服裝ERP管理軟件怎么驗收

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

　　服飾公司ERP新項目一般最看重的全是型號選擇、學(xué)習(xí)培訓(xùn)、業(yè)務(wù)流程再造、基本數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析等，在公司erp系統(tǒng)轉(zhuǎn)換后，隨后的還有一項主要的工作中，也是新項目的工程驗收。所說工程驗收就是一個確定的流程，涉及對所有操作系統(tǒng)的運作情況、業(yè)務(wù)流程再造的實效性、生產(chǎn)運作的工作效率等領(lǐng)域的一個評定。ERP智能管理系統(tǒng)工程驗收看似簡單，但卻影響到企業(yè)日后的運營運行，務(wù)必予以高度重視。

　　一、為什么項目會一直拖著不肯驗收?通常會有這些原因：

　　1、驗收標(biāo)準(zhǔn)不一致，通常服裝ERP軟件實施顧問會認(rèn)為把項目推進到上線，就可以驗收了。但客戶卻是認(rèn)為服裝ERP軟件項目中所有的問題都解決好了，才是進行項目驗收的時候，于是問題就是大家對項目驗收的時間標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一。

　　還有非常重要的一點就是：服裝ERP軟件廠商往往把項目驗收作為收取尾款的一個評價標(biāo)準(zhǔn)，而客戶擔(dān)心的是收完了尾款有問題就再難讓軟件商干活了!

　　2、客戶需求不滿足，客戶對服裝ERP軟件項目不驗收的一個重要理由就是其需求沒有得到滿足。

　　3、項目成果不明確，企業(yè)在服裝ERP軟件上線后發(fā)現(xiàn)當(dāng)初設(shè)定的目標(biāo)都沒有實現(xiàn)，沒有體現(xiàn)出什么效果，這時候企業(yè)肯定不會同意驗收了。

　　同時，還有一種情況就是項目目標(biāo)不明確的原因存在，因為目標(biāo)不明確，導(dǎo)致雙方的評估標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，項目雙方對于項目的成果認(rèn)知也是不一樣的。

　　4、客戶滿意度不夠，有時候ERP項目實施顧問可能因為能力不夠，在項目溝通中沒有發(fā)揮顧問的作用，導(dǎo)致客戶對其不滿，進而也不滿軟件公司，這時候企業(yè)也不會同意驗收。這就是典型的項目雙輸?shù)慕Y(jié)局，ERP系統(tǒng)在客戶那沒有用好，ERP軟件廠商也結(jié)不了案，這個項目自然也就毫無利潤可言了。

　　5、客戶就是老賴，客戶為了延遲付款，甚至是為了能夠使服務(wù)期延期生效，就采用“無賴”的做法，拖著不驗收，反正系統(tǒng)也已經(jīng)上線使用了。

　　6、項目文檔不齊全，服裝ERP軟件項目實施最忌諱的就是事事都口頭約定，到了驗收階段實施顧客一無項目日志，二無項目周報，自然也就無從展示他在客戶這里都做了哪些工作了，口頭上匯報做了什么都變成“口說無憑”了，自然想要完成驗收也不靠譜了!

　　二、如何才能做好服裝ERP軟件項目驗收?

　　1、明確項目驗收定義

　　驗收簡而言之就是對整個項目工作進行評估：是否成功完成?是否達到了標(biāo)準(zhǔn)?驗收的主體是企業(yè)方，因為項目是否成功是由應(yīng)用方說了算，但這個過程也是需要軟件方提供一些協(xié)助，包括項目過程文檔、項目成果、項目驗收方法確認(rèn)等一些工作都需要軟件方一起來完成。

　　2、驗收的合適時間

　　到底什么時候驗收要看項目規(guī)模，大項目比較復(fù)雜持續(xù)時間長，不同模塊由不同

　　部門應(yīng)用，都有階段性目標(biāo)，因此就需要按照階段性目標(biāo)而分步驗收，可能這個階段完成驗收是下個階段啟動的依據(jù)!一個規(guī)模不大的項目，如果能在三個月完成實施，那么建議在項目上線兩個月內(nèi)進行驗收，這個時間系統(tǒng)已經(jīng)運行超過了一個月時間，流程順暢數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，業(yè)務(wù)也可以管控好，這個時間點是合適的!

　　3、驗收的標(biāo)準(zhǔn)以項目目標(biāo)為準(zhǔn)

　　這個項目目標(biāo)就需要在項目啟動之時，把項目目標(biāo)細化，并在項目開始的階段就把這個目標(biāo)作為整個項目的行動目標(biāo)，這樣項目驗收也就不會在后期因為標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，導(dǎo)致雙方的爭執(zhí)不斷了。

　　4、如何項目驗收

　　項目結(jié)束后需要雙方都總結(jié)，也需要對系統(tǒng)運行后的工作進行安排，驗收的內(nèi)容可以包括：項目過程文檔、軟件產(chǎn)品、操作手冊、產(chǎn)品指南、維護方法、數(shù)據(jù)資料的交接;項目目標(biāo)的實際情況;項目雙方人員工作的評估;系統(tǒng)運行狀況的總結(jié);系統(tǒng)需求的總結(jié)與實現(xiàn)評估，特別是二次開發(fā)內(nèi)容的測評等等。還有一項就是知識傳遞方法是否已經(jīng)被客戶方學(xué)會的內(nèi)容。

　　5、驗收完成并不代表結(jié)束

　　而是另一個階段工作的開始，這個時候就需要用系統(tǒng)運維的方式來對待企業(yè)的應(yīng)用與服務(wù)了。

　　三、泛普軟件服裝ERP系統(tǒng)驗收

　　1、驗收測試應(yīng)始終以雙反確認(rèn)的服裝erp系統(tǒng)需求的規(guī)格說明和技術(shù)合同為依據(jù)，確認(rèn)是否滿足要求。合同條款是否已執(zhí)行。

　　2、驗收測試和單元測試、集成測試不同。它是以驗證軟件的正確性為主，而不是以發(fā)現(xiàn)軟件錯誤為主。

　　3、驗收測試中發(fā)現(xiàn)的軟件錯誤要分級分類處理。直到通過驗收為止。

　　4、驗收測試中的用例設(shè)計要綜合全面。能以最少的時間在最大程度上確認(rèn)軟件的功能和性能是否滿足要求。

　　服裝erp系統(tǒng)的驗收是對已完成的erp項目進行有效性測試。根據(jù)雙方簽訂的技術(shù)要求和功能需求，與erp供應(yīng)商對服裝erp系統(tǒng)進行全面測試。服裝erp系統(tǒng)的驗收關(guān)系到該系統(tǒng)能否成功上線，能否快速切入企業(yè)的運營并帶來改善和提升!