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甘特圖如何合理管理時(shí)間
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在現(xiàn)實(shí)的項(xiàng)目管理中，由于時(shí)間管理控制不力，導(dǎo)致項(xiàng)目拖期交付使用而使各相關(guān)方蒙受損失的案例屢見不鮮，究其原因，不完善的項(xiàng)目時(shí)間計(jì)劃安排是一個(gè)重要的方面。成功的項(xiàng)目管理的關(guān)鍵之一就是成功的時(shí)間管理，而成功的時(shí)間管理的前提就是要有一個(gè)好的時(shí)間計(jì)劃。
一、做甘特圖要注意的幾個(gè)要點(diǎn)
不管做什么，都要對(duì)自己的生活和工作進(jìn)行規(guī)劃。知道自己在什么時(shí)間需要做什么事情，才能有一個(gè)高效的開始。
1、任務(wù)分配要精細(xì)，并標(biāo)明負(fù)責(zé)人;
2、一定要給任務(wù)添加重要的細(xì)節(jié)和文檔;
3、分配任務(wù)時(shí)，不要忽視假期和休息時(shí)間;
4、每個(gè)任務(wù)后面，寫明要交付的東西(文檔、物料等);
5、記得征詢團(tuán)隊(duì)成員的反饋，然后進(jìn)行優(yōu)化。
甘特圖非常有用，它可以幫助企業(yè)將復(fù)雜的項(xiàng)目簡(jiǎn)化為可視化的計(jì)劃，并隨著工作的進(jìn)展跟蹤任務(wù)的狀態(tài)。當(dāng)你開始使用泛普軟件的甘特圖來規(guī)劃任務(wù)，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)你的生產(chǎn)力進(jìn)入了另一個(gè)層次。
二、泛普軟件運(yùn)用甘特圖如何合理管理管理時(shí)間的
通過泛普軟件的甘特圖，可以一目了然看到一個(gè)項(xiàng)目里面的各個(gè)任務(wù)分別從什么時(shí)候開始什么時(shí)候結(jié)束，不同任務(wù)之間是否有時(shí)間重疊和依賴，以及哪些任務(wù)可以同時(shí)做哪些任務(wù)必需有先后順序。
1、專注于解決核心任務(wù)
對(duì)于很多工作，據(jù)統(tǒng)計(jì)，只要有一個(gè)專注的環(huán)境，不需要被其他事情分心，每天的工作內(nèi)容可以在5小時(shí)內(nèi)完成。所以如果團(tuán)隊(duì)制定出流暢、清晰的優(yōu)先級(jí)，明確的任務(wù)流程和任務(wù)內(nèi)容，就可以大大減少團(tuán)隊(duì)成員在明確任務(wù)和溝通工作上所花費(fèi)的時(shí)間。
2、明確的計(jì)劃和目標(biāo)
讓團(tuán)隊(duì)成員保持活躍是保持工作效率的基礎(chǔ)。當(dāng)項(xiàng)目經(jīng)理制定了清晰的計(jì)劃，明確了每項(xiàng)任務(wù)的目標(biāo)時(shí)，成員自然會(huì)感受到每項(xiàng)任務(wù)的意義和按計(jì)劃進(jìn)行的重要性。了解任務(wù)更加主動(dòng)主動(dòng)，完成任務(wù)所需的時(shí)間就會(huì)減少;如果在截止日期前幾天經(jīng)常很忙，那一定是之前的任務(wù)分工和時(shí)間計(jì)劃不明確。
3、關(guān)注反饋信息
計(jì)劃再完美，也不可能完全符合現(xiàn)實(shí)。因此，時(shí)刻關(guān)注反饋信息，掌握反饋內(nèi)容，使項(xiàng)目持續(xù)健康發(fā)展，最終實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。建立相關(guān)機(jī)制非常重要?？梢栽O(shè)置相應(yīng)的時(shí)間段，對(duì)周期反饋內(nèi)容進(jìn)行分析，匯總進(jìn)行調(diào)整。
泛普軟件提供較為完善的甘特圖功能，可滿足基礎(chǔ)的繪制需求。 還可以輕松創(chuàng)建甘特圖，幫助企業(yè)進(jìn)行項(xiàng)目規(guī)劃，資源和預(yù)算管理等;功能實(shí)用且操作簡(jiǎn)單，是企業(yè)進(jìn)行項(xiàng)目管理的好幫手。
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