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不可能有永久免費(fèi)的oa辦公系統(tǒng)。
目前,國(guó)內(nèi)知名的OA廠商有泛普軟件等。泛普OA是擴(kuò)展性最強(qiáng)的OA,易擴(kuò)展、易維護(hù),功能強(qiáng)大,性價(jià)比高。
選型:
一、調(diào)研
在調(diào)研階段,比產(chǎn)品調(diào)研更重要的是對(duì)本企業(yè)各部門重要工作流程和數(shù)據(jù)共享需求的調(diào)研。在網(wǎng)絡(luò)高度普及的今天,企業(yè)職員往往通過(guò)注冊(cè)會(huì)員、收發(fā)郵件、網(wǎng)絡(luò)論壇等都多少對(duì)信息系統(tǒng)有所了解,并且很有可能產(chǎn)生過(guò)通過(guò)使用一種信息化工具來(lái)擺脫手工處理那些繁瑣而重復(fù)的工作的想法。其實(shí)這就是對(duì)OA系統(tǒng)功能的一種最基本的需求,仔細(xì)了解他們對(duì)將來(lái)自動(dòng)化辦公的期望和要求,也就達(dá)到了前期功能調(diào)研的目的,并且對(duì)之后的產(chǎn)品選型及試用也大有裨益。
在產(chǎn)品調(diào)研方面要"廣泛撒網(wǎng),重點(diǎn)撈魚"。首先,要盡可能了解目前市面上的所有產(chǎn)品,其產(chǎn)品資料也是越多越好,最好有演示盤,甚至試用版。這樣,收集的產(chǎn)品資料才能更直觀,也更方便我們了解其功能。其次,應(yīng)帶有一定標(biāo)準(zhǔn)、問(wèn)題去了解各產(chǎn)品,這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)從前期對(duì)本企業(yè)的調(diào)研中總結(jié)出來(lái),也就是你們想通過(guò)辦公免費(fèi)oa下載解決些什么問(wèn)題,試用前心中要有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn),不一定要形成書面材料,但在產(chǎn)品調(diào)研過(guò)程中要心中有數(shù)。市面上的產(chǎn)品形形色色,數(shù)量不菲,只有這樣才能省時(shí)省力地找出幾個(gè)符合本企業(yè)需求的重點(diǎn)產(chǎn)品,以備詳細(xì)了解和比較,為下面的選型工作打好基礎(chǔ)。
OA選型要看企業(yè)的需求。最能滿足你的需求、適合你的就是最好的。
二、選型
有了前面的工作,這一步只需在上面選定的幾個(gè)重點(diǎn)產(chǎn)品中選擇就可以了,但并不比之前的工作輕松,因?yàn)檫@些產(chǎn)品在主要功能實(shí)現(xiàn)上差別很小,就好比到了企業(yè)招聘的最后一關(guān)面試,取舍更難。以本人尚不算豐富的經(jīng)驗(yàn)認(rèn)為,應(yīng)從以下幾方面多加考慮:
?、?gòu)能浖Y(jié)構(gòu)方面考慮,應(yīng)選擇與單位條件相適應(yīng)的,這樣對(duì)軟件進(jìn)行修改、擴(kuò)充和維護(hù)時(shí)將容易實(shí)現(xiàn)。雖然現(xiàn)在的OA系統(tǒng)都是通用軟件,可以隨時(shí)根據(jù)用戶的需要對(duì)軟件模塊進(jìn)行增刪修改,但選擇不同的系統(tǒng),對(duì)軟件進(jìn)行修改的幅度肯定是不同的,從而增加的軟件成本也就高低不一了。從這一點(diǎn)上說(shuō),最好選擇易擴(kuò)展、易維護(hù)的OA。像泛普OA就是擴(kuò)展性最強(qiáng)的OA平臺(tái),同時(shí)融入了管理思想,讓你的OA從簡(jiǎn)歷的工作流變成真正的協(xié)同管理。
②從售后服務(wù)方面考慮,應(yīng)選擇能及時(shí)提供服務(wù)支持的開發(fā)代理商。要從根本上解決服務(wù)的保證問(wèn)題,應(yīng)盡可能使服務(wù)本地化,這樣有利于得到及時(shí)服務(wù),而且服務(wù)費(fèi)相對(duì)來(lái)說(shuō)也較低,否則越來(lái)越高的服務(wù)費(fèi)將成為單位的一個(gè)沉重負(fù)擔(dān)。OA系統(tǒng)在企業(yè)的覆蓋面比較廣,其涵蓋的業(yè)務(wù)可多可少,沒(méi)有一家企業(yè)的OA系統(tǒng)在正式上線后就不再進(jìn)行功能添加和功能完善的;而且免費(fèi)協(xié)同辦公系統(tǒng)一旦上線,就會(huì)成為企業(yè)各部門的日常必需工具,因此,在隨后的時(shí)間里,只會(huì)越來(lái)越凸顯出售后服務(wù)的重要性。所以OA軟件一定要選擇實(shí)施經(jīng)驗(yàn)豐富、售后服務(wù)好的OA廠商。如泛普等。
③從價(jià)格方面考慮,多了解,多比較,盡量選出最高的性價(jià)比。
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