管家婆“財貿(mào)雙全”系列產(chǎn)品解決方案

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摘要： 隨著中小企業(yè)的逐步成長，業(yè)務(wù)范圍越來越廣，業(yè)務(wù)量越來越大，這個時候急需解決的就是業(yè)務(wù)流程的規(guī)范化、系統(tǒng)化，因此，可以幫助中小企業(yè)提高生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、決策的效率和水平的管理信息化被提到了議事日程。 　　

隨著中小企業(yè)的逐步成長，業(yè)務(wù)范圍越來越廣，業(yè)務(wù)量越來越大，這個時候急需解決的就是業(yè)務(wù)流程的規(guī)范化、系統(tǒng)化，因此，可以幫助中小企業(yè)提高生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、決策的效率和水平的管理信息化被提到了議事日程。在中小型企業(yè)的信息化過程中，首先面臨的就是產(chǎn)品選型的問題。目前的軟件市場有所謂的“高、中、低”端之分，這里的“高中低”不是指產(chǎn)品的品質(zhì)，只要是指針對的不同的客戶群體。高端的產(chǎn)品以sap、oracle等為代表，是全球性的大型企業(yè)首選，幾乎不在中小企業(yè)的考慮范圍之類。中端的產(chǎn)品以erp系統(tǒng)、ERP軟件為代表，兩家公司的市場定位和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和類似，兩家都是從財務(wù)軟件向管理軟件轉(zhuǎn)型，分別有U8、“通”系列和K/3、KIS系列產(chǎn)品，過去專注服務(wù)國內(nèi)的大、中型企業(yè)，最近兩年，也開始努力拓展中小企業(yè)信息化市場。低端管理軟件就是以“管家婆”、泛普等產(chǎn)品為代表，尤其是“管家婆”軟件，從第一套軟件開始，其服務(wù)對象就明確為“中國的中小企業(yè)”，經(jīng)過15年度 發(fā)展，管家婆軟件已經(jīng)發(fā)展成為已經(jīng)擁有40萬用戶的中小企業(yè)信息化第一品脾。中小企業(yè)信息化，不是簡單地選擇一個軟件，而是要選擇一個合作的伙伴，選擇一個能給自己帶來切實(shí)價值的管理工具，所以選擇產(chǎn)品首先要考慮是是：能不能用？合不合適？相比之下，中小企業(yè)具有眾多自身的特質(zhì)，比如：承受能力有限、管理上與標(biāo)準(zhǔn)流程磨合比較困難、缺乏專業(yè)的人員等等，因此他們的信息化建設(shè)之路有別于大中型企業(yè)的思路。“管家婆”軟件對此有非常透徹的了解，因此，“財貿(mào)”系列作為“管家婆”的子品牌，在與其他產(chǎn)品的競爭中，特點(diǎn)非常突出：1、強(qiáng)調(diào)功能實(shí)用、易用：包括了一般中小企業(yè)都必須用到的采購、銷售、庫存管理、（生產(chǎn)管理—“工貿(mào)”）、工資、固定資產(chǎn)、帳務(wù)處理模塊。這些功能基本上可以滿足用戶90%以上的管理需求，而“標(biāo)準(zhǔn)財務(wù)”這部分也可以幫助企業(yè)建立規(guī)范的財務(wù)核算體系。大中型軟件中存在著很多超出中小型企業(yè)實(shí)際管理需求的、過分復(fù)雜的操作流程，“財貿(mào)”系列產(chǎn)品剔除了一些利用率低、共通性不高的的閑置功能，以保證產(chǎn)品較高的性價比優(yōu)勢。2、實(shí)施難度比較低： “財貿(mào)”系列雖然相對“管家婆”的其他產(chǎn)品而言，帳務(wù)處理標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，但是這并不影響它易用性。產(chǎn)品界面美觀大方，業(yè)務(wù)流程設(shè)計清晰的，操作直觀簡便，且各模塊間操作方法一致，迅速熟悉、上手。導(dǎo)航圖和“傻瓜軟件”一樣清晰明了，每項功能都一目了然，只是在某些細(xì)節(jié)上的處理上，更符合標(biāo)準(zhǔn)財務(wù)的規(guī)范。財務(wù)人員操作起來輕車熟路，業(yè)務(wù)人員也可觸類旁通。3、性能優(yōu)越、質(zhì)量穩(wěn)定。先進(jìn)的技術(shù)保證數(shù)據(jù)高度共享以及運(yùn)行速度、網(wǎng)絡(luò)操作、高效率等方面的令人滿意，權(quán)限設(shè)定（還可配置加密鑰匙）、賬套備份、超強(qiáng)的數(shù)據(jù)容錯設(shè)計確保數(shù)據(jù)安全可靠。