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OA系統(tǒng)辦公管理系統(tǒng)的“車輛管理”功能
OA系統(tǒng)辦公管理系統(tǒng)的車輛管理
重慶泛普OA軟件包括車輛申請、車輛審批、車輛管理等功能。用戶可在此功能中對所有車輛的基本信息進行管理,如查看各車輛的狀態(tài)、申請用車、用車審批及發(fā)車管理等。車輛管理主要是為了合理安排各處室用車要求的一個功能,對單位車輛進行統(tǒng)一管理。由車輛管理員建立車輛庫,然后根據(jù)單位員工的需要進行合理的調配、安排。普通用戶可以通過瀏覽器進行車輛的查詢,包括查詢車輛資料和具體使用安排。能夠滿足用戶提出用車申請、審批,相關領導審批、車隊安排等一系列流程處理及功能操作。辦公自動化系統(tǒng)除了滿足車輛管理特有的業(yè)務需求外,還應完成相應的流轉功能。
辦公OA系統(tǒng)設置
系統(tǒng)設置提供系統(tǒng)管理員維護的子系統(tǒng)的相關操作,主要有組織結構的定義及維護,預定流程、業(yè)務設置、檔案設置等涉及到系統(tǒng)設置和管理方面的內容。
組織結構
進行部門機構的設置。其中包括部門名稱、部門管理人員的設置,還包括指定收文管理、發(fā)文管理和檔案管理數(shù)據(jù)庫中的用戶操作權限。
為單位每一位人員進行注冊??梢缘怯浰男彰⑺诓块T、設置他的公文閱覽權限、系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的權限等。
本模塊直接給其他辦公自動化子系統(tǒng)提供以崗位定義為基礎的權限控制,從客觀上保障了操作人員“各司其職”,防止執(zhí)行超越權限操作的現(xiàn)象發(fā)生 。
為組織設置部門,部門可按層級、所屬關系設置。
指定相關職務,如部門領導、公文收發(fā)員、直屬主管領導等。
為部門增加成員,成員可設置姓名、年齡、級別、職務、黨團成份等內容。
本數(shù)據(jù)庫只供系統(tǒng)管理員或指定領導進行設置和修改,普通用戶只有被指定為讀者權限才能進行人事信息的查詢。
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