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服裝erp選型
隨著服裝企業(yè)自身不斷的發(fā)展,企業(yè)在運營過程中產(chǎn)生的信息會越來越多,同時企業(yè)各個部門在做出決策的過程中對獲取信息的速度和質(zhì)量的需求也越來越大.由于傳統(tǒng)的手工作業(yè)方式,各個部門形成了信息孤島,這就使得各部門信息無法獲得充分的共享,決策出現(xiàn)偏差的可能性就會大大增加.此時,作為企業(yè)信息化的核心,選擇和使用erp系統(tǒng)就成了企業(yè)的必需.但是,erp是一個大型的,邏輯復(fù)雜的,牽涉企業(yè)各個部門運作流程的企業(yè)信息化工具,對于這個工具的選型我們必須科學(xué)和謹(jǐn)慎,這也是企業(yè)erp邁向成功的第一步。那么如何才能做好企業(yè)erp的選型呢,那就需從以下方面著手:
一、成立erp選型小組
既然是復(fù)雜的工程,那就必須通過項目的形式進(jìn)行管理,成立erp選型小組就成了選型的第一步,如何確定這個項目小組的人員構(gòu)成也很重要,一般的組成模式:高層領(lǐng)導(dǎo),部門領(lǐng)導(dǎo)IT人員。這樣便于各個組成人員各負(fù)其責(zé),各司其職.高層領(lǐng)導(dǎo)把握的是該管理軟件的管理思想和自身企業(yè)的匹配程度、該合作伙伴的穩(wěn)定性;各業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)把握的是該軟件和自身部門需求的適應(yīng)性;而IT人員把握的是該軟件的技術(shù)和總體的架構(gòu)合理性,以及未來發(fā)展的可擴展性、前瞻性等.
二.教育先行
由于erp系統(tǒng)的復(fù)雜和龐大,又是一種新的信息化工具,很多人員對它都不熟悉,也不能確切地知道這個工具到底能給我們的工作帶來什么?erp市場上的產(chǎn)品也是魚龍混雜,我們還必須掌握一定的專業(yè)知識來對其進(jìn)行比較和鑒別我們需從哪些方面入手來考核這套erp系統(tǒng)的成熟性和與自身工作流程的匹配程度,這些都是教育必須解決的問題,只有通過培訓(xùn),使相關(guān)人員對這種信息化的工具有一個全面,具體的認(rèn)知,然后才可以根據(jù)這些具體標(biāo)準(zhǔn)或者要求有針對性的考查系統(tǒng).但是,現(xiàn)在erp選型能做到這一點的企業(yè)少之又少,即使各個部門參與,也不知道從哪方面著手,參與的程度和效果都會大打折扣.這樣造成的直接后果是選型時沒問題,選型后培訓(xùn)和使用的過程中,就會出現(xiàn)很多意想不到的問題,此時的成本就會增大很多.
三.管理需求分析
服裝企業(yè)管理需求分析,這項工作是erp選型的重中之重了,因為我們選擇和使用erp系統(tǒng)的目的就是為了滿足企業(yè)各部門對決策分析信息的需求。并且管理需求分析要從宏觀和微觀兩個方面來考查.
四.價格因素的考量
對于erp這樣一個復(fù)雜的企業(yè)信息化產(chǎn)品,一般來說,其成本是比較高的.任何企業(yè)都會有自己的預(yù)算范圍,但是我們在選擇erp產(chǎn)品的時候不能過度的追求價格低廉,否則可能會以喪失服務(wù)質(zhì)量、甚至失敗為代價.因為erp實施的很多隱形成本您是看不到的,比如ERP軟件供貨商的研發(fā)投入,為了保證永續(xù)的售后服務(wù)的投入;產(chǎn)品不成熟導(dǎo)致二次開發(fā)過多拖延實施周期、實施周期拖長給企業(yè)帶來的負(fù)擔(dān)和失敗的風(fēng)險,企業(yè)人員的信心和興奮度的降低、erp失敗產(chǎn)生的恐erp心理、供貨商經(jīng)驗不足導(dǎo)致實施的不夠深入、解決的管理問題不足、項目控制力度的薄弱等等…、如果企業(yè)有一定的另外支出,最好能請到專業(yè)人士幫助培訓(xùn)和參與選型的工作,這樣,教育的效果和選型的專業(yè)性會更加明顯.常言道“一分價錢一分貨”,講的就是這個道理.
五.要支持多種生產(chǎn)方式
服裝行業(yè)的erp至少要支持接單式生產(chǎn)、存貨式生產(chǎn)等多種生產(chǎn)方式,同時,能否有效的管理帖牌式生產(chǎn)模式.貼牌生產(chǎn)模式)是生產(chǎn)企業(yè)非常頭疼的問題,因其關(guān)系到多方面的關(guān)系,稍有不謹(jǐn)慎,就有可能導(dǎo)致混亂.因此,能否實現(xiàn)有效的貼牌管理,在選型時,要作為必要的功能的考量.
六.邊角料等特殊情況的處理方式
服裝行業(yè)還有個非常常見的特殊業(yè)務(wù),就是邊角料如何處理.一塊布料裁了一個袖子,剩下的布料如何處理?庫存如何計算?MRP計劃如何計算?下次要用到改布料時,如何領(lǐng)料?這些業(yè)務(wù),基本上每批產(chǎn)品,都要遇到類似的問題.這就是通常所說的邊角料問題,一般情況下,服裝行業(yè)會專門設(shè)計一個功能來解決此類問題.在實際選型時,企業(yè)要特別注意這個功能是否完善,拿一塊布出來,讓咨詢顧問實際操作一下,看看是否符合公司的需求.
七.準(zhǔn)確的銷售預(yù)測,縮短生產(chǎn)周期
服裝企業(yè)還有一個特點,就是大部分按照市場部門的銷售預(yù)測來生產(chǎn),特別是有自主品牌的企業(yè).市場部門的預(yù)測直接影響到庫存,若預(yù)測不準(zhǔn),跟實際誤差較大,則會導(dǎo)致庫存積壓,而這些積壓的產(chǎn)品,以后只能折價銷售.所以,系統(tǒng)要能夠提供一些銷售預(yù)測的使用工具,甚至一些智能化的商業(yè)分析工具和模型,以提高企業(yè)預(yù)測的準(zhǔn)確度.
八.條碼與批號管理
隨著信息技術(shù)的發(fā)展,條碼技術(shù)已經(jīng)發(fā)展的比較成熟.很多服裝企業(yè),從銷售定單開始,到出貨,到最后的銷售,都實現(xiàn)了條碼管理.即使服裝企業(yè)現(xiàn)在還沒有上,將來也是必不可少的,因此對條碼的有效管理也成為了選型erp的重要依據(jù).
九.工藝管理與計件工資的實現(xiàn)
服裝生產(chǎn)企業(yè)為了提高生產(chǎn)效率,普遍都采取流水性生產(chǎn)方式,工藝管理就變得非常重要.同時,對于生產(chǎn)工人,也是按照工藝采取計件工資,但同時又有最底工資的低線.所以,系統(tǒng)要能把工藝跟計件工資緊密的結(jié)合在一起,要有成熟的計件工資模塊.
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