4、更符合中小型企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀：同樣都是信息化，大中型企業(yè)主要目的是完善內(nèi)部管理、提高管理效率，而中小企業(yè)則是為了維系企業(yè)迅速成長。中小企業(yè)如果不能迅速成長起來，在激烈的競爭中就難逃滅頂之災(zāi)，在這樣的背景之下，管理軟件在企業(yè)中的應(yīng)用也必須服從這一目標(biāo)，以增強(qiáng)企業(yè)的競爭能力為切入點(diǎn)和重點(diǎn)，專著于關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程的整合，以迅泛普到企業(yè)各業(yè)務(wù)部門的緊密協(xié)作，從而提高運(yùn)作效率，幫助中小企業(yè)迅速成長。一個可以在企業(yè)迅速鋪開、運(yùn)作的信息化系統(tǒng)無疑才是明智的選擇。5、超高的性價比：相同的價格比產(chǎn)品，相同的產(chǎn)品比價格，“財貿(mào)”系列專為中小設(shè)計了會計核算和業(yè)務(wù)管理的強(qiáng)大功能，價格卻非常低廉。同時其對用戶硬件配置要求不高，并能普遍適用于多種操作系統(tǒng)之上，可最大限度減少企業(yè)在運(yùn)行環(huán)境上的投入。6、售前、售后服務(wù)有保證：“管家婆”在中小企業(yè)信息化領(lǐng)域耕耘10余載，建立了完善的售前、售后服務(wù)體系。有強(qiáng)大的售后服務(wù)力量為客戶的升級、數(shù)據(jù)修復(fù)等問題服務(wù)。財貿(mào)是一款“進(jìn)銷存+標(biāo)準(zhǔn)財務(wù)”一體化的管理軟件，這是有別于管家婆其他“業(yè)務(wù)+傻瓜財務(wù)”的一個重要特征。“財貿(mào)”把企業(yè)的銷售、采購、倉儲、（生產(chǎn)）、固定資產(chǎn)、工資、財務(wù)等部門的信息同步和集成，與單純單獨(dú)使用業(yè)務(wù)系統(tǒng)相比，其特征主要體現(xiàn)在應(yīng)用的深度和集成度上。財務(wù)模組和其它功能模塊集成應(yīng)用時，使企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)自動傳向財務(wù)系統(tǒng)，減少人為干預(yù)，做到數(shù)出一門，數(shù)據(jù)共享，提高了數(shù)據(jù)的可追溯性和準(zhǔn)確性，實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)財務(wù)同步化管理，減輕了財務(wù)人員的重復(fù)勞動，加強(qiáng)了財務(wù)對業(yè)務(wù)的即時監(jiān)控和對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的及時反映?！　?ldquo;管家婆的財貿(mào)雙全”系列就是這樣一款適合中小企業(yè)使用的“業(yè)務(wù)+財務(wù)”一體化的管理軟件。它可以：1、 幫助企業(yè)建立起一個規(guī)范、高效的業(yè)務(wù)、帳務(wù)處理流程，提高企業(yè)運(yùn)營效率。2、 真正實(shí)現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化 業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)及時傳遞，業(yè)務(wù)單據(jù)無縫生成有關(guān)會計信息。進(jìn)銷存業(yè)務(wù)單據(jù)可自動生成會計憑證，讓財務(wù)人員從繁重的核算工作解脫出來，實(shí)現(xiàn)從“記帳財務(wù)”到“管理財務(wù)”的角色轉(zhuǎn)變3、 對企業(yè)錯綜復(fù)雜的經(jīng)營活動及時準(zhǔn)確地分類、處理、整理、分析，輔助企經(jīng)營決策，最大限度地減少決策的隨意性。4、 通過對進(jìn)貨、銷售業(yè)務(wù)的管理，相應(yīng)的往來款項處理變得及時有效，隨時了解企業(yè)的債權(quán)債務(wù)，并且清晰反應(yīng)業(yè)務(wù)過程，方便核對往來。通過對企業(yè)存貨情況的管理和分析，幫助企業(yè)及時做出調(diào)整，以降低存貨成本，提升資金使用率。5、 支持各類最新標(biāo)準(zhǔn)、新制度，以及財政部和審計署制定的《信息技術(shù)--會計核算軟件數(shù)據(jù)接口》國標(biāo)認(rèn)證。