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  在協(xié)同OA系統(tǒng)的實施過程中,首先會采用項目管理軟件,對OA系統(tǒng)的整個項目進行階段劃分、人員分工、任務(wù)分解、文檔共享、過程協(xié)作和資源調(diào)度,并且通過OA系統(tǒng)雙系統(tǒng)運作的方式,為客戶提供更快的融入和學(xué)習(xí)支撐,還提供專家對項目中的問題進行專家診斷和問題排除,提供各種專業(yè)的電子工具,對過程進行質(zhì)量控制,順利提升提高實施的效率。

  企業(yè)OA辦公自動化系統(tǒng)的功能包括有那些呢?下面就針對OA系統(tǒng)有哪些功能做一個整理,企業(yè)OA系統(tǒng)主要有如下4個常用功能:

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  1、通知發(fā)布:通知發(fā)布采用office在線編輯器,良好的可視環(huán)境,可插入附件、圖片,圖文混排。立即發(fā)布即刻顯示在系統(tǒng)首頁,支持點擊統(tǒng)計。發(fā)布后,可自由管理,修改與刪除。

  2、短消息系統(tǒng):本oa系統(tǒng)根據(jù)各部門與用戶2級生成用戶列表,可輕松選擇接收對象,無遲緩與刷新。同時,支持系統(tǒng)消息群發(fā),與對某部門群發(fā)。此外,可自由定制好友群組,選擇常用對象集中發(fā)送?! ‘?dāng)用戶一登陸oa后,系統(tǒng)會文字鏈接、動畫、語音系統(tǒng)提示,設(shè)計人性化。同時,用戶對收到的短消息也可在線回復(fù)與轉(zhuǎn)發(fā),刪除。

  3、文件傳輸:本oa文件傳輸系統(tǒng),可輕松選擇用戶對象,一次可最多6個文件。同時也可以直接傳給自己??刹榭次募鬏敋v史記錄。速度極快?!∮脩舻顷懴到y(tǒng)后,會有文字鏈接、動畫、語音系統(tǒng)提示,并有鏈接。進入文件系統(tǒng)后,可對最新文件進行在線閱讀,下載,轉(zhuǎn)發(fā),回復(fù),刪除等。 同時,本系統(tǒng)還按照部門對文件分類,便于查閱與管理?!樽畲蟊WC系統(tǒng)文件傳輸安全,程序內(nèi)部加強了對文件類型及大小的默認設(shè)置。這些設(shè)置可由管理員在后臺輕松設(shè)置與調(diào)整。做到既安全又便捷,一切為用戶考慮。

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  4、公文收發(fā):按照各部門對象,用戶可輕松選擇文件上傳。同時,也可將公文群發(fā),系統(tǒng)將標(biāo)識其群發(fā)公文,只占用一條記錄。既保證速度有節(jié)省服務(wù)器空間。 oa用戶登陸后,即可以得到提示,點擊鏈接后,即可在線閱讀公文,下載。同時也可簽閱,對自己的簽閱意見進行修改與刪除。 還可查看自己發(fā)送的歷史記錄,可刪除。

發(fā)布:2011-03-26 10:41    編輯:泛普軟件 · zy    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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