免費(fèi)開(kāi)源oa辦公系統(tǒng)

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 　　企業(yè)上OA系統(tǒng)，應(yīng)選擇正規(guī)軟件廠商開(kāi)發(fā)的OA系統(tǒng)，享受軟件廠商提供的專(zhuān)業(yè)服務(wù)。

　　事實(shí)上，企業(yè)購(gòu)買(mǎi)OA系統(tǒng)，不但要考慮初始成本，還應(yīng)考慮其未來(lái)成本，例如實(shí)施成本、培訓(xùn)成本、后期維護(hù)成本、軟件升級(jí)功能擴(kuò)展成本等。對(duì)于一些信息化經(jīng)驗(yàn)不足的用戶(hù)來(lái)說(shuō)，他們?cè)谝M(jìn)OA辦公系統(tǒng)的初期，往往考慮了它的購(gòu)買(mǎi)價(jià)格，而忽略了OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用成本，這顯然走進(jìn)了一個(gè)誤區(qū)。因?yàn)楹芏郞A辦公系統(tǒng)的售價(jià)并不高，但后續(xù)要支出的成本可能會(huì)越高。所以如果沒(méi)有進(jìn)行綜合的科學(xué)評(píng)估，企業(yè)可能會(huì)因此浪費(fèi)更多的資金和人力。

　　協(xié)作流程、公文流轉(zhuǎn)、產(chǎn)品管理、知識(shí)管理、郵件管理、審批管理、請(qǐng)款管理等，這些都一一歸納到OA系統(tǒng)當(dāng)中，可以說(shuō)是架構(gòu)了企業(yè)管理的整個(gè)框架，但在使用價(jià)值上，OA系統(tǒng)憑的什么成為企業(yè)管理利器的呢?答案就是平臺(tái)價(jià)值、交互價(jià)值、信息價(jià)值這三大價(jià)值：

　　平臺(tái)價(jià)值：團(tuán)隊(duì)協(xié)作細(xì)分化

　　就如泛普軟件的OA系統(tǒng)，通過(guò)平臺(tái)化門(mén)戶(hù)模塊快速分類(lèi)工作管理，按部門(mén)、性質(zhì)、業(yè)務(wù)內(nèi)容、涉及金額等維度從新細(xì)分協(xié)作類(lèi)型，讓每個(gè)員工更清晰了解自身的工作要項(xiàng)以及企業(yè)管理運(yùn)作的更多細(xì)節(jié)。平臺(tái)門(mén)戶(hù)帶來(lái)的價(jià)值不只是團(tuán)隊(duì)協(xié)作細(xì)分，更重要的是個(gè)體間的媾合，因此最好的OA系統(tǒng)應(yīng)該要為企業(yè)提供內(nèi)部溝通的橋梁，OA系統(tǒng)引擎在后端高度整合，用戶(hù)只通過(guò)一個(gè)入口就能處理幾乎所有的工作。

　　OA是用來(lái)處理企業(yè)日常辦公的管理軟件，主要可以幫助企業(yè)解決以下問(wèn)題：

　　1、建立信息發(fā)布的平臺(tái)。在內(nèi)部建立一個(gè)有效的信息發(fā)布和交流的場(chǎng)所，例如：公告、論壇、規(guī)章制度、新聞，促使技術(shù)交流、公告事項(xiàng)等能夠在企業(yè)或機(jī)關(guān)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解單位的發(fā)展動(dòng)態(tài)。

　　2、實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化。這牽涉到流轉(zhuǎn)過(guò)程的實(shí)時(shí)監(jiān)控、跟蹤，解決多崗位、多部門(mén)之間的協(xié)同工作問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)高效率的協(xié)作。各個(gè)單位都存在著大量流程化的工作，例如公文的處理、收發(fā)文、各種審批、請(qǐng)示、匯報(bào)等，都是一些流程化的工作，通過(guò)實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化，就可以規(guī)范各項(xiàng)工作，提高單位協(xié)同工作的效率。

　　3、實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理的自動(dòng)化。傳統(tǒng)的手工辦公模式下，文檔的保存、共享、使用和再利用是十分困難的。在手工辦公的情況下文檔的檢索存在非常大的難度。辦公自動(dòng)化使各種文檔實(shí)現(xiàn)電子化，通過(guò)電子文件柜的形式實(shí)現(xiàn)文檔的保管，按權(quán)限進(jìn)行使用和共享。企業(yè)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化以后，比如說(shuō)，某個(gè)單位來(lái)了一個(gè)新員工，只要管理員給他注冊(cè)一個(gè)身份文件，給他一個(gè)口令，他自己上網(wǎng)就可以看到符合她身份的權(quán)限范圍內(nèi)的企業(yè)內(nèi)部積累下來(lái)的各種知識(shí)，這樣就減少了很多培訓(xùn)環(huán)節(jié)。

