方式,并結(jié)合積分激勵(lì)機(jī)制加強(qiáng)知識(shí)互動(dòng),通過(guò)自定義知識(shí)關(guān)聯(lián)還可構(gòu)建個(gè)性知識(shí)地圖,知識(shí)學(xué)習(xí)
團(tuán)隊(duì)構(gòu)建-文化建設(shè)
講解詞:
公司的可持續(xù)發(fā)展不僅需要核心技術(shù)和產(chǎn)品,更需要企業(yè)文化的傳承;工作流系統(tǒng)通過(guò)企業(yè)文化建設(shè)可以體現(xiàn)企業(yè)核心價(jià)值觀、提升員工凝聚力、統(tǒng)一工作行為模式和呈現(xiàn)企業(yè)形象;企業(yè)文化可以從形象文化、行為文化、精神文化三方面進(jìn)行建設(shè)
團(tuán)隊(duì)構(gòu)建-文化建設(shè)
解說(shuō)詞:
通過(guò)企業(yè)形象,可以從視覺(jué)角度,體現(xiàn)企業(yè)文化;比如體現(xiàn)企業(yè)特征的登錄界面,文化口號(hào)的統(tǒng)一顯示等
講解詞:
企業(yè)形象還可以從多種界面風(fēng)格、登錄首頁(yè)背景圖片、界面顏色等方式展現(xiàn)
講解詞:
企業(yè)精神的傳導(dǎo),需要及時(shí)有效執(zhí)行和全員參與;總部和各地分支機(jī)構(gòu)需要在同一時(shí)間收到相關(guān)信息,重慶OA系統(tǒng)加強(qiáng)總部與分支機(jī)構(gòu)的溝通;總部同時(shí)可以及時(shí)掌握信息傳達(dá)情況。通過(guò)系統(tǒng)發(fā)送相關(guān)的新聞、通知、公告,第一時(shí)間將相關(guān)信息傳達(dá)給公司所有成員,包括總部和各地分支機(jī)構(gòu);同時(shí)通過(guò)閱讀數(shù)量的統(tǒng)計(jì),查看相關(guān)人員的閱讀情況;
企業(yè)氣氛活躍需要企業(yè)全體員工參與,除了傳統(tǒng)的體育活動(dòng)、戶(hù)外拓展等方式;工作流管理系統(tǒng)可以通過(guò)建立企業(yè)內(nèi)部論壇,引導(dǎo)員工參與;提交調(diào)查問(wèn)卷,收集相關(guān)員工的建議和意見(jiàn),共建企業(yè)文化
工作管理
講解詞:
日常工作事務(wù)繁雜,協(xié)同辦公將從目標(biāo)管理、協(xié)同工作、會(huì)議管理三個(gè)方面幫助組織實(shí)現(xiàn)高效的工作管理
工作管理-目標(biāo)管理
講解詞:
目標(biāo)管理從目標(biāo)制定、目標(biāo)執(zhí)行、目標(biāo)檢查、目標(biāo)優(yōu)化進(jìn)行閉環(huán)式工作目標(biāo)管理,辦公室軟件實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的有效制定、清晰執(zhí)行、動(dòng)態(tài)檢查、適時(shí)優(yōu)化工作管理目標(biāo)管理
講解詞:
目標(biāo)的清晰制定有助于任務(wù)責(zé)任的明確和任務(wù)執(zhí)行的檢查。計(jì)劃的制定既可以建立新計(jì)劃,也可以引用他人的計(jì)劃內(nèi)容,并可以對(duì)任務(wù)進(jìn)行分解,當(dāng)收到任務(wù)后直接轉(zhuǎn)為相關(guān)日程,確保任務(wù)的按時(shí)完成
講解詞:
目標(biāo)的執(zhí)行,不僅需要及時(shí)關(guān)注和執(zhí)行相關(guān)任務(wù),同時(shí)需要了解任務(wù)相關(guān)人員的執(zhí)行情況,確保整體任務(wù)按期完成;我們可以通過(guò)時(shí)間圖實(shí)時(shí)查看目標(biāo)執(zhí)行過(guò)程,并可以按照計(jì)劃時(shí)間進(jìn)行提醒;通過(guò)查看個(gè)人任務(wù),及時(shí)調(diào)整任務(wù)執(zhí)行動(dòng)作,合理安排相應(yīng)時(shí)間;通過(guò)任務(wù)進(jìn)度列表,及時(shí)推進(jìn)任務(wù)執(zhí)行過(guò)程。
講解詞:
任務(wù)的及時(shí)檢查與跟蹤,有助于相關(guān)人員及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、了解進(jìn)展情況,確保任務(wù)的按期執(zhí)行。通過(guò)時(shí)間管理空間,實(shí)時(shí)跟蹤檢查任務(wù)并可以發(fā)現(xiàn)相關(guān)問(wèn)題,同時(shí)可以通過(guò)任務(wù)進(jìn)展列表及時(shí)查看任務(wù)完成情況,檢查執(zhí)行結(jié)果
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