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銷售合同信息、編輯、刪除

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   合同管理

  1. 什么是合同

  合同管理是用來管理所有已經(jīng)發(fā)生的銷售記錄,通過合同信息的建立,我們可以進行多種數(shù)據(jù)分析,更好的進行老客戶再銷售、市場開發(fā)、產(chǎn)品改良等工作。

  2. 什么是合同明細(xì)

  合同明細(xì)是合同記錄中的具體內(nèi)容,包括產(chǎn)品名稱,數(shù)量,單價,折扣,總金額等信息。

  3. 新建合同

  a) 在【動作】菜單中,單擊【新建】。

  b) 在【常規(guī)】標(biāo)簽的【主題】框中,輸入合同的主題,選擇付款性質(zhì),交貨時間,質(zhì)保期,是否有保函,特殊要求,收貨人,收貨地址,付款方式,總金額等。

  c) 選擇【合同】相關(guān)的【客戶】。

  i. 單擊【客戶】右邊的【查詢】按鈕。

  ii. 在【查詢客戶記錄】對話框的查找框中,輸入需要查找客戶記錄的名稱,然后單擊查找。

  iii. 在列表將會顯示符合查詢條件的客戶記錄,雙擊客戶記錄選取。

  d) 選擇【合同】相關(guān)的【聯(lián)系人】。

  i. 單擊【聯(lián)系人】右邊的【查詢】按鈕。

  ii. 在【查詢聯(lián)系人記錄】對話框的查找框中,輸入需要查找聯(lián)系人記錄的名稱,然后單擊查找。

  iii. 在列表中將會顯示符合查詢條件的聯(lián)系人記錄,雙擊聯(lián)系人記錄選取。

  e) 在【合同狀態(tài)】右邊的框中選擇【合同】記錄的狀態(tài)。

  f) 合同的付款方式有四種:

  i. 3:3:3:1,第一種情況:合同簽定30%,發(fā)貨前30%,驗收合格30%,質(zhì)保金10%;

  ii.

  g) 合同明細(xì)中選擇產(chǎn)品后會自動帶出度量單位,實際單位,數(shù)量等信息,合同明細(xì)填寫完畢后,點下面的保存按鈕。保存合同明細(xì)信息。(不要忘記點下面的保存按鈕,否則合同明細(xì)將不會被保存)

  

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  h) 保存新建信息

  i) 相關(guān)項

  i. 只有新建保存后,才會出現(xiàn)相關(guān)項。

  ii. 在相關(guān)項中同樣可以進行該模塊的新建、刪除等操作。

  iii. 在相關(guān)項中可以察看和操作該模塊的記錄。

  iv. 只有擁有相應(yīng)權(quán)限才可以進行以上操作。

  4. 編輯合同

  a) 在合同列表中,選擇需要編輯的合同。

  b) 在【動作】菜單中,雙擊打開合同。

  c) 在合同窗口中,編輯需要修改的信息。

  d) 合同明細(xì)

  i. 在合同窗口中,單擊【合同明細(xì)】標(biāo)簽。

  ii. 在【動作】菜單中,單擊【新建】。

  iii. 在【合同明細(xì)】窗口中,選擇相關(guān)【產(chǎn)品】及度量單位。

  iv. 保存編輯的合同明細(xì)信息

  e) 保存修改信息。

  i. 保存修改的合同信息并繼續(xù)編輯訂單,請單擊【保存】。

  ii. 保存修改的合同信息并關(guān)閉窗口,請單擊【保存并關(guān)閉】。

  5. 刪除合同

  a) 在合同列表中,選擇需要刪除的合同。

  b) 在【動作】菜單中,單擊【刪除】。

  c) 軟件將會詢問您是否要刪除合同記錄,單擊【確定】。

  6. 共享及分配合同

  (參考第一章共享及分配)

  7. 復(fù)制合同

  打開要復(fù)制的合同,點右上角“更多任務(wù)”---“復(fù)制合同”,彈出“確定要復(fù)制合同嗎?”對話框,確定即可在合同列表中看到已復(fù)制的合同。

  

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發(fā)布:2008-06-25 17:03    編輯:泛普軟件 · zhengyi    [打印此頁]    [關(guān)閉]