項(xiàng)目管理軟件工時(shí)表如何計(jì)算工作時(shí)間

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　　工時(shí)是用來(lái)計(jì)算員工勞動(dòng)量的時(shí)間單位，通常將一小時(shí)作為一個(gè)工時(shí)。而對(duì)于工時(shí)的管理，主要是對(duì)員工個(gè)人工作的統(tǒng)計(jì)，準(zhǔn)確無(wú)誤的查看工時(shí)數(shù)據(jù)，實(shí)施監(jiān)控工作效率，旨在提高生產(chǎn)率，控制勞動(dòng)力成本。

　　一、項(xiàng)目管理軟件工時(shí)表如何計(jì)算工作時(shí)間

　　項(xiàng)目管理軟件廣泛應(yīng)用于項(xiàng)目型企業(yè)的業(yè)務(wù)管理，幫助項(xiàng)目管理人員合理計(jì)劃項(xiàng)目活動(dòng)、有效利用項(xiàng)目資源、提高項(xiàng)目管控水平。完整的項(xiàng)目管理分為項(xiàng)目前期管理、中期管理、后期管理三個(gè)部分，涉及到人員、進(jìn)度、質(zhì)量、成本、采購(gòu)等諸多方面，其中工時(shí)管理是針對(duì)于項(xiàng)目人員的重要管控方面。

　　1、填報(bào)期間靈活

　　在工時(shí)期間設(shè)置方面，用戶可以根據(jù)工時(shí)填報(bào)和審批的頻率設(shè)定工時(shí)期間。支持用戶以自然周為工時(shí)期間，要求員工在周末提交本周的工時(shí)記錄，由相關(guān)主管或經(jīng)理審批。同時(shí)也支持以天為工時(shí)期間，那么員工每天都需要提交當(dāng)天的工時(shí)記錄，相關(guān)主管或經(jīng)理則需要每天審批員工的工時(shí)記錄。

　　2、工時(shí)表格式多樣

　　根據(jù)用戶的配置，系統(tǒng)提供兩種格式的工時(shí)表界面：交叉表格式和列表格式。交叉表格式的工時(shí)表由多行多列構(gòu)成，每行對(duì)應(yīng)一個(gè)項(xiàng)目任務(wù)，每列對(duì)應(yīng)特定的日期，用戶在交叉單元格填報(bào)工時(shí)以及備注信息。

　　3、多緯度統(tǒng)計(jì)查詢

　　支持管理人員通過(guò)項(xiàng)目、員工、客戶三個(gè)維度的不同組合方式統(tǒng)計(jì)工時(shí)記錄，可以先按項(xiàng)目分組、再按員工分組的組合方式統(tǒng)計(jì)一定期間內(nèi)的員工工時(shí)，也可以先按員工分組、再按項(xiàng)目分組的組合方式統(tǒng)計(jì)一定期間內(nèi)的員工工時(shí)，從而滿足用戶不同的統(tǒng)計(jì)查詢需要。

　　4、未填報(bào)工時(shí)統(tǒng)計(jì)

　　對(duì)于員工漏填工時(shí)，系統(tǒng)通過(guò)專業(yè)的分析報(bào)表實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)特定期間缺失工時(shí)記錄的員工，從而幫助工時(shí)管理人員及時(shí)提醒相關(guān)員工補(bǔ)填、補(bǔ)報(bào)工時(shí)記錄。

　　5、待審批工時(shí)統(tǒng)計(jì)

　　對(duì)于工時(shí)審批人員遺忘工時(shí)記錄的審批操作，系統(tǒng)通過(guò)專業(yè)的分析報(bào)表實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)未審結(jié)的工時(shí)記錄，幫助工時(shí)管理人員發(fā)現(xiàn)并提醒相關(guān)審批人員需要及時(shí)審結(jié)員工工時(shí)記錄。

　　通過(guò)工時(shí)管理，可以按照項(xiàng)目和員工兩個(gè)維度對(duì)工時(shí)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，更加客觀的對(duì)項(xiàng)目和員工進(jìn)行考評(píng)，在項(xiàng)目和人員管理上具有重要意義。

　　二、泛普軟件工時(shí)管理如何有效進(jìn)行

　　在一個(gè)項(xiàng)目中，項(xiàng)目工時(shí)對(duì)項(xiàng)目費(fèi)用以及成本都會(huì)有很大的影響。但是在執(zhí)行工作時(shí)，如果員工比較多的情況下，在同一時(shí)間內(nèi)執(zhí)行的工作相對(duì)來(lái)說(shuō)也比較多，這樣消耗的項(xiàng)目工時(shí)就比較少，這樣對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的費(fèi)用來(lái)說(shuō)可以降低成本。 那么泛普軟件工時(shí)管理如何才能有效進(jìn)行?下面我們就來(lái)介紹。

　　1、提高企業(yè)的工作效率

　　工時(shí)管理是很重要的，想要提升工作效率需要精細(xì)化經(jīng)營(yíng)方式，尤其是在明確工作制度規(guī)定以后，就需要在相應(yīng)的時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)工作，這樣不僅可以提升員工的工作效率和積極性，最重要的是可以減少項(xiàng)目工時(shí)。

　　2、調(diào)動(dòng)員工的工作興趣

　　工時(shí)管理除了運(yùn)用項(xiàng)目工時(shí)管理軟件以外還可以通過(guò)工時(shí)制度進(jìn)行管理，因?yàn)檫@種方式進(jìn)行管理可以調(diào)動(dòng)員工的工作興趣。比如可以通過(guò)激勵(lì)或者獎(jiǎng)勵(lì)的方式，使用報(bào)酬方式這樣就會(huì)使得員工能夠產(chǎn)生比較大的動(dòng)力，進(jìn)而可以讓員工在工作中能夠喜歡上自己的工作，然后主動(dòng)去工作。

　　3、激勵(lì)員工自我提升

　　通過(guò)工時(shí)管理方式，這樣可以衡量員工的工作能力，在這種情況下能夠讓優(yōu)秀的人在行業(yè)中脫穎而出，讓能力較差的員工看到其中的差距，這樣就可以提升學(xué)習(xí)的動(dòng)力以及前進(jìn)動(dòng)力，這對(duì)員工來(lái)說(shuō)可以提升激勵(lì)。

　　由此可見(jiàn)，在現(xiàn)代企業(yè)中工時(shí)管理更科學(xué)化，泛普軟件可以降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本，對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展也有好處，因此在這種情況下可以使用工時(shí)管理軟件效果會(huì)更好一些。