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外貿服裝企業(yè)erp
外貿服裝企業(yè)痛點
(1)信息數據量多,資源管理復雜。
(2)報價不及時,產品量多,且更新快。
(3)新進員工開發(fā)率低。
(4)業(yè)務員處于被動位置,很少會主動也沒有正確的方法去分析客戶的需求,造成溝通不順利,訂單轉化率低。
需求分析
(1)建立完善的系統(tǒng)。將所有數據電子化,并通過系統(tǒng)分門別類的管理,以便各部門人員在尋找自己需求數據的時候,更為輕松、簡便、準確。
(2)提高報價的效率。打破以往人工查詢各類產品信息及報價模式,利用智能化工具掃描客戶感興趣的產品,立即生成產品所有信息。
(3)對訂單成本的預算。通過分析訂單中所需要的材料量以及比例,計算出采購成本,實時把控企業(yè)資源的消耗情況。
(4)提高員工的工作效率。針對外貿人員出差頻繁的模式,結合無紙化與移動式辦公,利用一個系統(tǒng),滿足工作人員查詢實時動態(tài)信息。
外貿服裝企業(yè)erp解決方案
1. 方案目標
以提高工作效率為目標,泛普軟件外貿服裝企業(yè)erp協助外貿企業(yè)實現員工與客戶及供應商之間的良好合作,優(yōu)化企業(yè)管理,達到可盈利性的持續(xù)發(fā)展。
2. 方案特色
(1)自主研發(fā)條碼系統(tǒng)。泛普軟件在服裝erp系統(tǒng)中自主研發(fā)了條碼系統(tǒng),對外貿行業(yè)的核心業(yè)務如展會、樣品、出入庫和檢驗等環(huán)節(jié)進行條碼化管理,提高工作效率。
(2)具有外貿業(yè)務特性的系統(tǒng)開發(fā)。erp系統(tǒng)根據外貿企業(yè)業(yè)務流程進行了大幅度優(yōu)化,覆蓋面涉及到物料數據、銷售追蹤、驗貨管理、報關單證、財務管理以及實時報表,打破了企業(yè)上下的信息交流障礙。
(3)與OA系統(tǒng)集成。過去外貿企業(yè)使用OA系統(tǒng),累積的數據量也是十分龐大而重要的。而erp系統(tǒng)可直接與原有的OA系統(tǒng)集成,對企業(yè)而言不需要進行多系統(tǒng)操作,也不會產生數據偏差的情況。
外貿服裝企業(yè)erp方案模塊
(1)報價系統(tǒng)
通過報價系統(tǒng)的建立,規(guī)范優(yōu)化整個報價流程,業(yè)務員直接進行手機端操作,實現“客戶有需即秒回”的滿意服務。
同時,業(yè)務員也將客戶信息錄入了系統(tǒng)中,即便本次沒有產生合作意識,但也成為了企業(yè)的潛在客戶。
(2)圖片搜索引擎功能
實現針對一些信息不全的產品可通過關鍵詞搜索,如輸入某樣產品編碼中的{ca},即獲得所有含{ca}信息的圖片清單,通過進一步點擊鏈接可以查看物料主數據,并實現了圖片清單與產品信息列表清單的隨意切換。
(3)訂單管理
根據詳細的客戶訂單信息實時錄入,erp系統(tǒng)會自動計算出毛利潤與利潤率,以供有關人員進行參考。
(4)跟單管理
實現業(yè)務訂單的全過程追蹤,erp系統(tǒng)根據銷售訂單與BOM清單自動生成生產訂單,并完成采購數據的成本預算,協助管理層實時監(jiān)控企業(yè)的資金流動態(tài),降低不必要的成本消耗。
外貿服裝企業(yè)erp解決服裝關鍵工序裁床管理
裁床管理是服裝生產關鍵工序也是物控、發(fā)料、工票管理的關鍵,及其重要。泛普新型服裝ERP將裁床管理當成重點??梢赃M行設定裁剪方案,錄入麥架比例,登記拉布數量及分層數據,自動生成裁片明細,并自動分扎。并始終以扎跟蹤生產。隨時了解已分裁片數量,已上車間數量.同時可以進行統(tǒng)計生產單的總進展情況。及時打印裁床拉布記錄、床次打印、扎號打印。管理裁剪計劃用料、實際用料及布頭情況;
¨根據每床排嘜資料、拉布層數自動生成每床用布量,及裁片數。
¨可根據每扎數量自動進行分扎計算、自動分扎。
¨提供實際耗用與計劃領用的對比分析。