6、 財務(wù)核算和業(yè)務(wù)管理兩大模塊可以集成使用也可以單獨(dú)使用，根據(jù)用戶的實(shí)際需要進(jìn)行選擇。在結(jié)合使用的情況下，系統(tǒng)提供兩大系統(tǒng)數(shù)據(jù)對照表，以便及時發(fā)現(xiàn)兩邊主要數(shù)據(jù)的差異。業(yè)務(wù)財務(wù)集成應(yīng)用的管理價值舉例：1、銷售模塊中，當(dāng)銷售出貨時，在事先預(yù)設(shè)的權(quán)限、信用額度之下，業(yè)務(wù)部門出具銷售單，這筆業(yè)務(wù)的有關(guān)數(shù)據(jù)及時拋轉(zhuǎn)至財務(wù)，并依據(jù)相關(guān)報表，這樣財務(wù)人員可以及時地取得應(yīng)收賬款、銷售收入的有關(guān)信息，關(guān)注、催收欠款，降低應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)時間和風(fēng)險，同時倉庫管理人員根據(jù)已經(jīng)能夠確定的銷售業(yè)務(wù)發(fā)出商品，銷售、倉管、財務(wù)三方的數(shù)據(jù)高度統(tǒng)一，一旦賬面數(shù)和實(shí)物數(shù)不等，很容易找到原因。2、采購模塊中，當(dāng)采購進(jìn)貨時，可以根據(jù)近期的銷售、存庫情況得出的進(jìn)貨建議來合理訂購，避免資金的積壓。采購業(yè)務(wù)實(shí)際發(fā)生時，財務(wù)、庫房也同時得到有關(guān)的指令，防止因重復(fù)補(bǔ)簽單等原因造成的的重復(fù)請款現(xiàn)象，倉庫實(shí)際的收貨也能及時反映財務(wù)數(shù)據(jù)中，形成有效的相互監(jiān)控功能。3、生產(chǎn)管理模塊中（工貿(mào)版），采購部門可以根據(jù)客戶的訂單或生產(chǎn)部門的計劃，進(jìn)行物料采購計劃，即保證看生產(chǎn)的需要，也不會讓存貨過多的積壓。生產(chǎn)任務(wù)下達(dá)，車間領(lǐng)用、消耗原材料的信息會及時的錄入業(yè)務(wù)系統(tǒng)，同時翻譯成為財務(wù)數(shù)據(jù)，防止手工單據(jù)管理模式下的單據(jù)數(shù)量眾多、錯誤、漏開、不同任務(wù)單之間挪料等造成的成本核算混亂、錯誤問題。財貿(mào)雙全產(chǎn)品介紹——主要功能一、 采購系統(tǒng)1、 多種方便靈活的進(jìn)貨訂單制定方式，用戶可根據(jù)庫存下限、進(jìn)貨建議表生成進(jìn)貨訂單，實(shí)現(xiàn)快速貨物周轉(zhuǎn)，減少庫存積壓。2、 進(jìn)貨單可根據(jù)進(jìn)貨訂單自動生成或手工制作，并支持多種單據(jù)格式；已估價入庫貨品票據(jù)到后，自動單到紅沖生成進(jìn)貨單。3、 同時可進(jìn)行采購?fù)素洏I(yè)務(wù)的處理，并且可以跟原進(jìn)貨單關(guān)聯(lián)。4、 對未收到發(fā)票，但已入庫的貨品，可做估價入庫處理。對已估價入庫的貨品在發(fā)票到后，可以沖回并自動生成進(jìn)貨單。5、 根據(jù)實(shí)際需要，可以通過權(quán)限對成本金額的查看進(jìn)行控制，嚴(yán)防成本泄密。6、 支持多科目的收款方式，并且可以進(jìn)行自動分配，多余的金額自動計入“預(yù)付賬款”。 二、 銷售管理1、 銷售單可以手工錄入，也可以通過已有的銷售訂單生成，簡化操作。2、 銷售單支持多倉庫出庫；3、 不同的客戶可以使用不同的批發(fā)價格，對客戶的折扣進(jìn)行跟蹤，記憶客戶的上次折扣率。4、 可以使用大單位、小單位（如箱、瓶）進(jìn)行銷售；5、 方便實(shí)用的銷售抹零功能，當(dāng)銷售金額出現(xiàn)零頭時，為了靈活銷售，將零頭金額直接可以抹去。6、 出具單據(jù)的過程中根據(jù)實(shí)際情況有多種提示：出現(xiàn)負(fù)庫存銷售提示、超過信用額度提示、售價低于進(jìn)價提示等等。7、 控制銷售價格不低于最低售價的控制，控制員工在過低的價格銷售產(chǎn)品。8、 根據(jù)實(shí)際需要，可以通過權(quán)限對銷售金額的查看進(jìn)行控制，嚴(yán)防成本泄銷售訂單。9、 自動生成記賬憑證，并且可能直接調(diào)閱生成的憑證根據(jù)需要進(jìn)行修改。10、靈活的收款單支持多種收款方式，多收款項可以直接計入“預(yù)收賬款”，預(yù)收帳款也可以用于沖抵應(yīng)收賬款。三、 存貨管理1、根據(jù)存貨的性質(zhì)，可以在存貨的基本信息中增加自定義項目和備注項目，以便更好地描述存貨的特點(diǎn)。 