OA系統(tǒng)項目要求采用集團化分級管理

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為了滿足全省XXX內(nèi)部員工的日常辦公需求、提高辦公效率，辦公OA實現(xiàn)無紙化辦公，并向各級領(lǐng)導(dǎo)展示關(guān)鍵業(yè)務(wù)信息，給企業(yè)管理帶來高效率、低成本，需建立辦公自動化系統(tǒng)，并將其作為內(nèi)部協(xié)同辦公的平臺。
辦公自動化系統(tǒng)建設(shè)的總體目標(biāo)：辦公自動化軟件建立穩(wěn)定、安全、高效、可擴展的協(xié)同辦公平臺。
一、組織架構(gòu)
　　　　目前，XXX全轄區(qū)共有省聯(lián)社機關(guān)（法人機構(gòu)）1個，結(jié)算中心（法人機構(gòu)）1個，市（州）辦事處11個，縣（區(qū)、市）農(nóng)村信用聯(lián)社（合作銀行）（法人機構(gòu)）87家，員工共計15000多人。
　　　　OA系統(tǒng)項目要求采用集團化分級管理，使省聯(lián)社、辦事處、縣聯(lián)社（合行）授權(quán)管理人員擁有自主管理權(quán)限，可以進行自主維護，人員管理等。既保證了省聯(lián)社的集中統(tǒng)一，又可以在各級行社負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下，充分發(fā)揮各辦事處、各聯(lián)社（合行）的作用，并且可以分擔(dān)省聯(lián)社系統(tǒng)管理工作壓力。
　　　　1、組織機構(gòu)分類
機構(gòu)包括：省聯(lián)社機關(guān)、結(jié)算中心、各辦事處、縣（區(qū)、市）農(nóng)村信用聯(lián)社、合作銀行及轄屬各營業(yè)網(wǎng)點。
組織機構(gòu)管理模塊包括行政機構(gòu)和黨組織機構(gòu)兩大體系，崗位信息和人員信息依附于機構(gòu)進行管理。通過在人員信息中為員工設(shè)置其所在機構(gòu)、部門、所屬黨組織等機構(gòu)信息，定位人員在不同機構(gòu)體系中的位置和人員不同的隸屬關(guān)系。
　　　　行政機構(gòu)包括滿足外部經(jīng)營和內(nèi)部管理需要而設(shè)置的營業(yè)性機構(gòu)、職能部門。機構(gòu)以樹型結(jié)構(gòu)形式展現(xiàn)，所有機構(gòu)按照層級和條線分別展現(xiàn)。OA辦公管理系統(tǒng)實行單純層級管理的機構(gòu)按機構(gòu)層次逐級展開，不包含實行條線管理的部門。實行條線管理的部門視同內(nèi)設(shè)機構(gòu)進行管理，隸屬省聯(lián)社，在條線中按照機構(gòu)層次逐級展開。
　　　注：蘭州管理部為一級虛擬機構(gòu)、二級內(nèi)部職能管理機構(gòu)，隸屬省聯(lián)社機關(guān)。
　　　　黨組織機構(gòu)特指省聯(lián)社系統(tǒng)內(nèi)各級黨委、黨總支等黨內(nèi)機構(gòu)。黨組織機構(gòu)同樣以樹型結(jié)構(gòu)形式展現(xiàn)，按照各級黨組織機構(gòu)的層次關(guān)系逐級展現(xiàn)。在黨組織機構(gòu)樹形結(jié)構(gòu)下僅顯示該組織機構(gòu)下的所有黨員信息。
黨組織機構(gòu)具體包括：黨委、機關(guān)黨委、黨總支、黨支部、黨小組，本次系統(tǒng)主要實現(xiàn)到黨支部層級的管理，辦公自動化系統(tǒng)通過組織編碼來建立上下級黨組織的隸屬關(guān)系