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協(xié)同oa系統(tǒng)軟件下載
天下沒有免費的午餐。oa辦公系統(tǒng)一般是試用版而不是免費版。并且免費版的一般不能升級也不方便維護。所以為了管理好你的企業(yè)請出錢買一個放心的好用的OA辦公系統(tǒng)。
OA選型要看企業(yè)的需求。最能滿足你的需求、適合你的就是最好的。
協(xié)同OA系統(tǒng)軟件選型時應(yīng)該注意三點:
1,要看自己的需求,看看哪個公司能比較好或最好的滿足你的需求,只有能很好的滿足你的需求的才是比較好;
2,看看這個公司你方面做了多不多案例,案例比較多的一般來說經(jīng)驗比較豐富,軟件應(yīng)該也比較好,并且也可以向該廠商的那些案例客戶咨詢一下或考查一下,看看這樣客戶用后的感覺、效果等;
3,看看該軟件的可擴展性,易維護性,因為你公司都是向前發(fā)展的,到時有新的需求要可以比較容易的擴展,同時易維護也挺重要的,因為一般情況下中小企業(yè)都沒有專業(yè)人維護人員,所以選擇一個易維護。
如果你是大企業(yè)推薦選用泛普OA這類大型OA,如果你是中小企業(yè)推薦選用泛普OA這類平臺型OA??梢钥焖僮杂膳渲?,打造適合自己的OA辦公系統(tǒng),性價比高。
OA管理系統(tǒng)的實施目的是為了企業(yè)更好的實現(xiàn)組織管理與提升企業(yè)辦公效率,而“人”的作用(用戶體驗)至關(guān)重要。如果OA管理系統(tǒng)功能不能為人所用,那么這樣的OA管理系統(tǒng)可以說是沒有意義的。OA管理系統(tǒng)的使用涉及到領(lǐng)導、高層管理者、中層管理者和普通員工,涉及到組織的各部門,因為每個人對系統(tǒng)的需求千變?nèi)f化,因此要考慮到系統(tǒng)對全員的接受能力。為此,OA管理系統(tǒng)首先要遵循用戶體驗,功能做到簡單易用、易維護。
“工作流”是OA管理系統(tǒng)的核心。工作流是針對工作中具有固定程序的常規(guī)活動而提出的一個概念,它起到協(xié)助提高企業(yè)運營效率、改善企業(yè)資源利用、提高企業(yè)運作的靈活性和適應(yīng)性、提高工作效率等等的作用。工作流技術(shù)為企業(yè)更好地實現(xiàn)經(jīng)營目標、行政單位提高辦事效率提供了先進的技術(shù)手段。
在OA管理系統(tǒng)工作流的強大功能體現(xiàn)的地位非常重要。流程的合理性、易用性、多樣性等都考驗著OA廠商的技術(shù)實力。所以如果OA管理系統(tǒng)廠商們希望OA管理系統(tǒng)產(chǎn)品能得到用戶認可,工作流方面的功夫必不可少。
綜上,一款好的OA管理系統(tǒng)離不開強大的工作流支持,更是要以“人”為中心。在滿足用戶體驗的同時,符合企業(yè)發(fā)展需求。
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