2、可進(jìn)行商品的同價調(diào)撥，以實(shí)現(xiàn)在不同存放地點(diǎn)的轉(zhuǎn)移。3、提供生產(chǎn)組裝單功能，并且可以保存模板，極大方便了經(jīng)常性的貨品組裝與拆卸的業(yè)務(wù)處理。4、提供其他出入庫功能，用于處理非正常采購和銷售的存貨進(jìn)出業(yè)務(wù)。5、支持因?yàn)楦鞣N原因造成的對庫存商品的調(diào)價處理。 6、提供自動盤點(diǎn)功能，記錄盤點(diǎn)結(jié)果自動生成報損單的報溢單草稿。四、應(yīng)收應(yīng)付1、按單結(jié)算管理：按單據(jù)與往來單位進(jìn)行往來核銷。2、超期應(yīng)收款管理：對超過收款期限的應(yīng)收賬款進(jìn)行查詢、分析。3、發(fā)票管理：對開具發(fā)票、索取發(fā)票提供方便的管理工具。4、賬齡分析：對總體應(yīng)收賬款的期限進(jìn)行查詢，控制應(yīng)收賬款的風(fēng)險性。五、 財務(wù)系統(tǒng)從憑證的制作、審核、過賬、結(jié)帳、打印，幫助企業(yè)完成日常業(yè)務(wù)的核算工作，可實(shí)現(xiàn)多幣種業(yè)務(wù)、數(shù)量金額核算的業(yè)務(wù)，提供了多種賬表查詢，會計報表公式可以自行設(shè)置，極大規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)化企業(yè)的日常賬務(wù)處理工作。1、可以單獨(dú)使用財務(wù)系統(tǒng)，也可以和業(yè)務(wù)系統(tǒng)結(jié)合使用。2、在業(yè)務(wù)財務(wù)結(jié)合使用的情況下，業(yè)單據(jù)可以自動翻譯為會計憑證，提高信息的同步性；在單據(jù)和憑證查看界面上可以相互調(diào)用。3、強(qiáng)大的財務(wù)核算能力，能對部門、項目、往來單位、職員進(jìn)行全方位的輔助核算。4、采用先進(jìn)行類EXCEL報表系統(tǒng)，方便實(shí)現(xiàn)各類財務(wù)總帳、明細(xì)賬。5、會計報表有預(yù)設(shè)的公式，用戶也可以靈活的自行設(shè)定，以適應(yīng)用戶的個性化需求。6、記賬、審核、結(jié)帳、結(jié)轉(zhuǎn)損益，各個步驟都嚴(yán)格按照財務(wù)人員的習(xí)慣和流程設(shè)計。六、 出納管理 為出納人員提供一個辦公平臺，加強(qiáng)對現(xiàn)金及銀行存款的管理。可完成銀行日記賬、現(xiàn)金日記賬，隨時出最新資金報表。通過余額調(diào)節(jié)表，及時進(jìn)行銀行對賬。 七、 工資管理，用于處理企業(yè)日常工資的設(shè)置、發(fā)放、費(fèi)用分配等相關(guān)業(yè)務(wù)。 1、用戶可以自行設(shè)置工種、工序，以及每個工序下的計件工資單價，并且可以作為模板保存。 2、對工資項目進(jìn)行靈活的設(shè)置以及排序，選擇要參與個稅計算的項目，以及起征點(diǎn)，系統(tǒng)自動計算每位員工的應(yīng)納個人所得稅； 3、按部門、按職員個人、按工種、安計件等多種方式查詢有關(guān)的工資數(shù)據(jù)。 4、支持工資條的打印。 5、對企業(yè)實(shí)際發(fā)生的人工費(fèi)用進(jìn)行合理的分配，以便更精確的核算成本。八、固定資產(chǎn)：處理固定資產(chǎn)的增加、減少、變動、自動計提折舊等業(yè)務(wù)，并計算出每項固定資產(chǎn)的累計折舊額，系統(tǒng)每月計提折舊時，會自動檢查是否有已提足折舊或暫停使用或報廢、出售等等不需要再提折舊的固定資產(chǎn)，使用戶全面了解和控制企業(yè)固定資產(chǎn)。1、 以錄入固定資產(chǎn)卡片的方式增加相關(guān)資產(chǎn)的信息；2、 系統(tǒng)每月自動計提固定資產(chǎn)折舊，自行定義對應(yīng)的會計科目，生成相應(yīng)會計憑證。3、 系統(tǒng)提供固定資產(chǎn)變更、資產(chǎn)減值處理的功能“ 財貿(mào)雙全”不是一個單一的財務(wù)軟件，它給客戶提供財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的完美解決方案，實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)運(yùn)作的全程管理與信息共享，以業(yè)務(wù)管理為導(dǎo)向，財務(wù)核算為主軸，驅(qū)動企業(yè)面向市場穩(wěn)步成長。(編輯：)