采取多種措施深化電子行業(yè)erp系統(tǒng)應用

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西北油田分公司在電子行業(yè)erp上線運行后，建立了一個以資金運作為主線的管理信息平臺，信息化資源得到有效整合、利用，并在油田日常生產(chǎn)經(jīng)營管理中逐步發(fā)揮作用。為進一步深化系統(tǒng)應用，該分公司做了大量工作。 建立健全電子行業(yè)erp系統(tǒng)支持體系。

西北油田分公司在電子行業(yè)erp系統(tǒng)上線的同時，組建了專職的電子行業(yè)erp系統(tǒng)支持中心，以該中心為依托，建立起企業(yè)兩級電子行業(yè)erp系統(tǒng)運維支持體系。目前，分公司電子行業(yè)erp系統(tǒng)支持中心共有人員6名，其中4名專職模塊管理人員每人均兼任另一個模塊的管理員，做到A、B角色互補。 支持中心主要負責電子行業(yè)erp運行情況及應用情況的監(jiān)控與考核，電子行業(yè)erp的持續(xù)提升，解決系統(tǒng)運行過程中遇到的技術和業(yè)務問題等。支持中心迅速有效的工作，確保了分公司電子行業(yè)erp的安全、穩(wěn)定運行。 建立健全支持管理制度體系，明確責任。分公司編制了各類操作手冊和管理制度，以確保系統(tǒng)操作責任落實到崗、系統(tǒng)操作記錄齊全、及時、準確。截至目前，分公司共編制了《電子行業(yè)erp用戶管理制度》、《系統(tǒng)問題處理流程》、《系統(tǒng)應急方案》、《用戶權限變更管理細則》等各種規(guī)章制度25個，使電子行業(yè)erp的有效運行有了制度保證。

針對系統(tǒng)應用存在的問題，強化配套系統(tǒng)建設，建立起分公司經(jīng)營管理信息化總體框架，補充和完善電子行業(yè)erp功能的不足，促進系統(tǒng)的深化應用。 隨著電子行業(yè)erp的深化應用，系統(tǒng)存在的不足問題逐漸顯現(xiàn)。
一是電子行業(yè)erp的規(guī)范化管理無法適應總部各職能部門管理要求的變化，影響企業(yè)應用；
二是已實施的電子行業(yè)erp不能覆蓋油田生產(chǎn)經(jīng)營管理的全部業(yè)務，滿足不了油田經(jīng)營管理的實際需要；
三是電子行業(yè)erp操作不方便，查詢顯示功能差，信息應用不足，嚴重影響系統(tǒng)的深化應用。針對這些問題，西北油田分公司積極引進技術力量，加大全面預算管理系統(tǒng)、投資計劃管理系統(tǒng)、生產(chǎn)經(jīng)營監(jiān)督系統(tǒng)等電子行業(yè)erp系統(tǒng)配套系統(tǒng)開發(fā)力度。這些系統(tǒng)通過統(tǒng)一的接口平臺，與電子行業(yè)erp實現(xiàn)了有機結(jié)合，在不對電子行業(yè)erp輸入數(shù)據(jù)的前提下，補充了各項生產(chǎn)管理數(shù)據(jù)，并將這些數(shù)據(jù)、信息集成到電子行業(yè)erp系統(tǒng)信息綜合查詢系統(tǒng)中，以整體展現(xiàn)分公司的經(jīng)營狀況。

通過經(jīng)營管理信息化總體框架的建設，電子行業(yè)erp系統(tǒng)數(shù)據(jù)得到充分利用，滿足了企業(yè)精細化管理的需求。 以往，分公司電子行業(yè)erp系統(tǒng)支持中心的工作重點是系統(tǒng)運行和維護。實踐證明，單純的運行維護工作無法主動及時地解決電子行業(yè)erp的相關問題。因此，支持中心強化了管理職能，重點對系統(tǒng)相關問題進行匯總、分析、整理，并落實責任部門，負責問題的追蹤解決。這一職能的轉(zhuǎn)換加快了問題的解決，更好地保證了系統(tǒng)的安全平穩(wěn)運行。