　　4、輔助辦公。像會(huì)議管理、車(chē)輛管理等與我們?nèi)粘Ｊ聞?wù)性的辦公工作相結(jié)合的各種輔助辦公，實(shí)現(xiàn)了這些輔助辦公的自動(dòng)化。

　　5、實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公。就是要支持多分支機(jī)構(gòu)、跨地域的辦公模式以及移動(dòng)辦公?，F(xiàn)在來(lái)講，地域分布越來(lái)越廣，移動(dòng)辦公和協(xié)同辦公成為很迫切的一種需求，使相關(guān)的人員能夠有效地獲得整體的信息，提高整體的反應(yīng)速度和決策能力。

　　6、搭建個(gè)人事務(wù)平臺(tái)。要像一位商務(wù)秘書(shū)，幫助用戶(hù)合理安排和管理個(gè)人事務(wù)。用戶(hù)可以在平臺(tái)上安排待辦事宜，設(shè)置事件提醒時(shí)間、方式，限制辦理時(shí)限;也可以建立只有自己才可以查看的個(gè)人文檔。還要提供災(zāi)難恢復(fù)功能，如果用戶(hù)一時(shí)不小心把重要數(shù)據(jù)刪除了或者把機(jī)密文件發(fā)送出去了，系統(tǒng)提供的災(zāi)難恢復(fù)功能，幫助恢復(fù)數(shù)據(jù)。

　　希望你也可以喜歡，OA那份特有的溫馨與和諧，浪漫與溫柔。

　　用OA好處，從7個(gè)方面概述：

　　從OA軟件近些年的發(fā)展來(lái)看，特別是進(jìn)入OA第四個(gè)階段---協(xié)同辦公門(mén)戶(hù)。具備以下七個(gè)方面的功效。

　　(一)內(nèi)部通訊平臺(tái)

　　建立組織內(nèi)部的郵件系統(tǒng)，短信系統(tǒng)，即時(shí)通訊系統(tǒng)、論壇、個(gè)人博客等，使組織內(nèi)部的通訊和信息交流快捷通暢。

　　(二)信息發(fā)布平臺(tái)

　　在內(nèi)部建立一個(gè)有效的信息發(fā)布和交流的場(chǎng)所，例如電子通告、新聞發(fā)布、電子論壇、電子刊物，使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡(jiǎn)報(bào)、技術(shù)交流、公告事項(xiàng)等能夠在組織內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠即時(shí)的了解組織內(nèi)部的發(fā)展動(dòng)態(tài)。

　　(三)工作流程自動(dòng)化

　　這牽涉到流轉(zhuǎn)過(guò)程的實(shí)時(shí)監(jiān)控、跟蹤，解決多崗位、多部門(mén)之間的協(xié)同工作問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)高效率的協(xié)作。目前的企業(yè)和單位都存在著大量的工作流程，例如公文的處理、收發(fā)文、各種審批、請(qǐng)示、匯報(bào)，等等，都是一些流程化的工作，每個(gè)單位都會(huì)有大量的流程。通過(guò)實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化，就可以規(guī)范各項(xiàng)工作，提高單位協(xié)同工作的效率，極大的減少中間環(huán)節(jié)的摩擦。

　　(四)文檔管理的自動(dòng)化

　　使各類(lèi)的文檔(包括各種文件、知識(shí)、信息)能夠按權(quán)限進(jìn)行保存、共享和使用，并有一個(gè)方便的查找手段。

　　(五)輔助辦公

　　它牽涉的內(nèi)容比較多，像會(huì)議管理、車(chē)輛管理、辦公物品管理、圖書(shū)管理等與我們?nèi)粘＾k公事務(wù)性的工作相結(jié)合的各種輔助辦公，要實(shí)現(xiàn)這個(gè)輔助辦公的自動(dòng)化。

　　(六)信息集成

　　我們每一個(gè)單位，特別是企業(yè)都存在大量的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，如購(gòu)銷(xiāo)存、ERP等各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)。作為我們企業(yè)的信息源，往往都在這個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)里，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)應(yīng)該跟這些企業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)很好的集成，使相關(guān)的人員能夠有效的獲得整體的信息，提高整體的反應(yīng)速度。

　　(七)實(shí)現(xiàn)分布式辦公

　　就是要解決分布式辦公和移動(dòng)辦公，要支持多分支機(jī)構(gòu)、跨地域的辦公模式以及移動(dòng)辦公?，F(xiàn)在來(lái)講，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)使企業(yè)的規(guī)模越來(lái)越大，地域分布越來(lái)越廣，移動(dòng)辦公和跨地域辦公成為很迫切的一種需求。

　　(八)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理

　　企業(yè)很多業(yè)務(wù)都是某一個(gè)項(xiàng)目的發(fā)起到結(jié)束，到總結(jié)。那么每一個(gè)項(xiàng)目的過(guò)程都是很多交叉分支流程的執(zhí)行，因此OA是一個(gè)很好的項(xiàng)目管理工具，但這要求OA必須有項(xiàng)目管理模塊。